.. _ZP2015_PP_UkladaciJednotka: ================= Ukládací jednotka ================= Prvek :ref:`ZP2015_STORAGE_ID` slouží k zápisu identifikátoru **fyzického uložení jednotek popisu**. Ukládací jednotky (UJ) se vytvářejí při editaci jednotky popisu nebo v záložce :ref:`Uložení ` a jsou primárně odlišeny pomocí :ref:`ukládacích čísel `. V jedné ukládací jednotce je možné uložit více jednotek popisu. Jedna jednotka popisu může být ve **zvláštních případech** uložena ve více ukládacích jednotkách. Jedná se o situace, kdy je prvek opakovatelný (viz :ref:`Další evidenční jednotky ve složce `), nebo nastavení, kdy může jeden záznam ukládací jednotky zahrnovat více ukládacích čísel (viz :ref:`Uložení s rozsahem `). Při vytváření ukládací jednotky se povinně určuje :ref:`způsob uložení ` (*karton*, *fascikl*, *samostatně* apod.). To umožňuje určit, zda se jedná o **množstevní evidenční jednotku** (hromadinu). Neplatným stavem je přiřazení více ukládacích jednotek, které jsou hromadinami, k jedné jednotce popisu. Jednotka popisu na jedné úrovni nemůže popisovat více množstevních evidenčních jednotek. U tzv. **složky manipulačního seznamu** (jednotky popisu) je rovněž možné použít pouze jednu hodnotu UJ, pokud je daná jednotka popisu :ref:`množstevní složkou `. Více ukládacích jednotek je možné připojit ke složce s typem :ref:`logická ` (viz :ref:`Další evidenční jednotky ve složce `). Hodnota ukládací jednotky se **dědí na nižší úrovně popisu** a v případě potřeby je možné ji přetížit jinou hodnotou. Výhodné je to například u archiválií, které jsou nedílnou součástí spisů (množstevních evidenčních jednotek), ale z různých důvodů (např. konzervátorských) jsou uloženy odděleně v rámci samostatné ukládací jednotky. V těchto případech nemusí být vždy zakládána společná :ref:`logická složka ` a na nižší úrovni vytvořena pro každou ukládací jednotku samostatná :ref:`složka s množstevní EJ `. Viz kapitola 4.2.10 Ukládací jednotka (číslo) `Základních pravidel pro zpracování archiválií `_. ---------------------------- Uložení a ukládací jednotky ---------------------------- *Ukládací jednotky* se na úrovni archivního souboru spravují v záložce :ref:`Uložení ` a připojují se k jednotkám popisu. Ukládací jednotka musí být jednoznačná v rámci celého archivního souboru. V základní podobě je ukládací jednotka tvořena přirozeným číslem s určením typu uložení (*karton*, *fascikl*, *samostatně*). .. _ZP2015_PP_ZpusobUlozeni: --------------- Způsob uložení --------------- :ref:`ZP2015_PACKET_TYPE` je významný pro určení, zda se jedná o hromadinu, a následný výpočet :ref:`evidenčních jednotek `. V případě samostatně uložených archiválií (například úřední kniha) se obvykle uvede *samostatně*. U archiválií, které jsou uloženy v kartonu (speciální archivní krabici), se určí ukládací jednotka typu *karton*. **Základní způsoby uložení** jsou: - karton - fascikl - samostatně Při použití rozšíření :ref:`Uložení s typem ukládací jednotky ` jsou k dispozici další hodnoty způsobu uložení pro **nezpracované archiválie**: - balík - pořadač Způsob uložení *samostatně* se při výše uvedeném :ref:`rozšíření ` nahradí **podrobnější nabídkou**: - svazek (kniha) - etuje - kartotéční zásuvka - tubus - audiokazeta - kompaktní disk - videokazeta - digitální disk - krabička - jiné .. note:: - Ukládací jednotka se způsobem uložení *karton*, *fascikl*, *balík* a *pořadač* se **započítá** jako příslušná **množstevní evidenční jednotka** (včetně datace), pokud je u dané jednotky popisu (nebo na vyšší úrovni dané větve) uvedena hodnota prvku *Typ složky* :ref:`množstevní EJ ` (mimo jiné dojde též k započtení všech kartonů s přílohami spisů, které jsou uloženy odděleně). - Ukládací jednotka se způsobem uložení *samostatně*, popřípadě podrobnější nabídkou (*svazek*, *etuje*, *tubus* aj.), se **nikdy nezapočítá** jako **množstevní evidenční jednotka** (hromadina). Pokud je tato jednotka popisu podřízena :ref:`množstevní složce ` (například přílohy spisů, které jsou uloženy odděleně), je do příslušného typu hromadiny započítána pouze datace. .. warning:: Ukládací jednotky se způsobem uložení *balík* a *pořadač* je možné použít u jednotky popisu pouze v případě **způsobu pořádání** :ref:`základní popis `. ---------------------- Složené ukládací číslo ---------------------- Ukládací číslo se nemusí vyskytovat jen v jednoduché podobě sestávající z prostého čísla, ale může obsahovat i další alfanumerické znaky. Složená podoba má tuto strukturu: :: <číslo> Prefix je libovolný řetězec, stejně tak i postfix. Číslo je vždy přirozené číslo. Složená podoba ukládacího čísla se pro daný archivní soubor aktivuje v rozšíření :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_PREFIX`. .. _ZP2015_PP_UkladaciJednotka_Metraz: --------------------------- Metráž ukládací jednotky --------------------------- Pro snadnější editaci prvku :ref:`ZP2015_UNITS_AMOUNT` během :ref:`agregace úvodu archivní pomůcky ` je možné při popisu ukládací jednotky použít volitelný prvek :ref:`ZP2015_PACKET_METRAGE`. Prvek se nabízí ve formuláři pro popis ukládací jednotky po aktivaci rozšíření :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_METRAZ`. .. _ZP2015_PP_UkladaciJednotka_Lokace: --------------------------- Lokace archiválií --------------------------- Pro snadnější orientaci v depozitáři je možné doplnit popis ukládací jednotky o volitelné prvky, popisující uložení archiválií v prostorách archivu: - :ref:`ZP2015_PACKET_LOCATION` - :ref:`ZP2015_PACKET_DEPOSITORY` - :ref:`ZP2015_PACKET_ROW` - :ref:`ZP2015_PACKET_COLUMN` - :ref:`ZP2015_PACKET_SHELF` Prvek se nabízí ve formuláři pro popis ukládací jednotky po aktivaci rozšíření :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_LOKACE`. .. warning:: Při použití prvků pro lokaci archiválií je nutné počítat s možnými **změnami uložení archiválií v čase**. Využití hromadných úprav popisu ukládacích jednotek je omezeno mírou podrobnosti příslušných prvků, zejména prvku :ref:`ZP2015_PACKET_SHELF`, který je společný menšímu množství ukládacích jednotek. Orientaci v depozitáři na této úrovni zajišťují především štítky ukládacích jednotek. ------------------- Nastavení uložení ------------------- Způsob popisu ukládacích jednotek v daném archivním souboru je možné podrobněji určit v :ref:`Nastavení uložení `.