# 6.4.4. Metodika

Použití nástrojů omezení přístupnosti při zpracování archiválií by měla upravit interní metodická pravidla daného archivu.

## Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi

Základním východiskem pro postup archivů v oblasti omezení přístupnosti z důvodu ochrany osobních a citlivých údajů je metodika Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi. Výstup projektu: Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích, č. projektu: VI20192022125 v rámci Bezpečnostního výzkumu ČR 2015–2022 (BV III/1 VS), jehož poskytovatelem je Ministerstvo vnitra ČR.

Viz Ministerstvo vnitra – Metodiky

## Lhůty omezení přístupnosti

Níže uvedená tabulka nabízí přehled výchozích lhůt, které jsou nastaveny v konfiguraci Elza pro jednotlivé důvody omezení přístupnosti a příslušné spouštěcí události.

důvod omezení přístupnosti | spouštěcí událost | lhůta (v letech)
Nezveřejněná archiválie mladší 30 let | datace vzniku | 30
Osobní a citlivé údaje | datace vzniku | 100
–“– | datum narození | 100
–“– | datum narození – odhad | 100
–“– | datum úmrtí | 0
Autorská práva – majetková | datace vzniku | 170
–“– | datum narození | 170
–“– | datum narození – odhad | 170
–“– | datum úmrtí | 70
–“– | datum oprávněného zveřejnění díla | 70
–“– | datum vytvoření výkonu | 50
–“– | datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti | 70 (Zvukový záznam (dílo) v analogové i digitální podobě)
–“– | datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti | 50 (ostatní hodnoty prvku Typ archiválie)
–“– | datum pořízení zvukového záznamu | 50
–“– | datum pořízení zvukově obrazového záznamu | 50
–“– | datum zveřejnění zvukově obrazového záznamu | 50
–“– | datum prvního vysílání | 50
–“– | datum prvního zveřejnění | 25
Autorská práva – osobnostní | datace vzniku | 100
–“– | datum narození | 100
–“– | datum narození – odhad | 100

Lhůty vycházejí z archivní a související legislativy a obecných metodických pravidel.

> - zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 1

> - zákon č. 110/2019 Sb.

> - zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 2 a 3, § 38 odst. 1 písm. c) a d)

> - Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi. Metodika, výstup projektu: Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích, č. projektu: VI20192022125 v rámci Bezpečnostního výzkumu ČR 2015–2022 (BV III/1 VS), jehož poskytovatelem je Ministerstvo vnitra ČR.

> - zákon č. 121/2000 Sb. § 27 odst. 1, § 27 odst. 3, §§ 73, 77, 81, 85, 87a

Namísto obecných lhůt je u některých důvodů omezení přístupnosti a spouštěcích událostí dovoleno nastavit jinou lhůtu zpřístupnění, která lépe vyhovuje danému případu.

Viz Omezení přístupnosti - východiska a důvody.

Varování

V případě spouštěcí události datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti nejsou aktuálně rozlišovány lhůty podle hodnoty prvku Typ archiválie a rovněž pro Zvukový záznam (dílo) v analogové i digitální podobě je v konfiguraci Elza nastavena lhůta 50 let.