.. _ug_arr_intro:

.. include:: /roles.rst
.. include:: /icons.rst
.. include:: /as-images.rst

Úvodní obrazovka
================
Úvodní obrazovka modulu *Archivní soubory* slouží jako jejich přehled. Jsou zde uvedeny všechny archivní soubory, ke kterým má právě přihlášený uživatel přístup.

Horní panel
-----------
|as-uo-hp|

V kontextové části horního panelu se nachází ovládací prvky pro základní správu archivních souborů.

.. _ug_arr_intro_new:

|crcl-pl| :sm:`Nový AS`

Slouží k vytvoření nového archivního souboru. Pro jeho úspěšné založení je nutné vyplnit:

    - **Název (POVINNÉ)**
    - :ref:`Interní kód <ug_arr_intro_internal_code>`

      - Kód pro podrobnější identifikaci archivního souboru v systému

    - **Instituce (POVINNÉ)**

      - Instituce pořádající archivní soubor.

    - **Pravidla tvorby (POVINNÉ)**

      - Pravidla, podle kterých bude archivní soubor pořádán.
   
    - **Oblast entit (POVINNÉ)**

      - :ref:`Oblasti <ug_ap_scopes>`, z nichž bude možné napojovat entity k archivnímu souboru jako :ref:`přístupové body <ug_ap_access_point>`.

    - Správci

      - Uživatelé, jimž jsou při vytvoření archivního souboru přidělena všechna :ref:`oprávnění <ug_admin_perms>` k jeho správě (Čtení, Pořádání, Tvorba výstupů, Export, Spouštění hromadných akcí, Drobné úpravy, Verzování a editace, Správa lektorování).

    - Číslo archivního souboru

    - Datace

    - Značka archivního souboru

.. _ug_arr_intro_internal_code:

.. note::
  **Interní kód** je používán například ve státních oblastních archivech, kde jsou do jedné instance ELZA shromážděny archivní soubory jednotlivých státních okresních archivů (SOkA)
  a samotné *Číslo archivního souboru* přebírané ze systému pro evidenci NAD (PEvA) proto není jedinečné.
  Hodnotu interního kódu pak zpravidla tvoří zkratka příslušného SOkA a číslo archivního souboru.


.. _ug_arr_intro_search:

|ico-search-svg| :sm:`Vyhledat v arch. souborech`

Vyhledání záznamů obsahující určitou hodnotu. Záznamy jsou vyhledány
ve všech archivních souborech. Funkce je dostupná z hlavního menu na 
úvodní obrazovce, přehledu archivních souborů a i při zobrazení
jednoho archivního souboru.

Po aktivaci funkce dojde k zobrazení dialogu, kde je možné 
zadat hledaný výraz. Z přehledu výsledků je možné přejít na konkrétní
záznam. Při opětovném vyvolání dialogu jsou zachovány výsledky
posledního vyhledávání a je možné se k nim vrátit.

.. image:: resources/search-dialog.png
    :align: center
    :width: 400pt

|import-AS| :sm:`Import`

Slouží k přidání nového archivního souboru z externího souboru. Uvádí se:

    - Šablona transformace
    - **Třída rejstříku (POVINNÉ)**

      - Třída rejstříku, do které se naimportují případná rejstříková hesla či osoby.

    - **Soubor (POVINNÉ)**

.. _ug_arr_properties:

|edit| :sm:`Upravit vlastnosti`

Umožňuje změnit některé základní :ref:`údaje o archivním souboru <ug_arr_intro_new>`.


|note-chk| :sm:`Změnit pravidla`

Umožňuje změnit pravidla používaná při pořádání archivního souboru.

.. _ug_arr_version:

|branch| :sm:`Nová verze AS`

Vytvoří novou verzi archivního souboru a uzavře verzi předešlou.


|commenting| :sm:`Nastavení lektorování`

Umožňuje spravovat protokoly :ref:`lektorování <ug_arr_lecture>` a přidělovat uživatelům oprávnění pro čtení a zápis připomínek.

|trash| :sm:`Smazat AS`

Smaže archivní soubor.

|times-circle| :sm:`Vymazání historie změn`

Odstraní :ref:`historii změn <ug_admin_drophist>` v daném archivním souboru.

.. _ug_arr_export:

|export-AS| :sm:`Export`

Vytvoří soubor, který je poté možné importovat do Elza nebo využít pro publikaci. Při exportu je možné uplatnit příslušný :ref:`filtr <meths_filtry>`.

Levý panel
----------
|as-uo-lp|

   V levém panelu se nachází výpis všech uživateli přístupných nebo jím vyhledaných archivních souborů. Tlačítko |folder-open| otevírá aktuální verzi archivního souboru.

Prostřední panel
----------------
|as-uo-sp|

   V prostředním panelu jsou k dispozici základní informace o archivním souboru vybraném v části levé.

Pravý panel
-----------
|as-uo-pp|

Tento panel slouží jako přehled :ref:`výstupů <ug_arr_vystupy>` a :ref:`verzí <ug_arr_version>` vybraného archivního souboru. Je zde možné stáhnout výstup nebo zobrazit již uzavřené verze.
