# 3.2.2. Pořádání

## Horní panel

Po otevření archivního souboru se obsah horní lišty změní na navigaci v rámci archivního souboru. Kliknutím na zpětnou šipku se lze vrátit o úroveň výš. Pro změnu obsahu archivního souboru je nutno aktivovat Režim úprav.

Kontextová část horního panelu obsahuje tyto ovládací prvky:

### Nastavení zobrazení

> Otevře dialog pro nastavení zobrazení pořádání archivního souboru.

> Umožňuje skrýt některé zobrazovací prvky, jako seznamy rodičů a potomků současné jednotky popisu, skrýt jednotlivé záložky v pravém panelu, nebo ho skrýt celý.

### Správa šablon

> Zobrazí šablony jednotek popisu a umožňuje jejich přejmenování nebo odstranění.

### Správa šablon synchronizace JP

> Zobrazí šablony synchronizace jednotek popisu a umožňuje jejich přejmenování, úpravu nebo odstranění.

### Historie změn

> Otevře dialog pro správu historie změn, kde lze vrátit jak změny provedené nad celým archivním souborem tak i nad libovolnými jednotkami popisu. Po potvrzení se smaže vybraná změna a všechny změny s novějším datem, které po ní následovaly.

> Varování

> Jednou smazané změny již nelze obnovit zpět.

> V dialogu je též možné vyhledávat jednotlivé změny podle data a času jejich provedení. Pokud není nalezena změna se stejným časem provedení, je vybrána nejbližší možná. Zadání data a času se provádí v následujících formátech:

> [dd.MM.yyyy HH:mm:ss]

>   31.12.1111 12:45:58

> [dd.MM.yyyy HH:mm]

>   01.01.1111 12:45

> [dd.MM.yyyy]

>   01.01.1111

> Poznámka

> - dd - den (01-31, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)

> - MM - měsíc (01-12, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)

> - yyyy - rok (0001 - 9999)

> - HH - hodina (00-23, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)

> - mm - minuta (00-59, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)

> - ss - sekunda (00-59, je potřeba zadat vždy jako dvojčíslí)

> Ve spodní části dialogu je zobrazena v seznamu označená změna, která bude vymazána. Tlačítkem přejít je možné se na vybranou změnu přemístit pokud je odsunuta mimo viditelné pole seznamu.

### Synchronizovat DAO v AS

> Otevře dialog pro spuštění synchronizace digitálních archivních objektů v daném archivním souboru.

### Vyhledat v arch. souborech

> Umožňuje vyhledávání ve všech archivních souborech.

### Předchozí / Další chyba

> Umožňuje pohyb v seznamu nesrovnalostí. Chybné jednotky popisu se zobrazují v prostředním panelu.

### Připravit novou hrom. akci

> Otevře ovládací prvek Funkce, kde je možné spustit hromadnou akci nad vybranou částí archivního souboru.

### Předchozí JP s připomínkou / Další JP s připomínkou

> Umožňuje přechod mezi jednotkami popisu s připomínkou vytvořenou v rámci lektorování. Číslo a text připomínky jsou dostupné v záhlaví jednotky popisu (prostřední panel) nebo v záložce Lektorování (pravý panel).

### Přidat připomínku

> Umožnuje přidat připomínku k archivnímu souboru nebo zobrazené jednotce popisu v rámci lektorování.

## Levý panel

V levém panelu se nachází stromové znázornění hierarchie archivního souboru s možností vyhledávání. Po kliknutí na tlačítka `+` a `-` se zobrazí / skryjí potomci dané jednotky popisu.

### Rozbalit

> Postupně zobrazí potomky jednotlivých úrovní pod označenou jednotkou popisu.

### Sbalit vše

> Skryje všechny potomky a zobrazí pouze kořen archivního souboru a série 1. úrovně.

### Maximalizovat / Minimalizovat

> Zvětší / zmenší plochu pro zobrazení stromu.

### Vyhledat

> Vyhledá zadaný řetězec v hodnotách prvků popisu v rámci označené jednotky (větve) popisu.

### Pokročilé vyhledávání

> Zobrazí dialog pro kombinované vyhledávání v hodnotách prvků popisu (Text + Datum) nebo zadání rozšířeného dotazu dle syntaxe Apache Lucene.

Poznámka

Další možnosti vyhledávání nabízejí filtry Tabulkového zobrazení.

