.. _ZP2015-PP-TypSlozky:

==========
Typ složky
==========

Prvek :ref:`ZP2015_FOLDER_TYPE` se používá výhradně pro úroveň popisu *složka*, kde je povinný.
Tento prvek umožňuje přesněji určit, co je obsahem složky a zda je složka, popřípadě podřízené jednotky popisu, evidenční jednotkou.
Složka musí být jedním z následujících typů:

 - :ref:`ZP2015-PP-TypSlozky_logical`
 - :ref:`ZP2015-PP-TypSlozky_units`
 - :ref:`ZP2015-PP-TypSlozky_unittype`
 - :ref:`ZP2015-PP-TypSlozky_digital`

.. _ZP2015-PP-TypSlozky_logical:

--------------
Logická složka
--------------

Složka je *logická* pokud sama o sobě **není** :ref:`evidenční jednotkou <ZP2015_VYPOCET_EJ>`. Tento typ složky 
může být použit pro vyjádření podrobnější hierarchie v rámci popisu archiválií.

Jsou možné dva hlavní způsoby užití logické složky:

  1. Složka, která obsahuje více samostatných evidenčních jednotek,
     popsaných na podřízených úrovních :ref:`složkou s množstevní EJ <ZP2015-PP-TypSlozky_units>`,
     :ref:`složkou s typem EJ <ZP2015-PP-TypSlozky_unittype>`, :ref:`složkou digitální <ZP2015-PP-TypSlozky_digital>`
     nebo :ref:`jednotlivostmi <ZP2015-PP-UrovenPopisu_Jednotlivost>`.
     Příkladem může být situace, kdy jsou archiválie s částečně shodným popisem fyzicky rozděleny do dvou kartonů
     a tvoří tak dvě evidenční jednotky.
     Může se jednat také o archiválie, které jsou nedílnou součástí spisů (množstevních evidenčních jednotek),
     ale z různých důvodů (např. konzervátorských) jsou uloženy odděleně v rámci samostatné ukládací jednotky,
     kdy je pro každou ukládací jednotku vytvořena samostatná :ref:`složka s množstevní EJ <ZP2015-PP-TypSlozky_units>`.

  2. Složka, která prohlubuje popis :ref:`složky s množstevní EJ <ZP2015-PP-TypSlozky_units>` nebo :ref:`složky digitální <ZP2015-PP-TypSlozky_digital>`.
     Příkladem může být rozdělení obsahu jednoho kartonu do několika částí dle datace vzniku nebo jiných hledisek,
     popřípadě podrobnější popis na nižší úrovni.


U logické složky se obvykle **neuvádí** :ref:`ukládací jednotka <ZP2015_PP_UkladaciJednotka>`.

Prvek :ref:`ukládací jednotka <ZP2015_PP_UkladaciJednotka>` je možné u logické složky použít v případech,
kdy jí podřízené :ref:`složky <ZP2015-PP-UrovenPopisu_Slozka>`
a :ref:`jednotlivosti <ZP2015-PP-UrovenPopisu_Jednotlivost>` mají shodné uložení,
které poté není nutné opakovat u jednotlivých jednotek popisu.

V případě tzv. složky manipulačního seznamu je možné u logické složky použít
prvek :ref:`ukládací jednotka <ZP2015_PP_UkladaciJednotka>` opakovaně.
Současně je možné k ní pomocí zvláštního prvku popisu přidat evidenční jednotky pro jednotliviny
(viz :ref:`Další evidenční jednotky ve složce <ZP2015_PP_DalsiEJ>`).

Viz :ref:`pravidla pro uložení <ZP2015_PRAVIDLA_UJ_002>`.

Logickou složku je možné použít také pro **popis jiných druhů archiválií**,
které jsou nedílnou součástí spisů (množstevních evidenčních jednotek),
na rozdíl od archiválií zahrnutých do :ref:`složek s typem EJ <ZP2015-PP-TypSlozky_unittype>` (jednotlivin).
Pokud je u logické složky uveden :ref:`typ archiválie <ZP2015_PP_TypArchivalie>` a :ref:`počet archiválií <ZP2015_PP_PocetArchivalii>`,
**nejsou** tyto archiválie **vykazovány jako** :ref:`evidenční jednotky <ZP2015_VYPOCET_EJ>`
(např. fotografie, technické výkresy nebo tisky jako přílohy spisů; viz ZP 2.9.2).

