3. Univerzální import

V konvertoru: Nastavení konverze = Univerzální import.

Šablona: import-univerzalni-import-vzor.xlsx

Univerzální import je dynamický: význam sloupců není dán jejich pořadím, ale kódem uvedeným ve druhém řádku tabulky. Sloupce lze proto libovolně přidávat, vynechávat a přeskupovat. Do jednotky popisu lze zapsat libovolný prvek popisu pravidel ZP2015, včetně odkazů na entity.

Kódy prvků a specifikací jsou k dispozici v Dokumentaci ELZA v seznamu prvků popisu: a souvisejících kapitolách.

3.1. Struktura tabulky

Řádek

Obsah

1

Názvy sloupců pro uživatele. Při převodu se nečtou.

2

Kódy sloupců – určují, jak se sloupec zpracuje (viz dále).

3 a další

Data, jeden řádek = jedna jednotka popisu.

Kód sloupce je jednoho ze dvou druhů:

Přímý zápis prvku popisu – CE:[prvek];[specifikace];[třída entity]

Hodnota buňky se zapíše jako prvek popisu s daným kódem, případně s danou specifikací. Například CE:ZP2015_OTHER_ID;ZP2015_OTHERID_SIG zapíše hodnotu jako Jiné označení se specifikací signatura. Třída entity se uvádí jen u prvků datového typu RECORD_REF (viz Odkazy na entity).

Zvláštní sloupce – UROVEN, UROVEN_TYP, DATACE_*, UKL_*

Sloupce zpracovávané zvláštním způsobem popsaným v následujících oddílech.

Sloupec s kódem, který konverze nezná, se nezpracuje a jeho vyplněné buňky se uvedou v protokolu.

3.2. Zvláštní sloupce

Kód

Význam

UROVEN

Číslo úrovně zanoření jednotky popisu, 1 = nejvyšší úroveň.

UROVEN_TYP

Typ úrovně popisu, hodnoty viz Typ úrovně. Prázdná buňka znamená pokračování předchozího řádku (viz Víceřádkový zápis).

DATACE_STROJ

Strojová datace (rok, datum, rozsah).

DATACE_TEXT

Textová datace (zápis datace pro zobrazení).

UKL_TYP

Typ ukládací jednotky, hodnoty viz Ukládací jednotky.

UKL_PREFIX

Prefix ukládací jednotky.

UKL_CISLO

Číslo nebo rozsah čísel ukládacích jednotek.

UKL_POSTFIX

Postfix ukládací jednotky.

3.2.1. Typ úrovně

Hodnota

Výsledek v ELZA

SERIE

série

SLOZKA-LOG

složka, typ složky logická

SLOZKA-MEJ

složka, typ složky množstevní EJ

SLOZKA-TEJ

složka, typ složky s typem EJ

JEDNOT

jednotlivost

CAST

část jednotlivosti

3.2.2. Datace

  • Je-li vyplněna strojová datace (DATACE_STROJ), zapíše se jako datace vzniku a textová datace se převezme z DATACE_TEXT.

  • Není-li strojová datace vyplněna, datace vzniku se odvodí z DATACE_TEXT a ten se zapíše i jako textová datace.

3.2.3. Ukládací jednotky

Ukládací jednotka se vytvoří jen tehdy, je-li vyplněn sloupec UKL_TYP.

UKL_TYP

Typ ukládací jednotky

KAR

karton

FAS

fascikl

BOX

krabička

jiná hodnota

samostatně uložená jednotka

3.3. Hodnoty buněk

Opakovatelné hodnoty

Do jedné buňky lze zapsat více hodnot oddělených středníkem (;), například více jazyků nebo více entit stejné role. Textové prvky popisu (název, obsah, poznámky, datace, …) se středníkem nedělí.

Hodnoty se specifikací

U prvků popisu, jejichž hodnotou je specifikace (např. typ archiválie CE:ZP2015_UNIT_TYPE, jazyk CE:ZP2015_LANGUAGE), se do buňky zapisuje název specifikace (úřední kniha), celý kód specifikace (ZP2015_UNIT_TYPE_UKN) nebo jen jeho koncová část (UKN). Velikost písmen se nerozlišuje.

3.3.1. Víceřádkový zápis

Řádek s prázdným sloupcem UROVEN_TYP nevytváří novou jednotku popisu, ale pokračuje předchozím řádkem. Text v něm se připojí k hodnotě z předchozího řádku – mezerou, nebo na nový řádek, začíná-li pokračování znakem (, # nebo pomlčkou.

Todo

Ověřit, pro které sloupce se pokračování spojuje, a doplnit příklad.

3.4. Odkazy na entity

Sloupce s prvky popisu, jejichž hodnotou je entita (role entit ZP2015_ENTITY_ROLE, autorské dílo ZP2015_ITEM_TITLE_REF), obsahují jméno entity. Pro každé jméno se v importu založí entita s tímto názvem jako preferovaným označením.

Třída nové entity se určí:

  1. třetí částí kódu sloupce, např. CE:ZP2015_ENTITY_ROLE;ZP2015_ENTITY_ROLE_18;PERSON_INDIVIDUAL,

  2. jinak podle konfigurace:

Prvek popisu / role

Třída entity

autorské dílo (ZP2015_ITEM_TITLE_REF)

ARTWORK_ARTWORK

role 18 (producent), 19 (objednatel)

COMPANY

role 27 (režisér), 28 (scenárista)

PERSON_INDIVIDUAL

role 60 (místo výroby), 71

GEO_UNIT

role 72 (obecný pojem)

TERM_GENERAL

Pro roli, ke které třídu nelze určit, převod skončí chybou.

Nechcete-li entity zakládat, použijte sloupce CE:ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT;<role>, které jméno zapíší jen jako text.

Todo

Popsat, zda se stejné jméno v rámci importu sloučí do jedné entity a jak se nové entity v ELZA párují s existujícími (CAM).

3.5. Sloupce vzorové šablony

Šablona obsahuje tyto sloupce. Sloupce, které nepotřebujete, můžete smazat; další prvky popisu lze přidat novým sloupcem s kódem CE:.

Todo

Doplnit tabulku sloupců šablony: název (řádek 1), kód (řádek 2), prvek popisu ZP2015 a poznámka k formátu hodnoty.