Název jednotky popisu
Prvek Název jednotky popisu slouží k pojmenování jednotky popisu.
Prvek bude zaveden na přelomu let 2025–2026 dle harmonogramu, který byl diskutován a přijat na jednáních komunity ELZA v letech 2024–2025 na základě uplatnění potřeb archivů při vývoji aplikace.
Předmětem změny je zpřesnění archivního popisu a vzájemného vztahu mezi prvky Obsah, regest, Tematický popis jednotky popisu a Formální název jednotky popisu s ohledem na publikaci.
Zavedení prvku předpokládá součinnost na straně archivů v oblasti kontroly a případné úpravy stávajících hodnot prvku Obsah, regest před budoucí migrací.
Viz základní pravidla kontroly prvku Obsah.
Viz rozšířená pravidla kontroly prvku Obsah.
Viz vyhledávání chyb v archivních souborech.
Viz nastavení zobrazení pravidel kontroly JP.
Poznámka
Podoba hodnot prvku Obsah, regest má dopad na způsob budoucí migrace (viz níže). Předchozí ověření dat s využitím pravidel kontroly popisu a funkcionality Vyhledávání v archivních souborech záměrně rozlišuje mezi základní a rozšířenou kontrolou prvku Obsah. Cílem je dosažení optimálního způsobu migrace do prvku Název jednotky popisu. Případné předchozí úpravy archivního popisu jsou doporučené zejména u jednotek popisu označených základní kontrolou, ale nejsou povinné, a to zvláště u starších archivních pomůcek. Výsledná podoba dat po zavedení prvku Název jednotky popisu vyplývá z konkrétních potřeb a cílů daného archivu v oblasti archivního popisu a jeho publikace.
Migrace dat
Základní migrace dat proběhne automaticky při instalaci verze 3.4.0, kdy dojde v databázi k přejmenování prvku Obsah, regest (= „ZP2015_TITLE“) na Obsah, tematický popis (= „ZP2015_CONTENT“).
Elza 3.3 |
kód prvku |
Elza 3.4 |
kód prvku |
|
|
||
|
|
||
|
Obsah, tematický popis |
|
|
|
Obsah, tematický popis s omezením přístupnosti |
|
|
|
|
||
|
|
Finální migrace dat do prvků Název jednotky popisu a Obsah, tematický popis proběhne řízeně ze strany uživatele pomocí funkce Migrace na Název / Obsah, tematický popis, kterou je možné spouštět nad více archivními soubory nebo dle potřeby opakovat.
Po spuštění akce dojde k případnému přesunu hodnot prvků popisu v závislosti na jejich kvalitě:
Obsah, tematický popis (původně Obsah, regest)
→ Název jednotky popisu (hodnoty < 250 znaků jednořádkové)
→ Obsah, tematický popis (hodnoty > 250 znaků + víceřádkové)
Obsah, tematický popis s omezením přístupnosti (původně Obsah s omezením přístupnosti)
→ Název s omezením přístupnosti (hodnoty < 250 znaků jednořádkové)
→ Obsah, tematický popis s omezením přístupnosti (hodnoty > 250 znaků + víceřádkové)
Tematický popis jednotky popisu
→ Obsah, tematický popis (pokud byla převedena hodnota z Obsah, tematický popis do Název jednotky popisu)
→ Tematický popis jednotky popisu (pokud nebyla převedena hodnota z Obsah, tematický popis do Název jednotky popisu)
Poznámka
Prvek Obsah, regest bude během aktualizace na Elza 3.4.0 nahrazen prvkem Obsah, tematický popis = „ZP2015_CONTENT“.
Prvek Obsah s omezením přístupnosti bude během aktualizace na Elza 3.4.0 nahrazen prvkem Obsah, tematický popis s omezením přístupnosti = „ZP2015_CONTENT_PUBLIC“.
Hodnoty více prvků nebudou slučovány do jednoho pole, proto je nutné (dočasné) ponechání prvku Tematický popis jednotky popisu.
Archivy mohou dle kvality vlastních dat aplikovat vlastní skripty pro převod (nebo použít jiné nástroje) díky případné existenci oddělovačů v prvku Obsah, regest či jiným možnostem rozlišení hodnot prvků Název jednotky popisu a Obsah, tematický popis = „ZP2015_CONTENT“). Vhodným případem pro použití skriptů mohou být víceřádkové hodnoty prvku Obsah, regest, které již nyní fakticky obsahují název jednotky popisu, a to zpravidla na 1. řádku odděleném dvojtečkou, středníkem, čárkou či pouhým odřádkováním (ENTER). Export původních a import upravených hodnot prvků popisu je možné realizovat pomocí Tabulkového zobrazení.