.. _ZP2015_PP_RoleEntitText:

==========================
Role entit (TEXT)
==========================

Prvek :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT` je alternativním atributem pro prvek :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE`
a slouží k **jednoduššímu způsobu zachycení entit**, vztahujících se v příslušné roli k jednotce popisu,
aniž by byl zakládán strukturovaný archivní autoritní záznam dle
`Základních pravidel pro zpracování archiválií <http://www.mvcr.cz/clanek/metodiky.aspx?q=Y2hudW09Mw%3D%3D>`_
(ZP).

Prvek je vhodné využít při **importu dat** ze starších archivních pomůcek a jiných seznamů archiválií,
při zpracování **inherentního popisu** ze systémů spisových služeb či jiných datových balíčků,
nebo při uplatnění **specializovaného popisu**.

Prostřednictvím prvku jsou přebírána data v původním významu,
zjednodušena a sjednocena jejich interpretace a reprezentace,
ale zároveň je v maximálně možné míře zachována jejich (rozmanitá)
struktura a umožněno další využití a zpracování v rámci tvorby archivního popisu dle ZP. 

Prvek popisu je možný pouze při :ref:`způsobu pořádání <ZP2015_ARRANGEMENT_TYPE>` – *Starší pomůcka*
nebo při specializovaném popisu některých konkrétních typů dokumentů (:ref:`ZP2015_PP_Podtyp_KOR`).

Při jeho použití se nejprve uvede role entity ve vztahu k jednotce popisu,
a následně **textová hodnota** archivní entity,
jejíž popis je možné strukturovat pouze v rámci daného pole pomocí vhodně zvolených oddělovačů.

Hodnoty prvku se opakují, **nemají povahu archivních autoritních záznamů**,
a neslouží pro tvorbu rejstříků.

Při **exportu archivní pomůcky do výměnného formátu** `EAD <https://stands.nacr.cz/ead/CZ_EAD3_PROFILE_20240301/index.html>`_
je třeba počítat se zahrnutím hodnot prvku do elementu *unittitle*, který je určen pro prvek :ref:`ZP2015_TITLE`.

.. warning::
  Finální zařazení prvku do výměnného formátu EAD je aktuálně diskutováno (léto 2024) a budoucí řešení
  bude popsáno v `Dokumentaci EAD <https://stands.nacr.cz/ead/CZ_EAD3_PROFILE_20240301/index.html>`_.

.. note::
  Prvek :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT` je možné využít při filtrování v :ref:`tabulkovém zobrazení <ug_arr_table_view>`
  a k vybraným jednotkám popisu následně hromadně napojit odpovídající přístupové body
  pomocí prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE`.


Vztah k Základním pravidlům
============================

V některých situacích by bylo možné uvažovat o využití prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT`
také při zpracování archiválií dle ZP, a to například při popisu **anonymních a blíže neznámých entit**,
které jsou jinak uváděny v nestrukturované podobě pomocí textových prvků :ref:`ZP2015_TITLE` aj.

Díky prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT` by byla lépe zachována podrobnost dostupné informace
ve smyslu **určení příslušné role entit** (specifikace dle ZP).

Samotná entita by byla popsána zjednodušeným způsobem kvůli nedostupnosti informací či jiným důvodům,
které v dané chvíli brání založení plnohodnotného strukturovaného archivního autoritního záznamu
(např. velké množství dat, existence :ref:`omezení přístupnosti <meths_omezeni-vychodiska>`).

  - ZP 6.2.4 Základní principy tvorby přístupových bodů (anonymní a blíže neznámé entity)
  - ZP 7.2.2 Anonymní a blíže neznámé fyzické osoby
  - ZP 8.2.2 Anonymní a blíže neznámé rody/rodiny
  - ZP 9.2.4 Anonymní a blíže neznámé korporace
  - ZP 10.2.2 Anonymní a blíže neznámé události
  - ZP 11.2.4 Anonymní a blíže neznámá díla/výtvory
  - ZP 12.2.7 Anonymní, blíže neznámé a fiktivní geografické objekty

Podobným příkladem variantního popisu je textový záznam **názvů autorských děl** pomocí prvku :ref:`ZP2015_FORMAL_TITLE`,
kdy není použit přímý odkaz na strukturovaný záznam archivní entity prostřednictvím prvku :ref:`ZP2015_ITEM_TITLE_REF`.

  - ZP 5.2.2 Název autorského díla – prvek byl sloučen s prvkem 4.2.4 Formální název jednotky popisu


Specifikace rolí
==================

U prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT` je možné použít s výjimkou specifikací
:ref:`ZP2015_PP_RoleEntit_81` a :ref:`ZP2015_PP_RoleEntit_83`
všechny role, které jsou v dané situaci možné u prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE`,
pokud je u dané jednotky popisu aktivní :ref:`způsob pořádání <ZP2015_PP_ZpusobPoradani>` *Starší pomůcka*.

Na rozdíl od prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE` je u prvku :ref:`ZP2015_ENTITY_ROLE_TEXT` dostupná také role :ref:`ZP2015_PP_RoleEntit_90`,
a to pro případy, kdy není jisté, o kterou :ref:`podtřídu <ug_ap_access_point_class>` entit se jedná.

Viz :ref:`ZP2015_PRAVIDLA_RE` a :ref:`ZP2015_PRAVIDLA_PP_010`.
