# 3.2.4. Tabulkové zobrazení

## Horní panel

Export

Uloží záznamy do souboru.

Viz Export tabulkového zobrazení.

Import prvků popisu

Přidá hodnoty prvků popisu ze souboru.

Viz Import prvků popisu.

## Panel nad tabulkou

Vyhledávání

V panelu nad tabulkou se nachází textové pole pro vyhledávání. Nalezená položka se zvýrazní a pokud se nachází na jiné stránce, pak na ní tabulka přeskočí.

Vyhledány jsou také hodnoty prvků, které nejsou vybrány k zobrazení v nastavení sloupců.

Poznámka

Vyhledávání nezohledňuje velikost písmen nebo pořadí slov v příslušném dotazu. Interpunkce a další speciální znaky na začátku nebo konci slov jsou při indexování jednotek popisu ignorovány. Hledání dle přesné shody je k dispozici ve filtrech.

Rozšířené vyhledávání

Pro pokročilé vyhledávání je použito Apache Lucene.

Nastavit zobrazení sloupců

Umožňuje vybrat sloupce, které se zobrazí v tabulkovém zobrazení.

Aktualizovat data podle filtru

Aktualizuje data v tabulce podle zadaných filtrů.

Odebrat všechny filtry

Odebere filtry ze všech sloupců v tabulce.

## Tabulka

Nastavit filtr pro prvek popisu

Otevírá formulář pro přidání filtru. Aktivní filtr je poté značen tmavě zabarveným záhlavím sloupce na němž je filtr aktivován.

Poznámka

Filtry tabulkového zobrazení zohledňují velikost písmen a pořadí slov v příslušném dotazu. Interpunkce a další speciální znaky na začátku nebo konci slov jsou zahrnuty do indexování prvků popisu.

Na spodní hraně tabulky se nachází tlačítka pro procházení stránek výpisu a možnost výběru počtu vypsaných záznamů na stránku.

### Režim úprav

Hromadná úprava prvku popisu

V režimu úprav je možné nad sloupci tabulky provádět hromadné operace. Níže uvedené akce lze aplikovat na vybrané záznamy (jednotky popisu) nebo hodnoty.

Najít a nahradit část obsahu

  > Prohledá záznamy a provede záměnu části obsahu dle zadání.

  Nastavit celý obsah prvku

    Zapíše zadanou hodnotu ke všem vybraným záznamům.

  Přidat obsah prvku popisu

    Přidá hodnotu opakovatelného prvku ke všem vybraným záznamům.

  Nahradit hodnotu za jinou

    U označených hodnot a záznamů nahradí hodnotu za jinou dle výběru.

  Nahradit specifikaci za jinou

    U označených hodnot a záznamů nahradí zvolenou specifikaci za jinou dle výběru.

  Odstranit celý prvek popisu

    Ze všech záznamů odstraní příslušný prvek popisu.

Poznámka

Při úpravách hodnot opakovatelných prvků popisu používajících specifikace je v některých případech vhodné omezit danou operaci pouze na vybrané specifikace a přesněji určit rozsah hromadné úpravy v dotčených jednotkách popisu.

Varování

Při úpravách v tabulkovém zobrazení nejsou aktivně vyhodnocována Základní pravidla pro zpracování archiválií. Provedené změny, které jsou v rozporu s pravidly archivního popisu, jsou zobrazeny jako nesrovnalosti v pravém panelu Pořádání.

## Nastavení sloupců

Výchozí nastavení tabulkového zobrazení je možné měnit a přímo vybrat prvky popisu, které se zobrazí v samostatném sloupci.

Tučně jsou zvýrazněny prvky použité v daném archivním souboru. Pomocí šipek je možné prvky jednotlivě nebo hromadně přidat do tabulky. V závorce je uveden počet jednotek popisu s hodnotou prvku nebo přiděleným příznakem výjimka.

Pořadí zobrazených sloupců lze upravit označením prvku v pravé části okna a následným přetažením pomocí myši do cílové pozice.

## Export tabulkového zobrazení

Záznamy zobrazené v tabulkovém zobrazení lze stáhnout do souboru CSV ve dvou variantách:

> 1. Tabulka

> 2. Data

Oba soubory uvádějí číslo záznamu a číslo jednotky popisu z tabulkového zobrazení, a dále UUID příslušné jednotky popisu.

V souboru Tabulka (table) jsou na samostatných řádcích uváděny jednotky popisu s příslušnými hodnotami prvků popisu. Jednotlivé řádky souboru Data (data) naopak tvoří hodnoty prvků popisu.

Varování

Soubory CSV exportované z tabulkového zobrazení nejsou určeny pro zpětný import do aplikace.

## Import prvků popisu

Pomocí tabulkového zobrazení je možné hromadně přidat hodnoty prvků popisu ke stávajícím jednotkám popisu.

Podporované datové typy:

> - DECIMAL

> - ENUM

> - INT

> - RECORD_REF

> - STRING

> - TEXT

> - URI_REF

Pro přidání prvků popisu je třeba vložit soubor CSV, kde každý řádek odpovídá jedné jednotce popisu ve tvaru:

> 1. UUID jednotky popisu

> 2. prvek / prvky popisu

Prvky popisu lze přidat opakovaně v pořadí hodnot:

> 1. kód prvku

> 2. kód specifikace (pokud pro daný prvek existuje)

> 3. hodnota prvku (hodnotou může být i kód specifikace)

Příklady přidání prvků:

Formální název jednotky popisu: Babička

> 6f8aea87-7580-4622-8e7d-033377c6b56b,ZP2015_FORMAL_TITLE,Babička

Jiná označení: číslo jednací: 1234/75

> 069f2e12-b808-4b3f-af48-35c372ae0818,ZP2015_OTHER_ID,ZP2015_OTHERID_CJ,1234/75

Typ archiválie: rukopis

> 161778f7-3a10-4f65-8cc6-019345238207,ZP2015_UNIT_TYPE,ZP2015_UNIT_TYPE_RKP

Kombinace: Formální název jednotky popisu: Divá Bára, Jiná označení: signatura: 1234/75, Typ archiválie: rukopis

> 069f2e12-b808-4b3f-af48-35c372ae0818,ZP2015_FORMAL_TITLE,Divá Bára,ZP2015_OTHER_ID,ZP2015_OTHERID_SIG,1234/75,ZP2015_UNIT_TYPE,ZP2015_UNIT_TYPE_RKP

Poznámka

Hodnotou u prvků popisu typu RECORD_REF (např. Role entit) je ID záznamu archivní entity (číslo z instance ELZA). Hodnotu u prvků typu URI_REF (např. Odkazy na příbuzné jednotky popisu (URL) ) je třeba vyjádřit ve tvaru [odkaz URI],[textový popisek].

Varování

- Jediné přípustné kódování CSV souboru importovaného do tabulkového zobrazení je UTF-8. Použití jiného kódování může způsobit problémy s diakritikou a písmeny z různých abeced.

- Pokud hodnota sloupce obsahuje čárky, které jsou současně oddělovačem, je nutné je během přípravy dat vložit do uvozovek: `"[hodnota sloupce]"`. Např. `"Svoboda Karel, učitel"`.