.. _ZP2015_PP_ZpusobPoradani:

===============
Způsob pořádání
===============

Prvek :ref:`ZP2015_ARRANGEMENT_TYPE` slouží pro určení **hloubky a podrobnosti archivního popisu**
v daném archivním souboru nebo jeho části a související kontrolu :ref:`pravidel popisu <ZP2015_PRAVIDLA>`.

Hodnota prvku má dopad na všechny podřízené jednotky popisu a obvykle je nastavena pro celý archivní soubor.
Pokud k archivnímu souboru existuje více archivních pomůcek, které se liší mírou podrobnosti,
uvede se příslušná hodnota na úrovni série, respektive kořenové úrovni :ref:`archivní pomůcky <ZP2015_ZALOZENI_AP>`.

Pokud je třeba prohloubit archivní popis pouze v konkrétní části archivní pomůcky, respektive archivního souboru,
nastaví se prvek na příslušné sérii nebo složce.
Například na úrovni soubor může být uvedena hodnota *inventář*
a na podřízené sérii či složce hodnota *katalog*.

Viz kapitola 3.4 `Základních pravidel pro zpracování archiválií <https://mv.gov.cz/metodicke-pokyny-upravujici-vykon-spisove-sluzby-a-archivnictvi?chapter=2>`_.

Dostupné způsoby pořádání:

 - manipulační seznam
 - inventář
 - katalog
 - starší pomůcka
 - základní popis

.. _ZP2015_PP_ZpusobPoradani_StarsiPomucka:

--------------
Starší pomůcka
--------------

Pro **import archivních pomůcek zpracovaných dle jiných pravidel** je k dispozici
speciální způsob pořádání *starší pomůcka*.

V tomto režimu jsou v archivním souboru kontrolována pouze základní pravidla hierarchie
a ve formuláři jednotky popisu nejsou automaticky nabízeny doporučené/povinné prvky dle nových ZP.

Archivní popis starší pomůcky je možné následně přepracovat dle aktuálních pravidel.
Před zahájením prací je třeba podle druhu připravované pomůcky změnit nastavení prvku *Způsob pořádání*
na vyšší formu popisu (*manipulační seznam*, *inventář* nebo *katalog*).


.. _ZP2015_PP_ZpusobPoradani_ZakladniPopis:

--------------
Základní popis
--------------

Základní popis slouží pro **popis nezpracovaných archiválií**,
respektive výchozí kontrolu popisu, který byl pořízen či importován
v okamžiku výběru archiválií, převzat v rámci inherentního popisu (popisu vzniklého z činnosti původce) apod.

V tomto režimu jsou uplatněna pouze obecná pravidla popisu
bez automatické nabídky doporučených/povinných prvků popisu dle nových ZP.

Základní popis umožňuje použití množstevních evidenčních jednotek pro nezpracované archiválie
(:ref:`balíky, pořadače <ZP2015_PP_ZpusobUlozeni>`). 

V nabídce hodnot prvku :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie` jsou mimořádně k dispozici specifikace,
které jsou určeny výhradně pro popis nezpracovaných kinematografických filmů a zvukových archiválií,
respektive evidenčních jednotek (:ref:`filmové pásy, gramofonové desky, audiokazety aj. <ZP2015_PP_TypArchivalie_NEZPRACOVANE>`).

Základní popis zachovává povinnost prvku :ref:`ZP2015_ORIGINATOR`,
a kromě obvyklých nabízí jako volitelné níže uvedené speciální prvky:

  - :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT`
  - :ref:`ZP2015_EXTRA_UNITS`

.. warning::
  Způsob pořádání *základní popis* **není určen pro tvorbu archivních pomůcek** dle ZP.
