.. _meths_omezeni-vychodiska:

============================================
Omezení přístupnosti - východiska a důvody
============================================

Univerzální prvky popisu pro oblast podmínek přístupnosti a využití (ZP 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3)
je možné zaznamenávat pomocí **textových** prvků :ref:`ZP2015_UNIT_ACCESS`,
:ref:`ZP2015_UNIT_INFO_RIGHTS` nebo :ref:`ZP2015_UNIT_COPY_RIGHTS`.

Další možností je použití strukturovaných typů pro omezení přístupnosti,
respektive prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` nebo :ref:`meths_druh-OP`,
které jsou **strojově čitelné** a interpretovatelné v prostředí publikačního webu nebo digitální badatelny
prostřednictvím prvku :ref:`ZP2015_APPLIED_RESTRICTION`, přičemž je současně zajištěna jejich úplná srozumitelnost
při textové reprezentaci v rámci prvku :ref:`ZP2015_APPLIED_RESTRICTION_TEXT`.

Dopad nastavení strojově čitelných prvků omezení přístupnosti se aktivuje použitím příslušného :ref:`filtru <meths_filtry>`,
který je zvolen při :ref:`exportu <ug_arr_export>` nebo :ref:`výstupu <ug_arr_vystupy>`.

**Omezení přístupnosti** vycházejí primárně z legislativních požadavků nebo smluvních vztahů,
které jsou zaznamenány pomocí prvku :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_REASON`:

 - smlouva (o úschově, licenční aj.)
 - existující kopie archiválie
 - národní kulturní památka
 - fyzický stav archiválie
 - stav zpracování archiválie
 - ochrana utajovaných informací a bezpečnostní způsobilost
 - ustanovení zvláštního právního předpisu
 - osobní a citlivé údaje
 - autorská práva – majetková
 - autorská práva – osobnostní

Výše uvedeným důvodům odpovídají příslušné důsledky omezení, které se definují prvkem :ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`:

 - nepřístupný originál analogové archiválie
 - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie
 - nepřístupný digitální archivní objekt
 - digitální archivní objekt přístupný jen v badatelně
 - nepřístupná jednotka popisu
 - nepřístupný prvek obsah
 - použití prvků s omezením

.. warning::
   Bez uvedení důvodu a rozsahu omezení přístupnosti je archiválie a její případná kopie považována
   za přístupnou k nahlížení bez jakéhokoli omezení.

Legislativa:
 - zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
 - zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti
 - zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
 - zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon)


.. _meths_omezeni-vychodiska-nezverejnena_archivalie_mladsi_30:

Nezveřejněná archiválie mladší 30 let
========================================

Legislativa: 
 - zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 1 [#f4]_

Spouštěcí událost:
 - :ref:`ZP2015_UNIT_DATE`

Lhůta omezení: 
 - :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` + **30 let**

:ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`:
 - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie
 - nepřístupný digitální archivní objekt

Toto omezení včetně příslušné :ref:`lhůty <meths_metodika-omezeni-lhuty>` je přednastaveno v konfiguraci.


Zveřejněná archiválie
========================================

Legislativa: 
 - zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 1

Skutečnost, že byl dokument zveřejněn v souladu s příslušnými právními předpisy
a jedná se proto o zveřejněnou archiválii, se zaznamená prostřednictvím prvku :ref:`ZP2015_PUBLISHED`.

Použití tohoto prvku zneplatňuje omezení přístupnosti u archiválií mladších 30 let,
a to jak u dané jednotky popisu, tak podřízených úrovní.


Smlouva (o úschově, licenční aj.)
========================================

Legislativa: 
 - zákon č. 499/2004 Sb. § 34 odst. 4 a jiné předpisy

:ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE`:
 - datace vzniku
 - datum narození
 - datum narození - odhad
 - datum úmrtí
 - datum oprávněného zveřejnění díla
 - datum vytvoření výkonu
 - datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti
 - datum pořízení zvukového záznamu
 - datum pořízení zvukově obrazového záznamu
 - datum zveřejnění zvukově obrazového záznamu
 - datum prvního vysílání
 - datum prvního zveřejnění

Lhůta omezení: 
 - :ref:`ZP2015_RESTRICTION_ACCESS_DATE` = datum uvedené ve smlouvě (o úschově, licenční aj.)
 - :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` + :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`
 - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` + :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`

:ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`:
 - nepřístupný originál analogové archiválie
 - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie
 - nepřístupný digitální archivní objekt
 - digitální archivní objekt přístupný jen v badatelně
 - nepřístupná jednotka popisu
 - nepřístupný prvek obsah
 - použití prvků s omezením

Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení, tj. citace smlouvy (čj., název, datum uzavření apod.)
se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`, který je součástí prvků
:ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`.


