.. _ZP2015_PP_ZneplatZaznam:

======================
Zneplatněný záznam
======================

Volitelný prvek :ref:`ZP2015_INVALID_RECORD` slouží k vyjádření neplatnosti jednotky popisu,
která již fakticky ztratila místo v archivním popisu,
ale kvůli snaze o zachování informace o její existenci v něm byla ponechána,
a to zpravidla pro interní potřebu archivu.

K dispozici jsou níže uvedené hodnoty, respektive důvody zneplatnění:

 * **nedohledáno**
 * **zničeno**
 * **delimitováno**

Prvek je možné editovat na úrovních :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Slozka`,
:ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Jednotlivost` nebo :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Cast`.
U zneplatněných jednotek popisu není možné uvést prvek :ref:`ZP2015_STORAGE_ID`
a archiválie nejsou vykazovány jako :ref:`evidenční jednotky <ZP2015_VYPOCET_EJ>`.
Prvky :ref:`ZP2015_UNIT_TYPE` a :ref:`ZP2015_FOLDER_TYPE` jsou u zneplatněných záznamů pouze volitelné,
chybějící hodnota prvku :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` není vyhodnocována jako nesrovnalost.
Podrobnosti a okolnosti zneplatnění je vhodné uvést ve :ref:`Veřejné poznámce <ZP2015_NOTE>`.

Prvek *Zneplatněný záznam* je obvykle používán u starších archivních pomůcek, které byly importovány do Elza,
nebo u archivních souborů, jež postihly rozsáhlé ztráty v důsledku živelních pohrom (např. povodně 2002).

Zneplatněné záznamy nejsou v případě použití :ref:`filtru publikace <meths_filtry>`
zahrnuty do :ref:`výstupu <ug_arr_vystupy>` a publikovány v archivní pomůcce mezi jednotkami popisu,
ale je možné je zveřejnit formou zvláštní :ref:`přílohy <ZP2015_PP_PrilohaJP>`.
Pro zpracování jejich přehledu je vhodné použít filtry :ref:`Tabulkového zobrazení <ug_arr_table_view>`
a dostupné možnosti exportu vyhledaných záznamů.

Použití prvku *Zneplatněný záznam* je volitelné a vyplývá z metodických pravidel a specifických potřeb archivu.
Pro vyjádření průběžných změn v archivním popisu a zachycení již *neplatného* historického stavu lze standardně využít
:ref:`verzování archivních souborů <ug_arr_version>`.
Aktuální archivní popis a obsah archivních pomůcek z principu tvoří pouze *platné* záznamy.

.. warning::
   Jednotky popisu s uplatněným prvkem :ref:`ZP2015_INVALID_RECORD` nejsou během :ref:`agregace úvodu archivní pomůcky <ZP2015_AgregaceUvodu>`
   zahrnuty do automaticky vypočtených hodnot prvků :ref:`ZP2015_UNITS_AMOUNT`, :ref:`ZP2015_UNIT_COUNT_TABLE`, :ref:`ZP2015_DATE_RANGE` a :ref:`ZP2015_UNIT_COUNT_SUM`.
