====================
Fáze D - Migrace dat
====================

----
Cíle
----
Cíle fáze migrace dat jsou:

 - provedení převodu dat do systému ELZA
 - ukončení využívání staršího systému

--------------------
Způsob dosažení cíle
--------------------
Způsob provedení migrace souvisí s uvažovaným způsobem užití výsledku, 
tj. zda se migrují data “jen” pro prohlížení nebo se s nimi bude dále 
pracovat a archivní popis prohlubovat. Pokud bude popis dále prohlubován, 
tak také budou pravděpodobně vytvářeny nové archivní pomůcky. Je nutné 
tedy zvážit, zda další prohlubování bude probíhat dle stávajících nebo 
nových pravidel, jaké kontroly budou uplatňovány, jaké budou takto 
vytvořené pomůcky (formát, obsahově, vzhled).

------
Vstupy
------
V kapitole jsou uvedeny vstupy pro Fázi D.

Externí dokumenty
-----------------

 - Dokumentace aplikace Elza

Interní dokumenty
-----------------
 - Popis stávajících pravidel pro pořádání
 - Datové soubory pro migraci (nativní datový formát, formát SUZAP apod.)

Architektonické dokumenty
-------------------------
 - Popis používaných aplikací pro zpracování archiválií, resp. datových formátů a verzí těchto formátů
 - Vize IT infrastruktury

------
Postup
------

Příprava migrace
----------------
Při přípravě migrace dat je prvním krokem klasifikace, tj. rozdělení dat 
do tříd dle předpokládaného způsobu migrace. Dělení bude například dle 
zdrojové aplikace, dalších požadavků na budoucí zpracování migrovaných 
dat, použitých pravidel pro pořádání apod. Dále je nutné zvážit, zda 
migrovaná data budou mít formu samostatného archivního souboru nebo 
tvoří část existujícího souboru. Při přípravě projektu je dále nutné 
zhodnotit, které prvky popisu budou použity, případně navrhnout další. 
Součástí přípravy migrace je také nutné stanovit, které kroky a zda 
budou probíhat ručně, částečně automatizovaně, automatizovaně. 

Na základě výše uvedených podkladů je možné stanovit náklady spojené 
s migrací dat a také připravit časový harmonogram. Současně je vhodné 
zvážit, kdo migraci či její část provede, tj. zda vlastními silami 
nebo externí dodavatel.

Provedení migrace
-----------------
Provedení migrace by měl být již relativně mechanický postup dle 
připraveného plánu. Pokud migrace vyžaduje ruční zásahy, tak je nutné 
mít stanovené odpovědné osoby, které je provedou. Lze předpokládat, 
že při migraci bude nutné stanovit, kde je hranice mezi složkou a sérií, 
jakým způsobem se převedou stávající evidenční jednotky, jiné označení, 
či další specializované prvky popisu. Součástí provedené migrace dat 
by také měl být protokol o jejím provedení.

Kontrola migrace
----------------
Pokud dochází k trvalému převodu dat do nového formátu, tak je nutné 
stanovit kontrolní mechanizmy pro zajištění kvality převodu. Příkladem 
základních kontrol jsou metriky: počet zdrojových a převedených jednotek 
popisu, počet evidenčních jednotek před a po převodu apod.

Dále je vhodné provést namátkovou kontrolu struktury, zda odpovídá 
očekávání. Dalším kontrolním mechanizmem je možnost vytvoření archivní 
pomůcky v aplikaci po migraci dat a její kontrola oproti původní 
pomůcce (pokud existuje).

-------
Výstupy
-------
 - Plán převodu dat
 - Převedené datové soubory do aplikace ELZA
 - Protokol o provedeném převodu dat
