# Úvod a tiráž archivní pomůcky

Úvod a tiráž archivní pomůcky jsou tvořeny prvky popisu dle Základních pravidel pro zpracování archiválií. Většinu těchto prvků, včetně popisu původců, je možné automaticky vyplnit v sekci Výstupy pomocí akce Agregace úvodu, která využívá hodnoty z příslušných jednotek popisu a archivních entit.

Tímto způsobem vyplněné hodnoty lze v případě potřeby ručně měnit po přepnutí na uživatelsky upravitelné pole.

Některé prvky popisu je možné pro úvod archivní pomůcky editovat pouze ručně (Prameny a literatura aj.).

## Pomůcka

Prvek Druh pomůcky podle ZP 2.10.

## Rozsah archiválií

Prvek uvádí rozsah archivní pomůckou zpřístupněných archiválií v běžných metrech (uvádí se v tiráži).

V případě editace volitelného prvku Metráž ukládací jednotky (v bm) je pole vyplněno automaticky během akce Agregace úvodu.

Varování

Do automaticky počítaného rozsahu archiválií nejsou zahrnuty ukládací jednotky připojené k jednotkám popisu s uplatněným prvkem Pevné spojení a prvkem Zneplatněný záznam. Naopak jsou do něj zahrnuty „nepřístupné“ a „skryté“ archiválie, u nichž je nastaven příslušný rozsah omezení. Viz Exportní a výstupní filtry.

## Číslo archivní pomůcky

Prvek Číslo archivní pomůcky podle evidence Národního archivního dědictví (PEvA).

Poznámka

V aplikaci Elza není dostupný prvek Číslo části, který byl používán pro identifikaci jednotlivých dílů sdruženého nebo skupinového inventáře (srov. PEvA). Dle Základních pravidel pro zpracování archiválií (kapitola 2.10) již není možné vytvářet pomůcku typu Sdružený a skupinový inventář. Při případné reedici částí těchto starších pomůcek v Elza je proto nutné založit v PEvA záznam archivní pomůcky typu Inventář / Dílčí Inventář s novým evidenčním číslem.

## Datum AP

Prvek uvádí stav archivní pomůckou zpřístupněných archiválií k danému dni (uvádí se v tiráži).

## Zpracovatel AS

Prvek uvádí jméno a příjmení zpracovatele archivního souboru (uvádí se v tiráži).

Srov. prvek Zpracovatel jednotky popisu.

## Sestavil

Prvek uvádí údaje o tom, kdo archivní pomůcku sestavil, popřípadě údaje o autorovi úvodu, byl-li jiný než výše uváděný zpracovatel (uvádí se v tiráži).

## Schválil

Prvek uvádí údaje o tom, kdo archivní pomůcku schválil s číslem jednacím a datem schválení (uvádí se v tiráži).

## Místo a datum vydání

Prvek popisuje místo a datum vydání uvedené na titulní straně archivní pomůcky.

## Prameny a literatura

Prvek obsahuje přehled pramenů a literatury, které byly použity při sestavení archivní pomůcky. Pokud je to účelné, měl by být uváděn u pomůcek typu Inventář nebo Katalog (viz ZP 2.10). Prvek je součástí kapitoly V. Záznam o uspořádání archivního souboru a sestavení archivní pomůcky a může obsahovat i prostý odkaz na prvek Zdroje informací, který je povinnou součástí popisu původců v kapitole I. Dějiny původce archivního souboru (viz ZP 6.3.13).

## Příloha

Prvek uvádí přehled příloh, které jsou připojeny k archivnímu souboru nebo jeho části prostřednictvím prvku Příloha a díky tomu zahrnuty do archivní pomůcky pomocí akce Agregace úvodu. Přílohu je možné vložit také ručně po přepnutí na uživatelsky upravitelné pole (akce Přidat volitelný prvek).

V případě šablony PDF musí být všechny připojené soubory rovněž v uvedeném formátu. Jednotlivé přílohy se v generovaném výstupu nacházejí mezi úvodem archivní pomůcky a seznamem jednotek popisu.

## Počet evidenčních jednotek

Prvek uvádí počet evidenčních jednotek (EJ) zpřístupněných archivní pomůckou, včetně datace vzniku. Hodnoty jsou automaticky vyplněny pomocí Agregace úvodu.

Po přepnutí na uživatelsky upravitelné pole je možné doplnit metráž evidenčních jednotek vykazovanou v běžných metrech (bm) nebo přidat další záznam.

Všechny hodnoty se zároveň zobrazují v tiráži archivní pomůcky. Tabulku lze stáhnout do souboru ve formátu CSV.

Varování

- Pokud je v příslušném archivním souboru nebo jeho části použit prvek Další evidenční jednotky ve složce, který umožňuje v manipulačním seznamu zahrnutí více EJ pod složku se společnou hodnotou datace vzniku, je třeba ověřit skutečnou dataci evidenčních jednotek a případně upravit automaticky agregovanou hodnotu přepnutím na uživatelsky upravitelné pole.

- Do počtu evidenčních jednotek a jejich datace nejsou zahrnuty jednotky popisu s uplatněným prvkem Pevné spojení a prvkem Zneplatněný záznam.

- Do počtu evidenčních jednotek a jejich datace jsou zahrnuty „nepřístupné“ a „skryté“ jednotky popisu, u nichž je nastaven příslušný rozsah omezení. Viz Exportní a výstupní filtry.

Viz Výpočet evidenčních jednotek.

## Časové rozmezí

Prvek uvádí časové rozmezí archivní pomůcky, které je totožné s časovým rozsahem archivního souboru nebo jeho části zachycené archivní pomůckou. Hodnota je automaticky vyplněna pomocí Agregace úvodu a zobrazuje se v titulním listu a tiráži, včetně případných prior a posterior.

Priora a posteriora se v časovém rozmezí pomůcky uvádějí v kulatých závorkách a pro jejich zohlednění je nutné použít prvek Vlastní časový rozsah.

Varování

Do časového rozmezí archivní pomůcky není zahrnuta datace vzniku jednotek popisu s uplatněným prvkem Pevné spojení a prvkem Zneplatněný záznam. Naopak do něj jsou zahrnuty „nepřístupné“ a „skryté“ archiválie, u nichž je nastaven příslušný rozsah omezení. Viz Exportní a výstupní filtry.

Srov. Počet evidenčních jednotek a Datace archivního souboru.

## Součet JP

Prvek uvádí počet jednotek popisu, které lze na základě archivní pomůcky zpřístupnit (uvádí se v tiráži).

Varování

Do automatického součtu jednotek popisu nejsou zahrnuty jednotky popisu s uplatněným prvkem Zneplatněný záznam. Naopak jsou do něj zahrnuty „nepřístupné“ a „skryté“ jednotky popisu, u nichž je nastaven příslušný rozsah omezení. Viz Exportní a výstupní filtry. Srov. Pevné spojení.