# 6.5.1. Záznam archivní entity a prvky popisu

Popis archivních entit v Elza vychází ze Základních pravidel pro zpracování archiválií vydaných Odborem archivní správy a spisové služby MV, která jsou plně aplikovaná v Centrálním Archivním Modulu, určeném pro tvorbu a správu archivních autoritních záznamů (CAM).

Způsob popisu entit v Elza je podrobně vysvětlen v Dokumentaci CAM, včetně uvedení veškerých prvků popisu, datových typů a pravidel.

Záznam entity v Elza je rozdělen dle vzoru CAM do těchto částí:

  - Označení

  - Vznik

  - Zánik

  - Tělo

  - Událost

  - Vztah

  - Identifikátor

## Interní doplněk

V části Označení je možné nad rámec Základních pravidel uvádět prvek popisu Interní doplněk, který není synchronizován se systémem CAM a je možné ho využít například pro lokální odlišení entit v rámci hromadných importů dat.

Interní doplněk je v instanci Elza automaticky zahrnut do souhrnného označení entity a umístěn vždy na konci za všemi ostatními doplňky, jejichž pořadí se liší dle jednotlivých tříd.

Vzor označení pro třídu OSOBA / BYTOST: [hlavní část jména], [vedlejší část jména], [titul/y před, titul/y za – jednotlivé tituly odděleny mezerou bez čárky] ([obecný doplněk] : [chronologický doplněk] : [odlišující doplněk] : [interní doplněk])

## Pohlaví

V části Tělo je možné nad rámec Základních pravidel uvádět prvek popisu Pohlaví, který není synchronizován se systémem CAM.

Jedná se o nabídku číselníku s hodnotami:

> - žena

> - muž

Prvek se aktivuje nahráním speciálního balíčku pravidel.

## Občanství

V části Událost je možné nad rámec Základních pravidel uvádět prvek popisu Občanství, který není synchronizován se systémem CAM.

Jedná se o typ události, u níž lze kromě příslušného státu (související entita z třídy Geografický objekt) uvádět následující prvky popisu:

> - Datace události od

> - Datace události do

> - Poznámka

Prvek se aktivuje nahráním speciálního balíčku pravidel.

## Adresa

Rozvojový požadavek