.. _ZP2015_VYPOCET_EJ:

================================
Výpočet evidenčních jednotek
================================

Aplikace Elza umožňuje provést výpočet evidenčních jednotek (EJ) pro **evidenci Národního archivního dědictví** (NAD)
v souladu se `Základními pravidly pro zpracování archiválií <https://mv.gov.cz/metodicke-pokyny-upravujici-vykon-spisove-sluzby-a-archivnictvi?chapter=2>`_
a `metodikou pro vedení evidence NAD <https://mv.gov.cz/metodicke-pokyny-upravujici-vykon-spisove-sluzby-a-archivnictvi?chapter=1>`_.

Smyslem evidenčních jednotek je kvantifikace archiválií ve smyslu majetkové evidence.

Evidenční jednotky jsou vypočteny na základě vytvořeného archivního popisu,
určení jednotlivých :ref:`úrovní popisu <ZP2015-PP-UrovenPopisu>` a jeho podrobnosti.

Předpokladem správného výpočtu evidenčních jednotek je 
**zpracování archivního souboru**, resp. jeho části v souladu 
s :ref:`pravidly popisu <ZP2015_PRAVIDLA>` a způsobem jejich implementace v aplikaci Elza.

Evidenční jednotky mohou být úspěšně vypočteny také u **nezpracovaných archiválií**,
respektive množstevních evidenčních jednotek pro nezpracované archiválie
(:ref:`balíky, pořadače <ZP2015_PP_ZpusobUlozeni>`) nebo jednotlivin
(:ref:`filmové pásy, gramofonové desky, audiokazety aj. <ZP2015_PP_TypArchivalie_NEZPRACOVANE>`).
Podrobněji viz :ref:`Základní popis <ZP2015_PP_ZpusobPoradani_ZakladniPopis>`.


Způsob výpočtu
==============

Pro výpočet evidenčních jednotek slouží **dvě samostatné funkce** se shodným způsobem provedení:

 - :ref:`Agregace úvodu <ZP2015_AgregaceUvodu>` – **závazný** výpočet, jehož výsledek se ukládá do
   :ref:`úvodu a tiráže archivní pomůcky <ZP2015_UVOD_AP_POCET_EJ>` (prvek :ref:`ZP2015_UNIT_COUNT_TABLE`)
   a je zdrojem hodnot v tiskových :ref:`výstupech <ug_arr_vystupy>` *Archivní pomůcka (manipulační seznam)* a *Archivní pomůcka (inventář, katalog)*.
 - :ref:`ZP2015_VypocetVizualizaceEJ` – **volitelný** nástroj pro nezávazné ověření a zobrazení výsledku
   přímo u jednotek popisu; nemá vliv na obsah archivní pomůcky.

Východiska výpočtu:
 - tvůrce popisu správně určí :ref:`úroveň popisu <ZP2015-PP-UrovenPopisu>` 
   a odliší jednotlivé druhy úrovní (série, složky, jednotlivosti 
   a části jednotlivosti)
 - v případě úrovně popisu :ref:`složka <ZP2015-PP-UrovenPopisu_Slozka>` 
   správně určí :ref:`typ složky <ZP2015-PP-TypSlozky>`
 - v případě :ref:`jednotlivosti <ZP2015-PP-UrovenPopisu_Jednotlivost>` nebo  :ref:`složky s typem EJ <ZP2015-PP-TypSlozky_unittype>`  
   určí správně :ref:`typ archiválie <ZP2015_PP_TypArchivalie>` a :ref:`počet <ZP2015_PP_PocetArchivalii>`.

Výsledkem výpočtu v příslušném :ref:`výstupu <ug_arr_vystupy>` je **tabulka** s řádky
dle typů evidenčních jednotek, uvedením jejich počtu a datace.

.. note::
  Zjištěné hodnoty evidenčních jednotek se souhrnně uvádějí v :ref:`úvodu a tiráži archivní pomůcky <ZP2015_UVOD_AP_POCET_EJ>`
  prostřednictvím prvku :ref:`ZP2015_UNIT_COUNT_TABLE`.
  
  V seznamu jednotek popisu jsou s výjimkou evidenčních jednotek *karton* a *fascikl* zobrazeny
  pomocí prvků :ref:`ZP2015_UNIT_TYPE`, :ref:`ZP2015_UNIT_COUNT` a příznaku EJ,
  který určuje, že daná hodnota je současně evidenční jednotkou.
  
