=====================================
Tvorba hierarchické struktury souboru
=====================================

Při pořádání archivního souboru je nutné vytvořit jeho hierarchickou strukturu pomocí **jednotek popisu** a **prvků popisu**.

Jednotky popisu
===============

Popis archiválií je hierarchický, tj. tvoří stromovou víceúrovňovou strukturu.

Záznamy pro jednotlivé úrovně archivního popisu se nazývají *jednotky popisu*.
Každá jednotka popisu musí mít vyplněn prvek :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu`.

Kořenová jednotka popisu má automaticky nastavenu úroveň *soubor*.
Pod ní je třeba nejprve založit první sérii, a následně další *série* v potřebném počtu a úrovních
s uvedením prvku :ref:`Název jednotky popisu <ZP2015_NAME>`.

Pod jednotlivými sériemi je možné zakládat další :ref:`úrovně <ZP2015-PP-UrovenPopisu>` (*složka*, *jednotlivost*, *část jednotlivosti*).
Podle aktuálního kontextu jsou nabízeny odpovídající typy. 
Například pod složkou může být opět složka nebo jednotlivost, 
avšak nikoliv část jednotlivosti.

.. _JakZacit-Struktura-PP:

Prvky popisu
============

:ref:`Prvky popisu <ZP2015_PP_Seznam>` jsou standardizované a strukturované datové položky (atributy),
které se používají k odbornému popisu archiválií. 
Jejich vymezení v `Základních pravidlech pro zpracování archiválií (ZP) <http://www.mvcr.cz/clanek/metodiky.aspx?q=Y2hudW09Mw%3D%3D>`_
a návazných metodikách je hlavním předpokladem pro jednotnost a kompatibilitu dat v národních i mezinárodních evidencích.

Podle nastavení prvků :ref:`ZP2015_PP_ZpusobPoradani`, :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu`, :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie`, :ref:`ZP2015_PP_Podtyp` aj.
se ve formuláři jednotky popisu nabízejí další prvky popisu s různou mírou povinnosti.

Vyplnění prvků popisu a celkové dodržení :ref:`pravidel <ZP2015_PRAVIDLA>` je zajištěno nástroji :ref:`kontroly archivního popisu <kontrola>`.


Povinné prvky popisu
--------------------

Zkratka: **P**

Kód: :code:`REQUIRED`

Prvek se **zobrazuje** ve formuláři jednotky popisu a jeho hodnota **musí být vyplněna**,
nebo musí být použit příznak **výjimka**.


Doporučené prvky popisu
-----------------------

Zkratka: **D**

Kód: :code:`RECOMMENDED`

Prvek se **zobrazuje** ve formuláři jednotky popisu.


Možné (volitelné) prvky popisu
------------------------------

Zkratka: **M**

Kód: :code:`POSSIBLE`

Prvek se **nezobrazuje** ve formuláři jednotky popisu a je možné jej v případě potřeby :ref:`přidat <JP_edit>`.
