===================================== Tvorba hierarchické struktury souboru ===================================== Při pořádání archivního souboru je nutné vytvořit jeho hierarchickou strukturu pomocí **jednotek popisu** a **prvků popisu**. Jednotky popisu =============== Popis archiválií je hierarchický, tj. tvoří stromovou víceúrovňovou strukturu. Záznamy pro jednotlivé úrovně archivního popisu se nazývají *jednotky popisu*. Každá jednotka popisu musí mít vyplněn prvek :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu`. Kořenová jednotka popisu má automaticky nastavenu úroveň *soubor*. Pod ní je třeba nejprve založit první sérii, a následně další *série* v potřebném počtu a úrovních s uvedením prvku :ref:`Název jednotky popisu `. Pod jednotlivými sériemi je možné zakládat další :ref:`úrovně ` (*složka*, *jednotlivost*, *část jednotlivosti*). Podle aktuálního kontextu jsou nabízeny odpovídající typy. Například pod složkou může být opět složka nebo jednotlivost, avšak nikoliv část jednotlivosti. .. _JakZacit-Struktura-PP: Prvky popisu ============ :ref:`Prvky popisu ` jsou standardizované a strukturované datové položky (atributy), které se používají k odbornému popisu archiválií. Jejich vymezení v `Základních pravidlech pro zpracování archiválií (ZP) `_ a návazných metodikách je hlavním předpokladem pro jednotnost a kompatibilitu dat v národních i mezinárodních evidencích. Podle nastavení prvků :ref:`ZP2015_PP_ZpusobPoradani`, :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu`, :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie`, :ref:`ZP2015_PP_Podtyp` aj. se ve formuláři jednotky popisu nabízejí další prvky popisu s různou mírou povinnosti. Vyplnění prvků popisu a celkové dodržení :ref:`pravidel ` je zajištěno nástroji :ref:`kontroly archivního popisu `. Povinné prvky popisu -------------------- Zkratka: **P** Kód: :code:`REQUIRED` Prvek se **zobrazuje** ve formuláři jednotky popisu a jeho hodnota **musí být vyplněna**, nebo musí být použit příznak **výjimka**. Doporučené prvky popisu ----------------------- Zkratka: **D** Kód: :code:`RECOMMENDED` Prvek se **zobrazuje** ve formuláři jednotky popisu. Možné (volitelné) prvky popisu ------------------------------ Zkratka: **M** Kód: :code:`POSSIBLE` Prvek se **nezobrazuje** ve formuláři jednotky popisu a je možné jej v případě potřeby :ref:`přidat `.