# 6.2.8. Korespondence

## Vztah k Základním pravidlům

> - ZP 2.9.3 (7, 8)

> - ZP 5.8

> - ZP, Příloha 1, A.2.9, A.6.8, A.6.11

## Definice

Korespondence je soubor dokumentů, které vznikly v souvislosti s písemným stykem jednotlivých subjektů (fyzických osob, rodin nebo korporací) a jejich obsahem je písemný záznam vzájemného sdělení osobní, úřední či jiné povahy. Jedná se o dopisy, pohlednice, dopisnice, korespondenční lístky, telegramy, e-maily apod.

Součástí korespondence mohou být jako přílohy také další dokumenty (fotografické archiválie aj.), které jsou popisovány jako samostatně definované typy archiválií s vlastními pravidly archivního popisu, ale nevykazují se jako samostatné evidenční jednotky (EJ).

Korespondence se eviduje prostřednictvím množstevních EJ (karton, fascikl, digitální archivní jednotka).

### Příklady

Korespondence T. G. Masaryk – Edvard Beneš, Blahopřání k 80. narozeninám, Žádost o prošetření obsahu vysílání Československé televize ze dne 21. 8. 1968 aj.

## Metodika popisu

Podtyp korespondence se používá pro specializovaný popis archiválií evidovaných prostřednictvím množstevních EJ (karton, fascikl, digitální archivní jednotka), a to na úrovni Složka – typ složky Množstevní EJ, Logická, Digitální, a dále na úrovni Jednotlivost nebo Část jednotlivosti – typ archiválie: neevidovaná jednotlivost nebo část jednotlivosti.

U podtypu korespondence se uvádějí tyto prvky popisu a role entit (doporučené jsou vyznačeny kurzivou):

> - jazyk

> - množství

> - rozměry, hmotnost, velikost, množství

> - způsob a forma dochování

> - technika, adjustace, nosič a látka záznamu

> - odesílatel

> - příjemce

> - jiná datace – datace odeslání

> - jiná datace – datace doručení

Role entit vztahující se k podtypu korespondence jsou přehledně uvedeny v pravidlech pro tvorbu archivního popisu.

Poznámka

Při popisu korespondence je možné použít variantní prvek Role entit (TEXT) namísto strukturovaného prvku Role entit. Při exportu archivní pomůcky do výměnného formátu EAD je třeba počítat se zahrnutím hodnot prvku do elementu unittitle, který je určen pro prvek Obsah, regest.

Podrobná pravidla použití prvku Podtyp archiválie pro popis konkrétních archiválií by měla stanovit interní metodika archivu.