﻿.. _news_v3_4:

===========================
Novinky v aplikaci Elza 3.4
===========================

Verze 3.4 přináší řadu novinek a vylepšení.

APIv2 pro komunikaci s IS CAM – dokončení implementace 
======================================================

Pro komunikaci s informačním systémem `CAM <https://cam.nacr.cz/info/index.html>`_
je od verze Elza 3.3 k dispozici nové rozhraní APIv2,
které rozšiřuje možnosti výměny informací o :ref:`archivních autoritních záznamech <ug_ap_access_point>`.

Implementace byla dokončena ve verzi 3.4, kde je možné u archivní entity nově zobrazit 
**chyby a varování** ze `Správy upozornění IS CAM <https://portal.nacr.cz/camadmin/issues>`_,
a dále **historii revizí** dané entity v externím systému, včetně **uživatelů**, kteří se podíleli na jejím zpracování, schválení a odeslání,
a odpovídajících časových údajů.

Viz :ref:`Synchronizace archivních entit <ug_ap_synchronization>`.

.. figure:: resources/3_4-CAM-sprava_upozorneni.png
    :align: center

    Správa upozornění IS CAM

.. figure:: resources/3_4-CAM-Historie_revizi.png
    :align: center

    Historie revizí IS CAM


Publikace archivního popisu
===========================

V modulu *Archivní soubory* přibyl nový ovládací prvek :ref:`Publikace <ug_arr_publication>`,
který umožňuje řízené **zpřístupňování archivního popisu** prostřednictvím publikačních systémů.

Uživatel má v závislosti na přiděleném :ref:`oprávnění <ug_admin_perms_fund>` možnost připravit export dat do příslušného systému,
sledovat jeho stav včetně případných chyb a získat kontinuální přehled o publikaci archivního popisu v rámci daného archivního souboru.

Viz :ref:`Publikace <ug_arr_publication>`.

.. figure:: resources/3_4-Publikace.png
    :align: center

    Publikace archivního popisu


Správa institucí
===========================

Modul *Administrace* byl doplněn o :ref:`správu institucí <ug_admin_institutions>`,
která umožňuje **autonomní popis** archivů a dalších pracovišť se zachováním vazby na odpovídající záznam archivní entity.

Viz :ref:`Správa institucí <ug_admin_institutions>`.

.. figure:: resources/3_4-Sprava_instituci.png
    :align: center

    Správa institucí


Vyhledávání dle institucí a archivních souborů
==============================================

Při vyhledávání napříč všemi archivními soubory je možné nově využít
**filtry dle institucí a archivních souborů**, které ocení zejména státní oblastní archivy.

Současně je u všech filtrů nově k dispozici **možnost NEBO**,
která rozšiřuje množinu výsledků v rámci jednoho dotazu.

Viz :ref:`Vyhledávání v archivních souborech <ug_arr_intro_search>`.

.. figure:: resources/3_4-Vyhledavani_v_AS-NEBO.png
    :align: center

    Vyhledávání v archivních souborech


Hromadné akce nad více archivními soubory
=========================================

Na úvodní obrazovce modulu *Archivní soubory* je nově možné spouštět 
:ref:`hromadné akce <ug_arr_functions>` nad **více archivními soubory**,
dle případného nastavení filtrů.

Vhodným příkladem využití je nová akce :ref:`Migrace na Název / Obsah, tematický popis <ZP2015_Migrace_Nazev_Obsah>`,
jejíž spuštění a optimální výsledek je předpokladem úspěšné implementace prvku :ref:`Název jednotky popisu <ZP2015_NAME>`.

Viz :ref:`Archivní soubory: úvodní obrazovka <ug_arr_intro-functions>` a :ref:`Metodické návody: funkce <ZP2015_fce>`.

.. figure:: resources/3_4-Funkce-vice_AS.png
    :align: center

    Hromadné akce nad více archivními soubory


Základní pravidla
=================

Prvek Název jednotky popisu - dokončení implementace
----------------------------------------------------

Dokončení zavedení dle `harmonogramu <https://docs.google.com/document/d/1kyiJ3Cv7oD_K7dN4GMzp1Q9gsmzJJVXSeeMkk6Iu5c0/edit?usp=sharing>`_
a jednání `komunity ELZA <https://github.com/elzasw/elza/wiki/Z%C3%A1pisy-z-jedn%C3%A1n%C3%AD>`_.

V aplikaci ELZA je nově k dispozici prvek :ref:`Název jednotky popisu <ZP2015_NAME>`
jako **povinný** na úrovni série a **doporučený** na nižších úrovních popisu.

Současně dochází k přejmenování dosavadního prvku :ref:`ZP2015_TITLE`, který je pod názvem :ref:`ZP2015_CONTENT`
nastaven jako **možný** na úrovni série a **doporučený** na nižších úrovních popisu.

V řadě ELZA 3.4 je dále k dispozici :ref:`funkce <ug_arr_functions>` :ref:`Migrace na Název / Obsah, tematický popis <ZP2015_Migrace_Nazev_Obsah>`,
která slouží pro převod současných hodnot prvků :ref:`ZP2015_TITLE` (nově :ref:`ZP2015_CONTENT`), :ref:`ZP2015_TITLE_PUBLIC` (nově :ref:`ZP2015_CONTENT_PUBLIC`)
a :ref:`ZP2015_UNIT_CONTENT` do prvků :ref:`Název jednotky popisu <ZP2015_NAME>`, :ref:`Název s omezením přístupnosti <ZP2015_NAME_PUBLIC>` a
:ref:`ZP2015_CONTENT`.
Nevyhovující hodnoty zůstávají v prvcích :ref:`ZP2015_CONTENT`, popřípadě :ref:`ZP2015_CONTENT_PUBLIC` či :ref:`ZP2015_UNIT_CONTENT`.
Akci je možné spouštět opakovaně, a to i nad více archivními soubory.

Viz :ref:`ZP2015_PP_NazevJP`.

Základní popis
--------------

V aplikaci ELZA je nově k dispozici nová specifikace prvku :ref:`ZP2015_ARRANGEMENT_TYPE`: *základní popis*,
včetně úpravy souvisejících :ref:`pravidel popisu <ZP2015_PRAVIDLA>`.

Základní popis slouží pro **popis nezpracovaných archiválií**,
respektive výchozí kontrolu popisu, který byl pořízen či importován
v okamžiku výběru archiválií, převzat v rámci inherentního popisu (popisu vzniklého z činnosti původce) apod.

V rámci základního popisu je možné mimo jiné používat množstevní evidenční jednotky pro nezpracované archiválie
(:ref:`balíky, pořadače <ZP2015_PP_ZpusobUlozeni>`) nebo prvek :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT`.

Viz :ref:`Základní popis <ZP2015_PP_ZpusobPoradani_ZakladniPopis>`.