Ve stromovém znázornění jednotek popisu v levém panelu se standardně zobrazují hodnoty prvků Obsah, regest, Datace vzniku jednotky popisu a následující specifikace prvku Jiná označení:

> - číslo jednací

> - značka spisu

> - spisový znak

> - původní signatura

> - signatura

> - neplatná signatura

Poznámka

Počet zobrazených specifikací prvku Jiná označení je omezen a vychází z pořadí specifikací ve formuláři jednotky popisu v Prostředním panelu. Zobrazení je možné upravit v konfiguraci.

Použitím pravého tlačítka je možné otevřít danou jednotku popisu v nové záložce, nebo přivolat některé užitečné funkce a spustit je nad vybranou větví archivního popisu.

K dispozici jsou funkce:

> - Perzistentní řazení

> - Výpočet a vizualizace evidenčních jednotek

## Prostřední panel

### Horní část

V této části se nachází přehled rodičovských uzlů právě vybrané jednotky popisu. Kliknutím se lze přemístit na jednotlivé uzly.

Poznámka

Tuto část lze vypnout v menu Nastavení zobrazení.

### Prostřední část

V prostřední části se nachází formulář vybrané jednotky popisu, který je v případě zobrazení typu Akordeon doplněn o seznam jednotek popisu dané úrovně. Při kliknutí na jednotku popisu se zobrazí její obsah.

### Přejít na jednotku popisu podle pozice záznamu

> Umožní přejít na jednotku popisu se zadaným pořadovým číslem záznamu v rámci daného rodičovského uzlu.

### Předchozí / Další strana

> Pokud počet záznamů v seznamu jednotek popisu přesáhne určitý limit, začne se seznam stránkovat. Tato tlačítka pak umožňují těmito stránkami procházet.

### Skok o záznam vzad / vpřed

> Umožňuje posun o záznam vzad nebo vpřed v rámci daného rodičovského uzlu.

### Filtrovat

> Zobrazí pouze jednotky popisu se zadanou hodnotou v rámci daného rodičovského uzlu.

Poznámka

Možnosti filtrování a přechodu mezi stránkami seznamu jednotek popisu jsou k dispozici pouze při zapnutí zobrazení typu Akordeon v menu Nastavení zobrazení.

### Spodní část

Zde se nachází přehled potomků právě vybrané jednotky popisu. Kliknutím se lze přemístit na tyto uzly.

Poznámka

Tuto část lze vypnout v menu Nastavení zobrazení.

## Pravý panel

Tento panel je rozdělen do několika záložek.

Poznámka

Jednotlivé záložky lze vypnout v menu Nastavení zobrazení.

### Uložení

Tato záložka umožňuje spravovat ukládací jednotky (obaly) použité v archivním souboru. V seznamu ukládacích jednotek je možné filtrovat a vyhledávat dle jejich stavů (Otevřený / Uzavřený) a hodnot.

#### Přidat - Uložení

> Umožňuje vytvořit novou ukládací jednotku (jednotlivě / hromadně).

#### Označení více UJ

> Přepíná zobrazení s možností označení více ukládacích jednotek za účelem provedení jejich hromadné úpravy.

#### Provést akci

> Těmito tlačítky je možné provádět jednotlivé nebo hromadné úpravy ukládacích jednotek. Na výběr jsou následující akce:

> Změnit stav na: Uzavřený

>   Uzavře vybrané obaly.

> Změnit stav na: Otevřený

>   Označí obaly jako otevřené.

> Upravit

>   Umožňuje upravit číslo a další popis ukládací jednotky.

> Odstranit

>   Odstraní prázdný obal.

Poznámka

- Uzavřené ukládací jednotky není možné připojovat k jednotkám popisu (nejsou nabízeny při editaci prvku Ukládací jednotka).

- Ukládací jednotky, které jsou připojeny k jednotce popisu, není možné odstranit.

#### Nastavení - Uložení

> V tomto dialogu je možné nastavit podrobnější způsob popisu ukládacích jednotek:

> Uložení s prefixem

>   Ve formuláři pro popis ukládací jednotky je zobrazen prvek Prefix uložení a není nutné ho přidávat jako volitelný.

> Uložení s rozsahem

>   Umožňuje zakládat záznamy pro rozsah ukládacích jednotek: Číslo uložení od - Číslo.

> Uložení s typem ukládací jednotky

>   Umožňuje editovat další způsoby uložení (svazek, etuje, audiokazeta, kompaktní disk aj.).

> Uložení s metráží

>   Ve formuláři pro popis ukládací jednotky je nabízen volitelný prvek Metráž ukládací jednotky (v bm).

> Uložení s lokací

>   Ve formuláři pro popis ukládací jednotky jsou nabízeny volitelné prvky pro popis lokace archiválií.

