.. _ZP2015_PP_UkladaciJednotka:

=================
Ukládací jednotka
=================

Prvek :ref:`ZP2015_STORAGE_ID` slouží k zápisu identifikátoru **fyzického uložení jednotek popisu**. 
Ukládací jednotky (UJ) se vytvářejí při editaci jednotky popisu nebo v záložce :ref:`Uložení <ulozeni>`
a jsou primárně odlišeny pomocí :ref:`ukládacích čísel <ZP2015_PACKET_NUMBER>`.

V jedné ukládací jednotce je možné uložit více jednotek popisu.
Jedna jednotka popisu může být ve **zvláštních případech** uložena ve více ukládacích jednotkách.
Jedná se o situace, kdy je prvek opakovatelný (viz :ref:`Další evidenční jednotky ve složce <ZP2015_PP_DalsiEJ>`),
nebo nastavení, kdy může jeden záznam ukládací jednotky zahrnovat více ukládacích čísel (viz :ref:`Uložení s rozsahem <ZP2015_EXT_ULOZENI_ROZSAH>`).

Při vytváření ukládací jednotky se povinně určuje :ref:`způsob uložení <ZP2015_PP_ZpusobUlozeni>`
(*karton*, *fascikl*, *samostatně* apod.).
To umožňuje určit, zda se jedná o **množstevní evidenční jednotku** (hromadinu).

Neplatným stavem je přiřazení více ukládacích jednotek,
které jsou hromadinami, k jedné jednotce popisu.
Jednotka popisu na jedné úrovni nemůže popisovat více množstevních evidenčních jednotek.

U tzv. **složky manipulačního seznamu** (jednotky popisu) je rovněž možné použít pouze jednu hodnotu UJ,
pokud je daná jednotka popisu :ref:`množstevní složkou <ZP2015-PP-TypSlozky_units>`.
Více ukládacích jednotek je možné připojit ke složce s typem :ref:`logická <ZP2015-PP-TypSlozky_logical>` 
(viz :ref:`Další evidenční jednotky ve složce <ZP2015_PP_DalsiEJ>`).

Hodnota ukládací jednotky se **dědí na nižší úrovně popisu** a v případě potřeby je možné ji přetížit jinou hodnotou.
Výhodné je to například u archiválií, které jsou nedílnou součástí spisů (množstevních evidenčních jednotek),
ale z různých důvodů (např. konzervátorských) jsou uloženy odděleně v rámci samostatné ukládací jednotky.
V těchto případech nemusí být vždy zakládána společná :ref:`logická složka <ZP2015-PP-TypSlozky_logical>`
a na nižší úrovni vytvořena pro každou ukládací jednotku samostatná :ref:`složka s množstevní EJ <ZP2015-PP-TypSlozky_units>`.

Viz kapitola 4.2.10 Ukládací jednotka (číslo) `Základních pravidel pro zpracování archiválií <https://mv.gov.cz/metodicke-pokyny-upravujici-vykon-spisove-sluzby-a-archivnictvi?chapter=2>`_.

----------------------------
Uložení a ukládací jednotky
----------------------------

*Ukládací jednotky* se na úrovni archivního souboru spravují v záložce :ref:`Uložení <ulozeni>` a připojují se
k jednotkám popisu. Ukládací jednotka musí být jednoznačná v rámci celého archivního
souboru.

V základní podobě je ukládací jednotka tvořena přirozeným číslem s určením typu uložení (*karton*, *fascikl*, *samostatně*).

.. _ZP2015_PP_ZpusobUlozeni:

---------------
Způsob uložení
---------------

:ref:`ZP2015_PACKET_TYPE` je významný pro určení, zda se jedná o hromadinu, a následný
výpočet :ref:`evidenčních jednotek <ZP2015_VYPOCET_EJ>`. V případě samostatně uložených archiválií
(například úřední kniha) se obvykle uvede *samostatně*.
U archiválií, které jsou uloženy v kartonu (speciální archivní krabici), se určí ukládací jednotka typu *karton*.