Existující kopie archiválie
========================================

Legislativa: 
 - zákon č. 499/2004 Sb. § 34 odst. 3

:ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`:
 - nepřístupný originál analogové archiválie
 - digitální archivní objekt přístupný jen v badatelně

Potřeba rozsahu „digitální archivní objekt přístupný jen v badatelně“
vyplývá z konkrétních podmínek archivů a souvisejících technických omezení.

Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`,
který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`.


Národní kulturní památka
========================================

Legislativa: 
 - zákon č. 499/2004 Sb. § 34 odst. 5

:ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`:
 - nepřístupný originál analogové archiválie

Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`,
který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`.


Fyzický stav archiválie
========================================

Legislativa: 
 - zákon č. 499/2004 Sb. § 38 odst. 1 písm. a)

:ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`:
 - nepřístupný originál analogové archiválie

Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`,
který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`.


Stav zpracování archiválie
========================================

Legislativa: 
 - zákon č. 499/2004 Sb. § 38 odst. 1 písm. b) [#f5]_

:ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`:
 - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie
 - nepřístupný digitální archivní objekt
 - skrytá jednotka popisu

Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu
a předpokládaného data zpracování a zpřístupnění se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`,
který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`.


Ochrana utajovaných informací a bezpečnostní způsobilost
===========================================================

Legislativa: 
 - zákon č. 499/2004 Sb. § 38 odst. 1 písm. e)
 - zákon č. 412/2005 Sb.

:ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`:
 - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie
 - nepřístupný digitální archivní objekt
 - nepřístupná jednotka popisu
 - nepřístupný prvek obsah
 - použití prvků s omezením

Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`,
který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`.


Ustanovení zvláštního právního předpisu
========================================

Legislativa: 
 - zákon č. 499/2004 Sb. § 38 odst. 1 písm. e)

:ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`:
 - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie
 - nepřístupný digitální archivní objekt
 - nepřístupná jednotka popisu
 - nepřístupný prvek obsah
 - použití prvků s omezením

Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu
(citace zvláštního právního předpisu) se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`,
který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`.


.. _meths_omezeni-vychodiska-osobni_udaje:

Osobní a citlivé údaje
========================================

Legislativa: 
 - zákon č. 110/2019 Sb. [#f6]_
 - zákon č. 499/2004 Sb. § 37 odst. 2 a 3, § 38 odst. 1 písm. c) a d)

:ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE`:
 - datace vzniku
 - datum narození
 - datum narození - odhad
 - datum úmrtí

Lhůta omezení:
 - :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` + :ref:`obecná lhůta <meths_metodika-omezeni-lhuty>` nebo :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`
 - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` + :ref:`obecná lhůta <meths_metodika-omezeni-lhuty>` nebo :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`

Konkrétní lhůta omezení vyplývá z interních pravidel archivu,
respektive :ref:`metodiky <meths_metodika-omezeni>` zpřístupňování archiválií s osobními údaji.
:ref:`Lhůtu <meths_metodika-omezeni-lhuty>` je možné přednastavit obecně v konfiguraci nebo editovat pomocí prvku :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`.

:ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`:
 - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie
 - nepřístupný digitální archivní objekt
 - nepřístupná jednotka popisu
 - nepřístupný prvek obsah
 - použití prvků s omezením

Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`,
který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`.


