# 3.3.2. Hlavní obrazovka

Modul Archivní entity je určen pro správu archivních entit uložených v systému. Modul se skládá z horního panelu, levého panelu a pracovní oblasti.

## Horní panel

Horní panel obsahuje volby pro založení archivní entity, jejich hromadný import, vymazání (zneplatnění), zobrazení míst napojení na jednotky popisu v modulu Archivní soubory, odstranění duplicit (deduplikaci), úpravy v prostředí editoru revizí aj. Dle nastavení jsou možné také jednotlivé akce synchronizace s externími systémy (zejména CAM).

Dostupné volby z menu:

> Nová entita

> Import ze souboru

> Import ze systému

> Fronta synchronizace

> Správa oblastí entit

> Smazat

> Místa použití

> Odstranit duplicitu

> Historie stavů

> Změnit vlastnosti entity

> Kopie entity

> Vytvořit revizi

> Obnovit entitu

### Místa použití

Funkcionalita umožňuje jednoduchý přehled o archivních souborech a jednotkách popisu, k nimž je vybraná archivní entita napojena jako přístupový bod. Po kliknutí na odkaz se zobrazí konkrétní jednotka popisu v modulu Archivní soubory.

## Levý panel

Levý panel slouží k zobrazení seznamu archivních entit a jejich vyhledávání. K dispozici je filtrování archivních entit dle:

> - oblasti

> - stavu entity

> - stavu revize

> - třídy / podtřídy

Archivní entity lze vyhledávat také dle textu v preferovaném nebo variantním označení a dalších částech záznamu entity. Výsledky vyhledávání jsou řazeny s ohledem na závažnost a výskyt zadaného řetězce v hlavní části jména, jiných prvcích preferovaného nebo variantního označení, v označení souvisejících entit atd.

Pro dosažení přesnějších výsledků je možné využít rozšířený filtr s volitelným vyhledáváním pouze v preferovaném označení, hlavní části označení nebo ve všech částech popisu. Na výběr je vyhledávání podle identifikátoru entity, uživatelů, kteří záznam entity naposledy změnili, nebo podle dalších prvků popisu včetně vztahů. V rozšířeném filtru lze přidávat a kombinovat více hledisek najednou.

## Pracovní oblast

Pracovní oblast slouží k detailnímu zobrazení záznamu archivní entity a jeho úpravám. Panel je rozdělen na záhlaví a jednotlivé části popisu.

### Záhlaví entity

V záhlaví archivní entity je uvedeno její preferované označení, stručná charakteristika, identifikátory, stav a oblast.

Dosud nesdílené entity je možné odeslat do externího systému pomocí funkcionality:

Zápis entity do externího systému

V případě napojení záznamu entity na jiný systém je zde k dispozici také citace externího zdroje včetně ID a UUID, a dále identifikace zapisovatele poslední změny do externího systému.

Skryté údaje lze zobrazit a zkopírovat z nápovědy (tooltipu) při najetí kurzorem na příslušnou část záhlaví.

V záhlaví nahrazené (deduplikované) entity je navíc uvedeno označení nahrazující entity, včetně odkazu s možností zobrazení záznamu v jiném okně prohlížeče.