# Datace vzniku jednotky popisu

Prvek Datace vzniku jednotky popisu určuje okamžik, v němž jednotka popisu vznikla, nebo období, v němž se podstatným způsobem měnila její obsahová nebo formální stránka.

Pokud je jednotkou popisu kopie, která byla prohlášena za archiválii nahrazující zaniklou archiválii, je hodnotou prvku datace vzniku zaniklé archiválie.

Dataci vzniku je třeba odlišit od jiných datací, pro jejichž zaznamenání existuje prvek Jiné datace jednotky popisu než datace vzniku jednotky popisu.

## Pravidla

Základní časovou stupnicí je gregoriánský kalendář. Přepočet z juliánského do gregoriánského kalendáře není povinný. Pokud je potřeba uvést dataci vzniku podle jiných kalendářů, uvádí se formou doplňujícího slovního zápisu k základní dataci vzniku v prvku Textový způsob zápisu datace.

Časové hiáty uvnitř intervalu datace se v případě potřeby vyjadřují buď pozitivním, nebo negativním výčtem v prvku Textový způsob zápisu datace nebo v prvku Obsah, regest.

## Formát datace

Hodnoty prvku Datace vzniku jednotky popisu jsou strojově čitelné, a proto musí odpovídat níže uvedeným tvarům, respektive příkladům pro následující jednotky měření času, včetně odvozených:

Století: 20. st. nebo 20.st. nebo 20st

Rok: 1968

Měsíc: 8.1968

Den: 21.8.1968

Hodiny, minuty, sekundy: 21.8.1968 2:43 nebo 21.8.1968 8:23:31

Intervaly: 1968-1969 nebo 8.1968-1969 nebo 21.8.1968 2:45-27.6.1969

Varování

Zvolená jednotka času a přesnost uváděné hodnoty datace má zásadní vliv na výsledky vyhledávání archiválií a filtrování jednotlivých záznamů. Například hodnota 1968 ve skutečnosti znamená interval 1.1.1968 0:00:00-31.12.1968 23:59:59, hodnota 20. st. je v databázi vyjádřena intervalem 1.1.1901 0:00:00-31.12.2000 23:59:59.

Pro účely prezentace (např. pro publikační systémy, tiskové výstupy) se strojově čitelný zápis vhodným způsobem interpretuje, aby byla zajištěna jeho jednotnost a respektována pravidla českého pravopisu (zobrazení pomlček namísto spojovníků, doplnění mezer atd.).

## Odhadované datace

Prvek Datace vzniku jednotky popisu je povinný na úrovních popisu Archivní soubor, Složka, Jednotlivost a Část jednotlivosti. Každá větev archivního popisu musí na některé z výše uvedených úrovní obsahovat dataci vzniku příslušné archiválie.

U neznámé a nejisté datace se uvádí kvalifikovaný odhad. Čím menší panuje jistota o dataci, tím širší se uvádí odhadovaný časový rozsah.

Odhadovaná datace se definuje uzavřením hodnoty do hranatých nebo kulatých závorek.

Například: [16.8.1977] nebo [1985]-[1990] nebo [1990]-1992

Při použití lomítka „/“ pro oddělení intervalu jsou oba krajní časové údaje chápány jako odhad.

Například: 1985/1990

## Popis a interpretace datace století

Uvádění datací pomocí století právem vyvolává pochybnosti o spolehlivosti a jistotě zaznamenaných hodnot, které jsou ze své podstaty spíše odhadem.

Pokud uživatel vloží do datového pole typu datace hodnotu, která vyjadřuje století s jistým, tedy nikoli odhadovaným údajem, je uživateli po kontrole formátu datace zobrazeno varování s následujícím textem a možnostmi řešení:

„Byla vložena datace velkého rozsahu, pravděpodobně se jedná o odhad. Má se hodnota označit jako odhad?“

Odpovědi: Ano / Ne / Storno

> - Ano - označení editované hodnoty století jako odhadu a nové vyhodnocení obsahu pole

> - Ne - uložení stávající hodnoty

> - Storno - návrat do editačního pole

Zároveň jsou ošetřeny situace, kdy je století zadáno samostatně nebo je jedním či oběma krajními údaji časového intervalu.

Srov. Textový způsob zápisu datace a Jiné datace jednotky popisu než datace vzniku jednotky popisu.

Poznámka

Výše popsaný způsob zápisu strojově čitelných datací je použit také u příslušných prvků při popisu archivních entit.