# Založení archivní pomůcky

Archivní pomůcka může být vytvořena nad celým archivním souborem nebo nad jeho části. Prvním krokem je tedy rozmyšlení rozsahu budoucí pomůcky. U menších uzavřených archivních souborů bude většinou archivní pomůcka shodná s celým archivním souborem. V případě velkých souborů může vzniknout několik samostatných archivních pomůcek pro jeho jednotlivé části.

## Založení

Pomůcku lze založit v sekci Výstupy volbou Nový výstup. Při jejím založení se vyplňuje:

> - název výstupu - název pomůcky, slouží pro její rozlišení od ostatních pomůcek příslušejících k souboru

> - interní kód výstupu - zadává se číslo pomůcky, bude uvedeno na titulním listu

> - typ výstupu - podle požadovaného typu pomůcky se vybere buď AP - manipulační seznam nebo AP - inventář/katalog

> - šablona - určuje typ výstupu, například PDF, textový soubor apod.

> - výstupní filtr - uplatní příslušný filtr

## Rozsah archivní pomůcky

Po založení archivní pomůcky je nutné určit její rozsah. Je nutné vybrat úrovně archivního popisu, kde začíná pomůcka. V poli Napojení na AS se stisknutím tlačítka pro přidání určí jedna nebo několik úrovní popisu, které ji tvoří.

Pokud má archivní soubor jen jednu pomůcku, obvykle se vybere přímo prvek nejvyšší úrovně. Pokud mají v pomůcce být zahrnuty jen vybrané série, postupně se přidají.