---------------------------
Založení archivního souboru
---------------------------

Prvním krokem je založení či načtení archivního souboru (AS).
V aplikaci ELZA se u jednotlivých archivních souborů uvádějí shodné informace, existující primárně v **evidenci Národního archivního dědictví** (NAD)
v `IS PEvA <https://mv.gov.cz/clanek/provoz-informacniho-systemu-evidence-narodniho-archivniho-dedictvi-na-narodnim-portalu.aspx>`_:

 - Název archivního souboru
 - Instituce
 - Číslo archivního souboru
 - Datace
 - Značka archivního souboru
  
Kromě výše uvedených se při :ref:`správě archivních souborů <ug_arr_intro_new>` používají také další atributy:

 - Pravidla tvorby
 - Interní kód archivního souboru
 - Oblast entit
 - Správci

.. note::
   Záznamy archivních souborů včetně základních informací a nastavení některých :ref:`oprávnění <ug_admin_perms>` je možné načítat automatizovaně z
   `IS PEvA <https://mv.gov.cz/clanek/provoz-informacniho-systemu-evidence-narodniho-archivniho-dedictvi-na-narodnim-portalu.aspx>`_
   pomocí aplikace **PEvA Connector**.


Název archivního souboru
------------------------
**Povinný údaj**

Pro tvorbu názvů archivních souborů platí zvláštní metodická pravidla
(`Metodický pokyn k vedení evidence NAD <https://mv.gov.cz/clanek/metodiky.aspx?q=Y2hudW09Mg%3d%3d>`_).
Název archivního souboru se používá i pro příslušnou archivní pomůcku.


Instituce
---------
**Povinný údaj**

Instituce, která daný archivní soubor spravuje.


Číslo archivního souboru
------------------------

Číslo evidenčního listu NAD, které jedinečným a neměnným způsobem identifikuje příslušný archivní soubor v dané instituci.


Datace
------

Časový rozsah archivního souboru tvoří :ref:`vlastní časový rozsah <ZP2015_UNIT_DATE_BULK>` (dolní a horní časová hranice 
archiválií) archivního souboru, dolní časová hranice datace prior a horní časová hranice 
datace posterior.


Značka archivního souboru
-------------------------

Značka archivního souboru je obvykle tvořena **zkratkou** sestavenou z počátečních písmen názvu archivního souboru, místem v nominativu nebo iniciálami u osobních fondů apod.
Lze užívat i starší značky vytvořené jiným způsobem, pokud jsou vžité v odborné literatuře nebo praxi dané instituce.


Pravidla tvorby
---------------
Pro zpracování archiválií dle `Základních pravidel <http://www.mvcr.cz/clanek/metodiky.aspx?q=Y2hudW09Mw%3D%3D>`_
je třeba zvolit položku *Základní pravidla pro zpracování archiválií ver. 3.1.*


Interní kód archivního souboru
------------------------------

Jedná se o :ref:`interní označení archivního souboru <ug_arr_intro_internal_code>` v rámci archivu. 
Toto číslo může, ale nemusí odpovídat identifikačním údajům dle NAD uváděným v
`IS PEvA <https://mv.gov.cz/clanek/provoz-informacniho-systemu-evidence-narodniho-archivniho-dedictvi-na-narodnim-portalu.aspx>`_.
Interní kód je možné vytisknout na titulní straně pomůcky.


Oblast entit
------------
**Povinný údaj**

Při popisu archiválií se používají **archivní autoritní záznamy**,
které lze sdílet v celostátním systému `CAM <https://cam.nacr.cz/info/index.html>`_.
Množinu záznamů, které lze napojovat k archivnímu souboru jako :ref:`přístupové body <ug_ap_access_point>`,
je třeba vybrat pomocí :ref:`oblastí entit <ug_ap_scopes>`.


Správci
-------

Při založení archivního souboru je možné určit správce – uživatele,
jimž jsou přidělena všechna :ref:`oprávnění <ug_admin_perms>` ke správě archivního souboru
(Čtení, Pořádání, Tvorba výstupů, Export, Publikování, Spouštění hromadných akcí, Drobné úpravy, Verzování a editace, Správa lektorování).