Poznámka

Při nastavení Uložení s typem ukládací jednotky je možné vytvářet podle jednotlivých způsobů uložení více řad shodných ukládacích čísel, a to i bez použití Prefixu / Postfixu uložení.

### Omezení

Přehled omezení k danému archivnímu souboru, které byly popsány pomocí prvku Druh omezení přístupnosti. V seznamu omezení je možné filtrovat a vyhledávat dle jejich stavů (Otevřený / Uzavřený) a hodnot.

#### Přidat - Druh omezení přístupnosti

> Umožňuje vytvořit záznam pro nový druh omezení.

#### Označení více DOP

> Přepíná zobrazení s možností označení více druhů omezení za účelem provedení jejich hromadné úpravy.

#### Provést akci

> Těmito tlačítky je možné provádět jednotlivé nebo hromadné úpravy druhů omezení. Na výběr jsou následující akce:

> Změnit stav na: Uzavřený

>   Uzavře vybrané druhy omezení.

> Změnit stav na: Otevřený

>   Označí druhy omezení jako otevřené.

> Upravit

>   Umožňuje upravit popis daného druhu omezení přístupnosti.

> Odstranit

>   Odstraní druh omezení.

Poznámka

- Uzavřené druhy omezení není možné připojovat k jednotkám popisu (nejsou nabízeny při editaci prvku Druh omezení přístupnosti).

- Druhy omezení, které jsou připojeny k jednotce popisu, není možné odstranit.

### Přílohy

Umožňuje spravovat soubory přiložené k archivnímu souboru, které je možné připojit ke konkrétním jednotkám popisu pomocí prvku Příloha.

#### Přidání přílohy ze souboru

> Přidá novou přílohu.

#### Stáhnout

> Uloží soubor přílohy na disk.

#### Nahradit

> Nahradí soubor připojený k příloze.

#### Odstranit

> Odstraní přílohu.

### Nesrovnalosti

V této záložce jsou uvedeny všechny chyby, nacházející se v archivním souboru, které porušují pravidla pořádání zvolená pro daný archivní soubor.

### Nastavení

Seznam jednotek popisu, u kterých bylo změněno nastavení zobrazení pravidel kontroly (viz Nastavení zobrazení pravidel kontroly JP).

### Lektorování

Správa lektorování, vytváření protokolů (posudků) a připomínek a jejich vyřizování. V přehledu je možné zobrazovat jednotlivé posudky a obsažené připomínky filtrovat dle stavu (Otevřená, Vypořádaná, Odmítnutá, Neplatná) a typu (Zásadní, Doporučující, Drobná).

#### Přidat připomínku - Archivní soubor / Jednotka popisu

> Umožňuje vytvořit novou připomínku k celému archivnímu souboru nebo zobrazené jednotce popisu v rámci vybraného posudku.

#### Stáhnout

> Uloží protokol s připomínkami ve formátu CSV na disk.

#### Nastavení lektorování

> V tomto dialogu je možné zakládat nové posudky lektorování, dále je spravovat a přidělovat k nim uživatelská oprávnění.

#### Změnit druh

> Umožňuje změnit typ vybrané připomínky dle její závažnosti (Zásadní, Doporučující, Drobná).

#### Úprava připomínky / komentáře

> Umožňuje změnit typ a text připomínky nebo upravit text posledního komentáře.

#### Potvrdit komentář

> Potvrdí text komentáře k vybrané otevřené připomínce bez současné změny jejího stavu.

Poznámka

Úprava připomínky je možná pouze do okamžiku potvrzení prvního reagujícího komentáře.

## Režim úprav

nebo

> Kliknutím na tlačítko Povolit úpravy se aktivuje režim úprav. Tento režim umožňuje upravovat jednotky popisu a jejich prvky.

  Upozornění, že jednotka popisu obsahuje nesrovnalosti. Při najetí na tuto ikonu se zobrazí jejich popis a přehled chybějících prvků.

  Potvrzení, že jednotka popisu je v souladu s uplatněnými pravidly.

  Upozornění, že prvek popisu obsahuje chybu. Při najetí na tuto ikonu se zobrazí její popis.

### Jednotky popisu

#### Přidat Jednotku popisu

> Při najetí myší na tuto ikonu se otevře směrové menu pro přidání jednotky popisu.

Před

  Přidá novou jednotku popisu v seznamu umístěnou před současnou.

Pod

  Přidá novou jednotku popisu na úroveň pod právě vybranou jednotkou popisu.

Za

  Přidá novou jednotku popisu v seznamu umístěnou za současnou.

Na konec

  Přidá novou jednotku popisu na konec seznamu.

