.. _ZP2015-PP-TypSlozky: ========== Typ složky ========== Prvek :ref:`ZP2015_FOLDER_TYPE` se používá výhradně pro úroveň popisu *složka*, kde je povinný. Tento prvek umožňuje přesněji určit, co je obsahem složky a zda je složka, popřípadě podřízené jednotky popisu, evidenční jednotkou. Složka musí být jedním z následujících typů: - :ref:`ZP2015-PP-TypSlozky_logical` - :ref:`ZP2015-PP-TypSlozky_units` - :ref:`ZP2015-PP-TypSlozky_unittype` - :ref:`ZP2015-PP-TypSlozky_digital` .. _ZP2015-PP-TypSlozky_logical: -------------- Logická složka -------------- Složka je *logická* pokud sama o sobě **není** :ref:`evidenční jednotkou `. Tento typ složky může být použit pro vyjádření podrobnější hierarchie v rámci popisu archiválií. Jsou možné dva hlavní způsoby užití logické složky: 1. Složka, která obsahuje více samostatných evidenčních jednotek, popsaných na podřízených úrovních :ref:`složkou s množstevní EJ `, :ref:`složkou s typem EJ `, :ref:`složkou digitální ` nebo :ref:`jednotlivostmi `. Příkladem může být situace, kdy jsou archiválie s částečně shodným popisem fyzicky rozděleny do dvou kartonů a tvoří tak dvě evidenční jednotky. Může se jednat také o archiválie, které jsou nedílnou součástí spisů (množstevních evidenčních jednotek), ale z různých důvodů (např. konzervátorských) jsou uloženy odděleně v rámci samostatné ukládací jednotky, kdy je pro každou ukládací jednotku vytvořena samostatná :ref:`složka s množstevní EJ `. 2. Složka, která prohlubuje popis :ref:`složky s množstevní EJ ` nebo :ref:`složky digitální `. Příkladem může být rozdělení obsahu jednoho kartonu do několika částí dle datace vzniku nebo jiných hledisek, popřípadě podrobnější popis na nižší úrovni. U logické složky se obvykle **neuvádí** :ref:`ukládací jednotka `. Prvek :ref:`ukládací jednotka ` je možné u logické složky použít v případech, kdy jí podřízené :ref:`složky ` a :ref:`jednotlivosti ` mají shodné uložení, které poté není nutné opakovat u jednotlivých jednotek popisu. V případě tzv. složky manipulačního seznamu je možné u logické složky použít prvek :ref:`ukládací jednotka ` opakovaně. Současně je možné k ní pomocí zvláštního prvku popisu přidat evidenční jednotky pro jednotliviny (viz :ref:`Další evidenční jednotky ve složce `). Viz :ref:`pravidla pro uložení `. Logickou složku je možné použít také pro **popis jiných druhů archiválií**, které jsou nedílnou součástí spisů (množstevních evidenčních jednotek), na rozdíl od archiválií zahrnutých do :ref:`složek s typem EJ ` (jednotlivin). Pokud je u logické složky uveden :ref:`typ archiválie ` a :ref:`počet archiválií `, **nejsou** tyto archiválie **vykazovány jako** :ref:`evidenční jednotky ` (např. fotografie, technické výkresy nebo tisky jako přílohy spisů; viz ZP 2.9.2). V rámci jedné větve popisu může být tento typ složky **použit opakovaně**. .. _ZP2015-PP-TypSlozky_units: ------------- Množstevní EJ ------------- Složka je typu *množstevní EJ*, pokud se jedná o hromadinu, která **je** současně :ref:`evidenční jednotkou `. Vhodným příkladem je spis uložený v kartonu nebo fasciklu v archivní pomůcce, balík nebo pořadač v základním popisu apod. U tohoto typu složky je **nutné uvést** :ref:`ukládací jednotku `. Hodnota ukládací jednotky může být v případě potřeby uvedena pomocí přetížení dědičnosti také na podřízených úrovních (:ref:`logických složkách ` nebo :ref:`jednotlivostech `). Výhodné je to například u archiválií, které jsou nedílnou součástí spisů (množstevních evidenčních jednotek), ale z různých důvodů (např. konzervátorských) jsou uloženy odděleně v rámci samostatné ukládací jednotky. V těchto případech nemusí být vždy založena společná :ref:`logická složka ` a na nižší úrovni vytvořena pro každou ukládací jednotku samostatná *složka s množstevní EJ*. V případě tzv. složky manipulačního seznamu je možné k množstevní složce přidat pomocí zvláštního prvku popisu další evidenční jednotky pro jednotliviny (viz :ref:`Další evidenční jednotky ve složce `). V rámci jedné větve popisu může být tento typ složky **použit maximálně jednou**. .. note:: U složky s množstevní EJ se **druh ani počet evidenční jednotky (prvky ZP 4.2.8 a 4.2.9) nezadávají ručně**. Sama složka představuje jednu evidenční jednotku; její *druh* :ref:`výpočet EJ ` odvodí z typu :ref:`ukládací jednotky ` (karton → *kar*, fascikl → *fas*) a *počet* stanoví na 1. Pro správné vykázání EJ tedy stačí zvolit typ složky *množstevní EJ* a uvést ukládací jednotku – doplňovat druh či počet EJ jako samostatný prvek popisu je chybné. .. _ZP2015-PP-TypSlozky_unittype: ---------- S typem EJ ---------- Složka *s typem EJ* se používá v případě, kdy složka obsahuje jednotliviny stejného typu, které **jsou vykazovány jako** :ref:`evidenční jednotky `. Vhodným příkladem může být složka fotografií, které nejsou součástí spisu. U tohoto typu složky je nutné uvést :ref:`typ archiválie `, :ref:`počet archiválií ` a :ref:`ukládací jednotku `. V rámci jedné větve popisu může být tento typ složky **použit maximálně jednou**. .. _ZP2015-PP-TypSlozky_digital: ---------- Digitální ---------- *Digitální* složka se používá pro popis hromadiny uložené v digitálním archivu, která je **vykazována jako** *Digitální archivní jednotka (DAJ)*. Hromadina může být digitální archiválií nebo částečně digitální a částečně analogová. U digitální složky je nutné vždy uvést prvek :ref:`ZP2015_PP_AIP_ID`. V případě existence analogové části se také uvede :ref:`ZP2015_PP_UkladaciJednotka`. V rámci jedné větve popisu může být tento typ složky **použit maximálně jednou**.