# 3.3.10. Editor revizí

Změny v popisu archivních entit je možné provádět v závislosti na stavu entity buď přímo v záznamu archivní entity, nebo pomocí její revize.

Výhodou režimu revizí je přehledné zobrazení provedených změn a jejich okamžité porovnávání vůči uloženému záznamu archivní entity, včetně zobrazení stavu synchronizace s externími systémy. Prostředí editoru revizí může být v některých případech užitečné i pro popis entit ve stavu nová a k doplnění, které lze na rozdíl od entit ve stavu schválená upravovat i mimo režim revize.

Pro práci s entitami v režimu revizí jsou v horním panelu k dispozici tyto ovládací prvky:

Vytvořit revizi

  Vytvoří revizi záznamu archivní entity.

Smazat revizi

  Smaže revizi záznamu archivní entity včetně provedených změn.

Změnit vlastnosti revize

  Umožňuje změnit stav revize a podtřídu archivní entity.

Potvrzení revize

  Uloží provedené úpravy do záznamu entity a změní entitu do požadovaného stavu.

Mezi uloženým záznamem entity a režimem revize lze přepínat pomocí tlačítka se zobrazeným stavem revize.

## Vytvoření revize

Revizi archivní entity je možné vytvořit pouze u záznamů ve stavu entity:

> - nová

> - k doplnění

> - schválená

U záznamů entit s vytvořenou revizí jsou omezeny některé jiné funkcionality:

> - Změnit vlastnosti entity

> - Aktualizace údajů z externího systému

## Úpravy revize

Záznam archivní entity s vytvořenou revizí lze upravit výhradně v režimu revize.

Poznámka

- Vzhledem k zastavené aktualizaci záznamu entity s vytvořenou revizí lze doporučit, aby byly změny provedené v rámci revize co nejdříve potvrzeny a zapsány do externího systému. Při delším přerušení aktualizace se zvyšuje pravděpodobnost souběžné změny entity v externím systému, jejímž výsledkem je stav synchronizace Nesynchronizuje se. Jediným řešením tohoto stavu je opětovná Aktualizace údajů z externího systému, při níž dojde ke ztrátě lokálních změn záznamu entity.

- Při odstraňování duplicit a sloučení záznamu nahrazené entity, k níž je vytvořena revize, jsou do záznamu nahrazující entity zkopírovány uložené hodnoty prvků popisu, nikoli nepotvrzené hodnoty změněné v rámci revize.

- Při zápisu entity s vytvořenou revizí do externího systému je odeslán do externího systému uložený záznam entity, nikoli nepotvrzené hodnoty změněné v rámci revize.

## Stav revize

V rámci usnadnění procesu editace a schvalování záznamů je možné u revidovaných entit měnit jejich stav. Entity upravované v režimu revizí mohou být ve stavu:

> - revize v přípravě

> - revize ke schválení

> - revize k doplnění

Ve stavu revize ke schválení není možné měnit popis entity, včetně její podtřídy.

Podle stavu revize je možné vyhledávat a filtrovat v levém panelu.

## Potvrzení revize

Potvrzením revize dojde k uložení provedených úprav do záznamu archivní entity a zároveň ke změně entity do požadovaného stavu.

Záznam entity ve stavu nová nebo k doplnění je možné změnit potvrzením revize do stavu entity:

> - nová

> - ke schválení

> - k doplnění

> - schválená

Záznam entity ve stavu schválená lze potvrdit pouze do původního stavu schválená.

Poznámka

- Provedené úpravy záznamu entity je možné odeslat do externího systému současně s potvrzením revize. Jejich sloučení s hodnotami nahrazené / nahrazující entity při odstraňování duplicit je naopak možné až po potvrzení revize.

### Schvalování entit

Při potvrzení revize do výsledného stavu entity schválená je vyžadováno splnění standardních podmínek dle Základních pravidel (validace entity, pravidlo „dvou párů očí“) a administrace Elza (oprávnění):

> 1. entita musí být ve stavu revize ke schválení

> 2. entita nesmí obsahovat nesrovnalosti (chyby výsledku validace)

> 3. uživatel, který změnil stav revize na revize ke schválení, nemůže být zároveň schvalovatelem dané entity

> 4. uživatel potvrzující revizi do stavu schválená musí disponovat oprávněními v závislosti na původním stavu entity:

>    > - Schvalování archivních entit + Zakládání a změny nových (entity ve stavu: nová / k doplnění)

>    > - Schvalování archivních entit + Změna schválených archivních entit (entity ve stavu: schválená)

Viz Proces schvalování archivních entit.