> Pro přidání nové jednotky popisu je třeba zvolit požadovanou úroveň popisu. Na výběr je možnost založení jednotky popisu ze šablony nebo vytvoření více jednotek popisu najednou.

> Jednotku popisu je možné založit také importem ze souboru nebo zkopírováním z jiného archivního souboru.

Poznámka

Tímto způsobem lze použít některé z pořádacích schémat jednotlivých typů archivních souborů, která jsou dostupná na webových stránkách Ministerstva vnitra ČR nebo byla vytvořena v rámci daného archivu a nacházejí se například ve vzorovém archivním souboru.

#### Prvek popisu

> Otevírá formulář pro výběr prvku popisu.

#### Odemknout vše zamčené

> Odemkne všechny uzamknuté prvky popisu.

#### Nastavení opakovaného kopírování hodnot všech PP

> Nastaví opakované kopírování všech hodnot editovaných u dané jednotky popisu do každé nové jednotky popisu na stejné úrovni.

#### Nastavení zobrazení pravidel kontroly JP / Rozšíření

> Nastavuje míru kontroly chyb v jednotkách popisu a rozšíření způsobu tvorby archivního popisu o další prvky.

> Základní

>   Základní kontrola chyb.

> Ukládací jednotky

>   Kontroluje chyby v zadání ukládacích jednotek nebo jejich absenci u jednotky popisu.

> Referenční označení

>   Kontroluje absenci prvku Referenční označení u jednotky popisu.

> Pořadové číslo

>   Kontroluje absenci prvku Pořadové číslo u jednotky popisu.

> Rozšíření způsobu tvorby archivního popisu

>   Pořadí uložení

>   Katalogizační záznamy

>   Kvantita strukturovaně (ZP 5.2.4)

>   Technika záznamu strukturovaně (ZP 5.2.8)

#### Historie změn jednotky popisu

> Otevře dialog historie změn v kontextu pro právě otevřenou jednotku popisu.

#### Smazat jednotku popisu

> Smaže vybranou jednotku popisu.

#### Speciální znaky

> Zobrazí okno s editovatelnou nabídkou pro vložení speciálních znaků.

#### Přidat připomínku

> Přidá připomínku k zobrazené jednotce popisu v rámci lektorování.

#### Další možnosti

> Vytvořit šablonu

>   Vytvoří novou šablonu.

> Použít šablonu

>   Použije šablonu na právě zobrazenou jednotku popisu.

> Kopírovat UUID jednotky popisu

>   Zkopíruje UUID jednotky popisu, které je možné využít například pro vyhledání jednotky popisu při editaci prvku Pevné spojení.

> Synchronizovat JP ze zdrojových AS

>   Synchronizuje jednotky popisu propojené pomocí prvku Pevné spojení dle zvolené šablony synchronizace.

### Prvky popisu

#### Kopírovat hodnoty prvku popisu z předchozí jednotky popisu

> Zkopíruje hodnotu prvku popisu z předchozí jednotky popisu na stejné úrovni.

#### Nastavení opakovaného kopírování hodnot prvku popisu

> Přepínací tlačítko, které při zapnutí kopíruje prvek popisu se zadanou hodnotou do každé nové jednotky popisu na stejné úrovni.

#### Nastavení zamknutí úprav hodnot prvku popisu

> Přepínací tlačítko, které uzamkne prvek popisu proti úpravám. Lze odemknout také pomocí tlačítka Odemknout vše zamčené v záhlaví jednotky popisu.

#### Odstranit prvek popisu včetně všech hodnot

> Odstraní prvek popisu včetně všech hodnot.

#### Přidání prvku

> Přidání hodnoty opakovatelného prvku popisu.

Poznámka

Pořadí hodnot opakovatelných prvků popisu ve formuláři jednotky popisu je možné měnit přetažením myší.

#### Načtení prvku ze souboru

> Načtení hodnoty prvku ze souboru.

#### Zobrazit v mapě

> Zobrazí hodnotu souřadnic na mapě.

#### Zkopírovat do schránky

> Zkopíruje hodnotu do schránky.

#### Export prvku

> Uloží hodnotu prvku do souboru.

#### Modul Archivní entity

> Otevře modul Archivní entity, kde je možné vyhledat entitu, popřípadě vytvořit novou, a připojit ji jako přístupový bod.

#### Nastavení hodnoty na „výjimka“

> Nastaví hodnotu na „výjimka“ z důvodu nezjištění, neexistence nebo neuvádění na základě výjimky z pravidel.

#### Odstranit hodnotu

> Odstraní vybranou hodnotu prvku.

#### Chyba

> Upozornění, že prvek popisu obsahuje chyby. Při najetí na tuto ikonu se zobrazí její popis.