.. _ug_arr_lecture:

===========
Lektorování
===========

Lektorováním se rozumí proces, kdy lektor posuzuje návrh archivní pomůcky, 
její soulad s interními předpisy archivu a obecně závaznými pravidly. 
Za správnost archivní pomůcky z hlediska pravidel, odborné terminologie 
(technické, přírodovědné, společenskovědní) a českého pravopisu zodpovídá 
zpracovatel. Lektor není povinen provádět jazykové korektury a odbornou 
terminologii posuzuje jen v rámci svých znalostí a dovedností v daném oboru.

Průběh lektorování a vypořádání připomínek řídí oddělení metodiky příslušného 
archivu, v případě potřeby přijímá nezbytná opatření k zajištění kvality
lektorských posudků. Elza poskytuje základní technické prostředky pro provádění
lektorování a vypořádávání vzniklých připomínek.

S ohledem na architekturu aplikace Elza je předmětem lektorování vlastní 
archivní popis, který tvoří archivní pomůcku. Při lektorování vznikají 
jednotlivé připomínky (oponentura).  Připomínky jsou obecné nebo se přímo
týkají konkrétního archivního popisu.

Zahájení lektorování
====================

Lektorování se zahajuje vytvořením protokolu (posudku) s připomínkami v :ref:`záložce Lektorování <lektorovani>` v pravém panelu. Protokoly 
se spravují pomocí funkcionality *Nastavení lektorování*. Každý nově vytvářený 
protokol má definován svůj název, stav a oprávnění čtení nebo zápisu pro jednotlivé uživatele.

.. image:: resources/lecturing-settings.png
   :align: center

Vytvořením protokolu a nastavením příslušných oprávnění dojde k jeho zviditelnění
daným uživatelům.

Každý protokol je ve stavu:
 - *Otevřený* - lze do něj vkládat připomínky, vypořádávat je
 - *Zavřený* - protokol je uzavřen pro nové připomínky a jejich změny

Průběh lektorování
==================

Při lektorování vznikají připomínky, které zadává lektor.
Připomínky se vkládají individuálně pro jednotlivé úrovně popisu
nebo pro celý archivní soubor.

Připomínky mají definovanou prioritu:
 - *Zásadní*
 - *Doporučující*
 - *Drobná*

Zpracovatel může na jednotlivé připomínky reagovat svými komentáři
nebo měnit jejich stav. Pokud není lektor spokojen s vypořádáním připomínky,
může ji opětovně otevřít. 

Stavy připomínek jsou:
 - *Otevřená*
 - *Vypořádaná*
 - *Odmítnutá*
 - *Neplatná*

Nástroje lektorování může využít také běžný zpracovatel archivního souboru
pro vytváření vlastního přehledu poznámek a úkolů k řešení.

.. image:: resources/lecturing.png
   :align: center

Protokol s připomínkami
=======================

Protokol s připomínkami je možné uložit a stáhnout ve formátu CSV.
Ve staženém souboru je přehled jednotlivých připomínek
s uvedením jejich typu (priority), stavu, označení lektora,
data vložení, bližšího popisu a následných komentářů.


Oprávnění k lektorování
========================

Oprávnění k účasti na lektorování se přiděluje
jak v :ref:`administraci <ug_admin_perms>`, tak přímo
v *Nastavení lektorování*.

Přístup do *Nastavení lektorování*, včetně zobrazení všech posudků
a připomínek, má uživatel s oprávněním *Správa lektorování* (k danému archivnímu souboru),
respektive *Správa lektorování všech AS*.

K přidělování oprávnění pro čtení nebo změnu připomínek ostatním uživatelům
je dále třeba oprávnění *Správa oprávnění a uživatelů*,
popřípadě dodatečné umožnění administrace
v části :ref:`Spravovaní uživatelé a skupiny <ug_admin_perms_users-and-groups>`.

K vypořádání připomínek, psaní komentářů a změně stavu
je třeba disponovat kromě *Čtení* také oprávněním *Zápis a změny*,
které je možné přidělit dočasně.
