.. _meths_korespondence:

==============
Korespondence
==============

Vztah k Základním pravidlům
===============================

 - ZP 2.9.3 (7, 8)
 - ZP 5.8
 - ZP, Příloha 1, A.2.9, A.6.8, A.6.11

Definice
============
Korespondence je soubor dokumentů, které vznikly v souvislosti s písemným stykem jednotlivých subjektů (fyzických osob, rodin nebo korporací)
a jejich obsahem je písemný záznam vzájemného sdělení osobní, úřední či jiné povahy.
Jedná se o dopisy, pohlednice, dopisnice, korespondenční lístky, telegramy, e-maily apod.

Součástí korespondence mohou být jako přílohy také další dokumenty (:ref:`fotografické archiválie <ZP2015_PP_TypArchivalie_FSN>` aj.),
které jsou popisovány jako samostatně definované :ref:`typy archiválií <ZP2015_UNIT_TYPE>`
s vlastními :ref:`pravidly archivního popisu <ZP2015_PRAVIDLA>`,
ale nevykazují se jako samostatné :ref:`evidenční jednotky <ZP2015_VYPOCET_EJ>` (EJ).

Korespondence se eviduje prostřednictvím *množstevních EJ* (karton, fascikl, digitální archivní jednotka).

Příklady
----------------
*Korespondence T. G. Masaryk – Edvard Beneš*, *Blahopřání k 80. narozeninám*,
*Žádost o prošetření obsahu vysílání Československé televize ze dne 21. 8. 1968* aj.


Metodika popisu
================

Podtyp **korespondence** se používá pro specializovaný popis archiválií
evidovaných prostřednictvím *množstevních EJ* (karton, fascikl, digitální archivní jednotka),
a to na úrovni :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Slozka` – typ složky :ref:`ZP2015-PP-TypSlozky_units`,
:ref:`Logická <ZP2015-PP-TypSlozky_logical>`, :ref:`ZP2015-PP-TypSlozky_digital`,
a dále na úrovni :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Jednotlivost` nebo :ref:`ZP2015-PP-UrovenPopisu_Cast`
– typ archiválie: :ref:`neevidovaná jednotlivost <ZP2015_PP_TypArchivalie_NJN>` nebo :ref:`část jednotlivosti <ZP2015_PP_TypArchivalie_PART>`.

U podtypu korespondence se uvádějí tyto prvky popisu a role entit
(*doporučené* jsou vyznačeny kurzivou):

 - *jazyk*
 - *množství*
 - rozměry, hmotnost, velikost, množství
 - *způsob a forma dochování*
 - *technika, adjustace, nosič a látka záznamu*
 - *odesílatel*
 - *příjemce*
 - jiná datace – datace odeslání
 - jiná datace – datace doručení


Role entit vztahující se k podtypu **korespondence** jsou přehledně uvedeny v
:ref:`pravidlech pro tvorbu archivního popisu <ZP2015_PRAVIDLA_RE_036>`.

.. note::
  Při popisu korespondence je možné použít **variantní prvek** :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT`
  namísto strukturovaného prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE`.
  Při **exportu archivní pomůcky do výměnného formátu** `EAD <https://stands.nacr.cz/ead/CZ_EAD3_PROFILE_20240301/index.html>`_
  je třeba počítat se zahrnutím hodnot prvku do elementu *unittitle*, který je určen pro prvek :ref:`ZP2015_TITLE`.

Podrobná pravidla použití prvku *Podtyp archiválie* pro popis konkrétních archiválií
by měla stanovit interní metodika archivu.