# 6.5.4. Oblasti archivních entit

Pro efektivnější práci s archivními entitami je možné jednotlivé záznamy entit vzájemně oddělovat pomocí oblastí archivních entit, které zohledňují rozdílnou kvalitu nebo kvantitu záznamů.

Možnost třídění entit dle stavů, tříd a oblastí usnadňuje veškeré činnosti spojené s jejich schvalováním, sdílením a využíváním.

Doporučené důvody pro vymezení oblastí entit:

1. zdroj dat

> - např. CAM, PEvA, databáze českých literárních osobností (ČLO)

2. agenda původce

> - oblasti pro agendy původců, které vyžadují zvláštní přístup s ohledem na specifickou kvalitu / vysokou kvantitu záznamů entit

>   > - např. nositelé státních vyznamenání (desetitisíce záznamů), personální agenda

3. omezení přístupnosti

> - (ne)možnost zpřístupnění entit, různé režimy přístupu k informacím

4. proces schvalování entit

> - dočasné pracovní oblasti pro jednotlivé schvalovatele, usnadnění workflow

5. oddělení entit s lokálními změnami (vůči CAM)

6. oddělení entit z importů starších pomůcek

Problematické důvody pro vymezení oblastí entit:

1. organizační struktura nebo územní působnost

   - např. oblasti pro jednotlivé státní okresní archivy / oddělení archivů