.. _meths_omezeni-vychodiska-autorska_prava_majetkova:

Autorská práva – majetková
========================================

Legislativa: 
 - zákon č. 121/2000 Sb. § 27 odst. 1, § 27 odst. 3, §§ 73, 77, 81, 85, 87a

:ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE`:
 - datace vzniku
 - datum narození
 - datum narození - odhad
 - datum úmrtí
 - datum oprávněného zveřejnění díla
 - datum vytvoření výkonu
 - datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti
 - datum pořízení zvukového záznamu
 - datum pořízení zvukově obrazového záznamu
 - datum zveřejnění zvukově obrazového záznamu
 - datum prvního vysílání
 - datum prvního zveřejnění

Lhůta omezení:
 - :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` + :ref:`obecná lhůta <meths_metodika-omezeni-lhuty>` nebo :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`
 - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum narození) + :ref:`obecná lhůta <meths_metodika-omezeni-lhuty>` nebo :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`
 - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum narození - odhad) + :ref:`obecná lhůta <meths_metodika-omezeni-lhuty>` nebo :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`
 - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum úmrtí) + **70 let**
 - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum oprávněného zveřejnění díla) + **70 let** (anonymní a pseudonymní dílo)
 - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum vytvoření výkonu) + **50 let** (výkonný umělec)
 - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum oprávněného vydání nebo sdělení veřejnosti) + **50 let** (jiný než zvukový záznam) / **70 let** (zvukový záznam), (výkonný umělec a výrobce)
 - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum pořízení zvukového záznamu) + **50 let** (výrobce)
 - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum pořízení zvukově obrazového záznamu) + **50 let** (výrobce)
 - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum zveřejnění zvukově obrazového záznamu) + **50 let** (výrobce)
 - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum prvního vysílání) + **50 let** (vysílatel)
 - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` (datum prvního zveřejnění) + **25 let** (první zveřejnitel)

Konkrétní :ref:`lhůta <meths_metodika-omezeni-lhuty>` omezení vyplývá ze **zákona č. 121/2000 Sb.** a je přednastavena v konfiguraci
podle příslušných spouštěcích událostí.

Pokud není známa spouštěcí událost stanovená zákonem, použije se prvek :ref:`ZP2015_UNIT_DATE`
nebo známé či odhadované **datum narození** autora či jiné relevantní osoby.
:ref:`Lhůta <meths_metodika-omezeni-lhuty>` omezení je poté určena podle interních pravidel archivu
a přednastavena v konfiguraci nebo editována pomocí prvku :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`.

:ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`:
 - digitální archivní objekt přístupný jen v badatelně

Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu a identifikace autora se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`,
který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`.


.. _meths_omezeni-vychodiska-autorska_prava_osobnostni:

Autorská práva – osobnostní
========================================

Legislativa: 
 - zákon č. 121/2000 Sb. § 11 [#f7]_

:ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE`:
 - datace vzniku
 - datum narození
 - datum narození - odhad

Lhůta omezení: 
 - :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` + :ref:`obecná lhůta <meths_metodika-omezeni-lhuty>` nebo :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`
 - :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` + :ref:`obecná lhůta <meths_metodika-omezeni-lhuty>` nebo :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`

Konkrétní lhůta omezení vyplývá z interních pravidel archivu.
:ref:`Lhůtu <meths_metodika-omezeni-lhuty>` je možné přednastavit obecně v konfiguraci nebo editovat pomocí prvku :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`.

:ref:`ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_TYPE`:
 - nepřístupná analogová archiválie a její analogová kopie
 - nepřístupný digitální archivní objekt
 - nepřístupná jednotka popisu
 - nepřístupný prvek obsah
 - použití prvků s omezením

Bližší popis omezení a podrobnější vysvětlení včetně odkazu na příslušnou legislativu a identifikace autora se uvede v prvku popisu :ref:`ZP2015_NOTE`,
který je součástí prvků :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`meths_druh-OP`.


