# 3.2.1. Úvodní obrazovka

Úvodní obrazovka modulu Archivní soubory slouží jako jejich přehled. Jsou zde uvedeny všechny archivní soubory, ke kterým má právě přihlášený uživatel přístup.

## Horní panel

V kontextové části horního panelu se nachází ovládací prvky pro základní správu archivních souborů.

Nový AS

Slouží k vytvoření nového archivního souboru. Pro jeho úspěšné založení je nutné vyplnit:

> - Název (POVINNÉ)

> - Interní kód

>   - Kód pro podrobnější identifikaci archivního souboru v systému

> - Instituce (POVINNÉ)

>   - Instituce pořádající archivní soubor.

> - Pravidla tvorby (POVINNÉ)

>   - Pravidla, podle kterých bude archivní soubor pořádán.

> - Oblast entit (POVINNÉ)

>   - Oblasti, z nichž bude možné napojovat entity k archivnímu souboru jako přístupové body.

> - Správci

>   - Uživatelé, jimž jsou při vytvoření archivního souboru přidělena všechna oprávnění k jeho správě (Čtení, Pořádání, Tvorba výstupů, Export, Spouštění hromadných akcí, Drobné úpravy, Verzování a editace, Správa lektorování).

> - Číslo archivního souboru

> - Datace

> - Značka archivního souboru

Poznámka

Interní kód je používán například ve státních oblastních archivech, kde jsou do jedné instance ELZA shromážděny archivní soubory jednotlivých státních okresních archivů (SOkA) a samotné Číslo archivního souboru přebírané ze systému pro evidenci NAD (PEvA) proto není jedinečné. Hodnotu interního kódu pak zpravidla tvoří zkratka příslušného SOkA a číslo archivního souboru.

Vyhledat v arch. souborech

Vyhledání záznamů obsahující určitou hodnotu. Záznamy jsou vyhledány ve všech archivních souborech. Funkce je dostupná z hlavního menu na úvodní obrazovce, přehledu archivních souborů a i při zobrazení jednoho archivního souboru.

Po aktivaci funkce dojde k zobrazení dialogu, kde je možné zadat hledaný výraz. Z přehledu výsledků je možné přejít na konkrétní záznam. Při opětovném vyvolání dialogu jsou zachovány výsledky posledního vyhledávání a je možné se k nim vrátit.

Import

Slouží k přidání nového archivního souboru z externího souboru. Uvádí se:

> - Šablona transformace

> - Třída rejstříku (POVINNÉ)

>   - Třída rejstříku, do které se naimportují případná rejstříková hesla či osoby.

> - Soubor (POVINNÉ)

Upravit vlastnosti

Umožňuje změnit některé základní údaje o archivním souboru.

Změnit pravidla

Umožňuje změnit pravidla používaná při pořádání archivního souboru.

Nová verze AS

Vytvoří novou verzi archivního souboru a uzavře verzi předešlou.

Nastavení lektorování

Umožňuje spravovat protokoly lektorování a přidělovat uživatelům oprávnění pro čtení a zápis připomínek.

Smazat AS

Smaže archivní soubor.

Vymazání historie změn

Odstraní historii změn v daném archivním souboru.

Export

Vytvoří soubor, který je poté možné importovat do Elza nebo využít pro publikaci. Při exportu je možné uplatnit příslušný filtr.

## Levý panel

> V levém panelu se nachází výpis všech uživateli přístupných nebo jím vyhledaných archivních souborů. Tlačítko otevírá aktuální verzi archivního souboru.

## Prostřední panel

> V prostředním panelu jsou k dispozici základní informace o archivním souboru vybraném v části levé.

## Pravý panel

Tento panel slouží jako přehled výstupů a verzí vybraného archivního souboru. Je zde možné stáhnout výstup nebo zobrazit již uzavřené verze.