**Základní způsoby uložení** jsou:

 - karton
 - fascikl
 - samostatně


Při použití rozšíření :ref:`Uložení s typem ukládací jednotky <ZP2015_EXT_ULOZENI_TYP_UJ>`
jsou k dispozici další hodnoty způsobu uložení pro **nezpracované archiválie**:

 - balík
 - pořadač

Způsob uložení *samostatně* se při výše uvedeném :ref:`rozšíření <ZP2015_EXT_ULOZENI_TYP_UJ>` nahradí **podrobnější nabídkou**:

 - svazek (kniha)
 - etuje
 - kartotéční zásuvka
 - tubus
 - audiokazeta
 - kompaktní disk
 - videokazeta
 - digitální disk
 - krabička
 - jiné

.. note::
  - Ukládací jednotka se způsobem uložení *karton*, *fascikl*, *balík* a *pořadač*
    se **započítá** jako příslušná **množstevní evidenční jednotka** (včetně datace),
    pokud je u dané jednotky popisu (nebo na vyšší úrovni dané větve)
    uvedena hodnota prvku *Typ složky* :ref:`množstevní EJ <ZP2015-PP-TypSlozky_units>`
    (mimo jiné dojde též k započtení všech kartonů s přílohami spisů, které jsou uloženy odděleně).
  - Ukládací jednotka se způsobem uložení *samostatně*, popřípadě podrobnější nabídkou (*svazek*, *etuje*, *tubus* aj.),
    se **nikdy nezapočítá** jako **množstevní evidenční jednotka** (hromadina).
    Pokud je tato jednotka popisu podřízena :ref:`množstevní složce <ZP2015-PP-TypSlozky_units>` (například přílohy spisů, které jsou uloženy odděleně),
    je do příslušného typu hromadiny započítána pouze datace.

.. warning::
  Ukládací jednotky se způsobem uložení *balík* a *pořadač* je možné použít u jednotky popisu
  pouze v případě **způsobu pořádání** :ref:`základní popis <ZP2015_PP_ZpusobPoradani_ZakladniPopis>`.



----------------------
Složené ukládací číslo
----------------------

Ukládací číslo se nemusí vyskytovat jen v jednoduché podobě sestávající
z prostého čísla, ale může obsahovat i další alfanumerické znaky. Složená
podoba má tuto strukturu: 

::

  <prefix><číslo><postfix>

Prefix je libovolný řetězec, stejně tak i postfix. Číslo je vždy přirozené číslo.

Složená podoba ukládacího čísla se pro daný archivní soubor aktivuje v rozšíření :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_PREFIX`.


.. _ZP2015_PP_UkladaciJednotka_Metraz:

---------------------------
Metráž ukládací jednotky
---------------------------

Pro snadnější editaci prvku :ref:`ZP2015_UNITS_AMOUNT` během :ref:`agregace úvodu archivní pomůcky <ZP2015_AgregaceUvodu>`
je možné při popisu ukládací jednotky použít volitelný prvek :ref:`ZP2015_PACKET_METRAGE`.

Prvek se nabízí ve formuláři pro popis ukládací jednotky po aktivaci rozšíření :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_METRAZ`.


.. _ZP2015_PP_UkladaciJednotka_Lokace:

---------------------------
Lokace archiválií
---------------------------

Pro snadnější orientaci v depozitáři je možné doplnit popis ukládací jednotky
o volitelné prvky, popisující uložení archiválií v prostorách archivu:

   - :ref:`ZP2015_PACKET_LOCATION`
   - :ref:`ZP2015_PACKET_DEPOSITORY`
   - :ref:`ZP2015_PACKET_ROW`
   - :ref:`ZP2015_PACKET_COLUMN`
   - :ref:`ZP2015_PACKET_SHELF`

Prvek se nabízí ve formuláři pro popis ukládací jednotky po aktivaci rozšíření :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_LOKACE`.

.. warning::
  Při použití prvků pro lokaci archiválií je nutné počítat s možnými **změnami uložení archiválií v čase**.
  Využití hromadných úprav popisu ukládacích jednotek je omezeno mírou podrobnosti příslušných prvků,
  zejména prvku :ref:`ZP2015_PACKET_SHELF`, který je společný menšímu množství ukládacích jednotek.
  Orientaci v depozitáři na této úrovni zajišťují především štítky ukládacích jednotek. 


-------------------
Nastavení uložení
-------------------

Způsob popisu ukládacích jednotek v daném archivním souboru je možné podrobněji určit v :ref:`Nastavení uložení <nastaveni_ulozeni>`.