V rámci jedné větve popisu může být tento typ složky **použit opakovaně**.

.. _ZP2015-PP-TypSlozky_units:

-------------
Množstevní EJ
-------------
 
Složka je typu *množstevní EJ*, pokud se jedná o hromadinu, která **je** současně :ref:`evidenční jednotkou <ZP2015_VYPOCET_EJ>`.
Vhodným příkladem je spis uložený v kartonu nebo fasciklu v archivní pomůcce, balík nebo pořadač v základním popisu apod.

U tohoto typu složky je **nutné uvést** :ref:`ukládací jednotku <ZP2015_PP_UkladaciJednotka>`.

Hodnota ukládací jednotky může být v případě potřeby uvedena pomocí přetížení dědičnosti také na podřízených úrovních
(:ref:`logických složkách <ZP2015-PP-TypSlozky_logical>` nebo :ref:`jednotlivostech <ZP2015-PP-UrovenPopisu_Jednotlivost>`).
Výhodné je to například u archiválií, které jsou nedílnou součástí spisů (množstevních evidenčních jednotek),
ale z různých důvodů (např. konzervátorských) jsou uloženy odděleně v rámci samostatné ukládací jednotky.
V těchto případech nemusí být vždy založena společná :ref:`logická složka <ZP2015-PP-TypSlozky_logical>`
a na nižší úrovni vytvořena pro každou ukládací jednotku samostatná *složka s množstevní EJ*.

V případě tzv. složky manipulačního seznamu je možné k množstevní složce přidat
pomocí zvláštního prvku popisu další evidenční jednotky pro jednotliviny
(viz :ref:`Další evidenční jednotky ve složce <ZP2015_PP_DalsiEJ>`).

V rámci jedné větve popisu může být tento typ složky **použit maximálně jednou**.

.. note::
  U složky s množstevní EJ se **druh ani počet evidenční jednotky (prvky ZP 4.2.8 a 4.2.9) nezadávají ručně**.
  Sama složka představuje jednu evidenční jednotku; její *druh* :ref:`výpočet EJ <ZP2015_VYPOCET_EJ>`
  odvodí z typu :ref:`ukládací jednotky <ZP2015_PP_UkladaciJednotka>` (karton → *kar*, fascikl → *fas*)
  a *počet* stanoví na 1. Pro správné vykázání EJ tedy stačí zvolit typ složky *množstevní EJ*
  a uvést ukládací jednotku – doplňovat druh či počet EJ jako samostatný prvek popisu je chybné.


.. _ZP2015-PP-TypSlozky_unittype:

----------
S typem EJ
----------

Složka *s typem EJ* se používá v případě, kdy složka obsahuje jednotliviny stejného 
typu, které **jsou vykazovány jako** :ref:`evidenční jednotky <ZP2015_VYPOCET_EJ>`.
Vhodným příkladem může být složka fotografií, které nejsou součástí spisu.

U tohoto typu složky je nutné uvést :ref:`typ archiválie <ZP2015_PP_TypArchivalie>`, 
:ref:`počet archiválií <ZP2015_PP_PocetArchivalii>` a :ref:`ukládací jednotku <ZP2015_PP_UkladaciJednotka>`.

V rámci jedné větve popisu může být tento typ složky **použit maximálně jednou**.

.. _ZP2015-PP-TypSlozky_digital:

----------
Digitální
----------

*Digitální* složka se používá pro popis hromadiny uložené v digitálním archivu,
která je **vykazována jako** *Digitální archivní jednotka (DAJ)*.
Hromadina může být digitální archiválií nebo částečně digitální a částečně analogová.

U digitální složky je nutné vždy uvést prvek :ref:`ZP2015_PP_AIP_ID`. V případě
existence analogové části se také uvede :ref:`ZP2015_PP_UkladaciJednotka`.

V rámci jedné větve popisu může být tento typ složky **použit maximálně jednou**.