  Dále viz :ref:`ZP2015_PP_TypArchivalie` a :ref:`ZP2015_VypocetVizualizaceEJ`.


Postup výpočtu
==============

Výpočet prochází hierarchii popisu od vyšších úrovní směrem níže
a v rámci jedné jednotky popisu je rozdělen do několika fází.
Výsledkem jednotlivé fáze výpočtu je buď žádná akce, zvýšení počtu evidenčních
jednotek nebo ukončení posuzování hlubších úrovní. Pokud fáze není označena jako
finální, následuje přechod na další fázi.

V **první fázi** jsou nejprve vyjmuty jednotky popisu, které jsou zneplatněny (:ref:`ZP2015_PP_ZneplatZaznam`)
nebo propojeny s jinou jednotkou popisu, a to jedním z prvků popisu: :ref:`ZP2015_PP_pevne_spojene_jp`
nebo :ref:`ZP2015_PP_SouvislostsEJ`.

V **druhé fázi** výpočtu se hledá prvek popisu :ref:`ZP2015_PP_DalsiEJ`.
Pokud prvek popisu existuje, započte se hodnota uvedená v daném prvku
a specifikaci.

Ve **třetí fázi** se ověří, zda se jedná o :ref:`neevidovanou jednotlivost <ZP2015_PP_TypArchivalie_NJN>` 
uloženou v :ref:`kartonu, fasciklu, balíku či pořadači <ZP2015_PP_ZpusobUlozeni>`.
Pokud ano a příslušná :ref:`ukládací jednotka <ZP2015_PP_UkladaciJednotka>`
nebyla doposud započtena, je přidána a přeruší se další 
zpracování jednotky popisu včetně podřízených.

**Čtvrtá fáze** se provede v případě, kdy jednotka popisu je:

 - :ref:`složka s typem EJ <ZP2015-PP-TypSlozky_unittype>` a uvedeným :ref:`počtem archiválií <ZP2015_PP_PocetArchivalii>`
 - :ref:`jednotlivost <ZP2015-PP-UrovenPopisu_Jednotlivost>` s uvedením :ref:`typu archiválie <ZP2015_PP_TypArchivalie>`,
    jejímž rodičem je :ref:`série <ZP2015-PP-UrovenPopisu_Serie>` nebo :ref:`logická složka <ZP2015-PP-TypSlozky_logical>`

V uvedených případech se započte daný počet archiválií (EJ) a přeruší se další 
zpracování jednotky popisu včetně podřízených.

V **páté fázi** se započte složka s typem :ref:`ZP2015-PP-TypSlozky_units`,
respektive všechny ukládací jednotky uvedené na dané úrovni nebo podřízených jednotkách popisu
se způsobem uložení :ref:`karton, fascikl, balík či pořadač <ZP2015_PP_ZpusobUlozeni>`.
K započtení dojde jen v případě, že daná ukládací jednotka nebyla doposud započtena.

**Poslední fází** je započtení evidenčních jednotek v případě digitální 
složky. Digitální složka je započtena jako *Digitální archivní jednotka (DAJ)*.

.. note::
  - Ukládací jednotka se způsobem uložení *karton*, *fascikl*, *balík* a *pořadač*
    se **započítá** jako příslušná **množstevní evidenční jednotka** (včetně datace),
    pokud je u dané jednotky popisu (nebo na vyšší úrovni dané větve)
    uvedena hodnota prvku *Typ složky* :ref:`množstevní EJ <ZP2015-PP-TypSlozky_units>`
    (mimo jiné dojde též k započtení všech kartonů s přílohami spisů, které jsou uloženy odděleně).
  - Ukládací jednotka se způsobem uložení *samostatně*, popřípadě podrobnější nabídkou (*svazek*, *etuje*, *tubus* aj.),
    se **nikdy nezapočítá** jako **množstevní evidenční jednotka** (hromadina).
    Pokud je tato jednotka popisu podřízena :ref:`množstevní složce <ZP2015-PP-TypSlozky_units>` (například přílohy spisů, které jsou uloženy odděleně),
    je do příslušného typu hromadiny započítána pouze datace.
