# 3.2.3. Šablony jednotek popisu

Při zpracování archiválií je možné vytvářet vlastní šablony jednotek popisu. Šablonou jednotky popisu se rozumí pojmenovaná množina prvků popisu, jejich specifikací a volitelně hodnot. Vytvořenou šablonu je možné použít při zakládání nové jednotky popisu nebo ji aplikovat na již existující.

## Založení šablony

Šablona jednotky popisu se vytváří podle právě zobrazené jednotky popisu volbou Vytvořit šablonu z menu v záhlaví jednotky popisu. Šablonu je možné založit s prvky popisu bez hodnot, nebo včetně obsahu těchto prvků.

V otevřeném dialogu se provede nastavení nové šablony.

> - volba, zda se vytváří nová šablona, nebo nahrazuje stávající

> - popis názvu šablony

> - volba, zda se šablona zakládá včetně hodnot prvků popisu

## Použití šablony

Šablonu je možné použít zejména při zakládání nové jednotky popisu. V dialogu se zvolí možnost Ze šablony a vybere požadovaná varianta. Automaticky je přednastavena naposledy použitá šablona.

Další možností je aplikování šablony na již vytvořenou jednotku popisu. Tento krok se provede volbou Použít šablonu z menu v záhlaví jednotky popisu.

## Správa šablon

Šablony je možné prohlížet, odstraňovat nebo měnit jejich názvy volbou Správa šablon z hlavního menu. Úprava prvků popisu a hodnot konkrétní šablony je možná prostřednictvím akce Vytvořit šablonu a volby Nahradit existující.

## Sdílení šablon

V aplikaci zatím není podporováno sdílení šablon mezi jednotlivými uživateli a archivními soubory.

Náhradním řešením je využití funkcionality přidání existující jednotky popisu s volbou Ze souboru nebo Z jiného AS. Ze „zkopírované“ vzorové jednotky popisu je poté možné v daném archivním souboru vytvořit novou šablonu.