.. _ZP2015_PP_UkladaciJednotka:

=================
Ukládací jednotka
=================

Prvek *ukládací jednotka* slouží k zápisu identifikátoru fyzického uložení jednotek popisu. 
Ukládací jednotkou se rozumí přiřazení ukládacího čísla, pod nímž je archiválie fyzicky uložena.
Ukládací jednotky se vytvářejí při editaci jednotky popisu nebo v záložce :ref:`Uložení <ulozeni>`.

Pod jednou ukládací jednotkou je možné uložit více jednotek popisu.
Jedna jednotka popisu může být v některých případech uložena 
pod více ukládacími jednotkami, tj. prvek je opakovatelný. 

Při vytváření ukládací jednotky se povinně určuje :ref:`způsob uložení <ZP2015_PP_ZpusobUlozeni>`
(*samostatně*, *karton*, *fascikl* apod.).
To umožňuje určit, zda se jedná o hromadinu. Neplatným stavem je přiřazení více ukládacích jednotek,
které jsou hromadinami, k jedné jednotce popisu. V takovém případě
by jednotka popisu popisovala více hromadin, což není přípustné
(s výjimkou složky manipulačního seznamu).

Pro detailní popis ukládací jednotky viz Základní pravidla *4.2.10 Ukládací jednotka (číslo)*.

----------------------------
Uložení a ukládací jednotky
----------------------------

*Ukládací jednotky* se na úrovni archivního souboru spravují v záložce :ref:`Uložení <ulozeni>` a připojují se
k jednotkám popisu. Ukládací jednotka musí být jednoznačná v rámci celého archivního
souboru.

V základní podobě je ukládací jednotka 4 místné číslo s určením typu uložení (*samostatně*,
*karton*, *fascikl*).

.. _ZP2015_PP_ZpusobUlozeni:

---------------
Způsob uložení
---------------

Způsob uložení je významný pro určení, zda se jedná o hromadinu, a následný
výpočet :ref:`evidenčních jednotek <ZP2015_VYPOCET_EJ>`. V případě samostatně uložených archiválií
(například úřední kniha) se obvykle uvede *samostatně*.
U archiválií, které jsou uloženy v kartonu, se určí ukládací jednotka typu *karton*.

Způsoby uložení jsou:
 - karton, při použití se započítá jako evidenční jednotka typu *kar*
 - fascikl, při použití se započítá jako evidenční jednotka typu *fas*
 - samostatně, nikdy se nezapočítá jako hromadina

Při použití rozšíření :ref:`Uložení s typem ukládací jednotky <ZP2015_EXT_ULOZENI_TYP_UJ>`
se způsob uložení *samostatně* nahradí podrobnější nabídkou:

 - svazek (kniha)
 - etuje
 - kartotéční zásuvka
 - tubus
 - audiokazeta
 - kompaktní disk
 - videokazeta
 - digitální disk
 - krabička
 - jiné

----------------------
Složené ukládací číslo
----------------------

Ukládací číslo se nemusí vyskytovat jen v jednoduché podobě sestávající
z prostého čísla, ale může obsahovat i další alfanumerické znaky. Složená
podoba má tuto strukturu: 

::

  <prefix><číslo><postfix>

Prefix je libovolný řetězec, stejně tak i postfix. Číslo je vždy číslo. Podle
nastavení může být zleva doplněno nulami na daný počet cifer.

Složená podoba ukládacího čísla se pro daný archivní soubor aktivuje v rozšíření :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_PREFIX`.


---------------------------
Metráž ukládací jednotky
---------------------------

Pro snadnější editaci prvku :ref:`ZP2015_UNITS_AMOUNT` během :ref:`agregace úvodu archivní pomůcky <ZP2015_AgregaceUvodu>`
je možné při popisu ukládací jednotky použít volitelný prvek :ref:`ZP2015_PACKET_METRAGE`.

Prvek se nabízí ve formuláři pro popis ukládací jednotky po aktivaci rozšíření :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_METRAZ`.


.. _ZP2015_PP_UkladaciJednotka_Lokace:

---------------------------
Lokace archiválií
---------------------------

Pro snadnější orientaci v depozitáři je možné doplnit popis ukládací jednotky
o volitelné prvky, popisující uložení archiválií v prostorách archivu:

   - :ref:`ZP2015_PACKET_LOCATION`
   - :ref:`ZP2015_PACKET_DEPOSITORY`
   - :ref:`ZP2015_PACKET_ROW`
   - :ref:`ZP2015_PACKET_COLUMN`
   - :ref:`ZP2015_PACKET_SHELF`

Prvek se nabízí ve formuláři pro popis ukládací jednotky po aktivaci rozšíření :ref:`ZP2015_EXT_ULOZENI_LOKACE`.

.. warning::
  Při použití prvků pro lokaci archiválií je nutné počítat s možnými **změnami uložení archiválií v čase**.
  Využití hromadných úprav popisu ukládacích jednotek je omezeno mírou podrobnosti příslušných prvků,
  zejména prvku :ref:`ZP2015_PACKET_SHELF`, který je společný menšímu množství ukládacích jednotek.
  Orientaci v depozitáři na této úrovni zajišťují především štítky ukládacích jednotek. 


-------------------
Nastavení uložení
-------------------

Způsob popisu ukládacích jednotek v daném archivním souboru je možné podrobněji určit v :ref:`Nastavení uložení <nastaveni_ulozeni>`.