.. note::
   - Omezení přístupnosti záznamů **archivních entit a přístupových bodů**, zejména fyzických osob a korporací,
     jsou řešena v modulu Archivní entity.
   - Všechny rozsahy omezení přístupnosti jsou **dědičné** (ovlivňují také podřízené JP),
     a to jak u strukturovaného typu :ref:`meths_zvlastni-OP`, tak :ref:`meths_druh-OP`.
   - Prvek :ref:`ZP2015_UNIT_DATE` je jako spouštěcí událost editována pouze u příslušné **jednotky popisu**,
     nikoli u prvků k omezení přístupnosti (prvek :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` není povolený v kombinaci
     s prvkem :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE` a specifikací *datace vzniku*).
   - Prvek :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD` je dostupný pouze u strukturovaného typu :ref:`meths_druh-OP`,
     u strukturovaného typu :ref:`meths_zvlastni-OP` se **neuvádí**.
   - Prvek :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE` je u strukturovaného typu :ref:`meths_druh-OP` a
     :ref:`důvodů <ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_REASON>` *autorská práva - majetková / osobnostní* **povinný**,
     u :ref:`důvodu <ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_REASON>` *osobní a citlivé údaje* **volitelný** a
     u :ref:`důvodu <ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_REASON>` *smlouva (...)* se **volitelně uvádí**
     buď přímo :ref:`ZP2015_RESTRICTION_ACCESS_DATE`, **nebo** prvky :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE`, :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_DATE` a :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_PERIOD`.
   - U prvku :ref:`meths_zvlastni-OP` a :ref:`důvodů <ZP2015_RESTRICTED_ACCESS_REASON>` *osobní a citlivé údaje*
     nebo *autorská práva majetková / osobnostní* je **v případě nevyplnění prvku** :ref:`ZP2015_PUBLISH_EVENT_TYPE` ze strany uživatele
     použita pro následnou interpretaci **defaultně** jeho specifikace *datace vzniku* a příslušná hodnota :ref:`ZP2015_UNIT_DATE`.


.. rubric:: Footnotes

.. [#f4] § 37 odst. 4) Ustanovení odstavce 1 se nevztahuje na archiválie vzniklé před 1. lednem 1990 z činnosti státních orgánů.; odst. 5) Ustanovení odstavců 1 až 3 se nevztahují na archiválie vzniklé před 1. lednem 1990 z činnosti vojenských soudů a prokuratur všech stupňů, bezpečnostních složek podle zákona o Ústavu pro studium totalitních režimů a o Archivu bezpečnostních složek, jakož i mimořádných lidových soudů, Státního soudu, Národního soudu a společenských organizací a politických stran sdružených v Národní frontě, na archiválie vzniklé z činnosti orgánů německé okupační správy na území odstoupeném Říši i v Protektorátu Čechy a Morava v letech 1938 až 1945, na archiválie, které již byly před podáním žádosti o nahlížení do nich veřejně přístupné, jakož i na archiválie, které byly jako dokumenty veřejně přístupné před prohlášením za archiválie.; odst. 6) Ustanovení odstavců 1 až 3 se nevztahují na archiválie, jejichž obsahem jsou statistické soubory dat, získané při demografických a statistických šetřeních, jestliže osobní údaje obsažené v těchto archiváliích lze před nahlížením anonymizovat. Archiv na základě žádosti v přiměřené době, s ohledem na úkoly archivu a s přihlédnutím k významu archiválií, provede jejich anonymizaci. Po anonymizaci osobních údajů obsažených ve vyžadovaných archiváliích oznámí archiv tuto skutečnost neprodleně žadateli, pokud si to předem písemně vymínil.; odst. 7) Ustanovení odstavců 1 až 3 se nevztahují na původce archiválií; tyto subjekty mohou nahlížet do archiválií, jichž jsou původci, bez omezení. Ustanovení věty první se použije obdobně i na právní nástupce původců archiválií. Ustanovení odstavců 1 až 3 se dále nevztahují na subjekty uvedené v § 38 odst. 5; tito mohou nahlížet do archiválií, jejichž původcem je stát či územní samosprávný celek, bez omezení.
.. [#f5] § 38 odst. 4) Nahlížení do archiválií lze v případě uvedeném v odstavci 1 písm. b) výjimečně umožnit vědeckým badatelům a studentům na základě žádosti doložené písemným potvrzením kulturně vědecké instituce o naléhavém časově limitovaném vědeckém nebo výukovém účelu nahlížení.
.. [#f6] § 66 odst. 6) Kde se v dosavadních právních předpisech používá pojem citlivý údaj nebo citlivý osobní údaj, rozumí se tím ode dne nabytí účinnosti tohoto zákona osobní údaj, který vypovídá o rasovém nebo etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání nebo filosofickém přesvědčení nebo členství v odborové organizaci, genetický údaj, biometrický údaj zpracovávaný za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby, údaj o zdravotním stavu, o sexuálním chování, o sexuální orientaci a údaj týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů nebo souvisejících bezpečnostních opatření.
.. [#f7] § 11 odst. 1) Autor má právo rozhodnout o zveřejnění svého díla.
