.. _zp_pril1_priklady:

========================================================
Příloha č. 1 Příklady jednotek popisu a úrovní popisu
========================================================

A. Příklady jednotek popisu a úrovní popisu pro jednotlivé druhy archiválií a evidenčních jednotek u archivní pomůcky inventář a katalog
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vysvětlivky:

1. Tam, kde to není pro příklad nutné, není u sérií uváděno číslo
   úrovně série nebo složky.

2. U katalogu jsou uvedené podrobné příklady (popis části
   jednotlivosti) pouze návodné a nemusí být naplněny. Obecně platí, že
   všechny hlubší stupně popisu, než jsou předepsány pro inventář, jsou
   vhodné pro katalog dle druhu a určení této pomůcky.

3. Použité zkratky:

   AP = archivní pomůcka.

   EJ = evidenční jednotka vykazovaná u dané jednotky popisu v systému evidence NAD.

   I = inventář.

   (I) = inventář nepovinně, u takto označené jednotky popisu je již daná
   úroveň popisu hlubší než požadovaná pro pomůcku inventář, v daném
   příkladu je ale vhodná, nebo zde musí být z důvodu, že popisovaná
   jednotlivost se nachází v dané sérii pouze jednou.

   K = katalog.

1. Listiny do roku 1850 a po roce 1850:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 1.1 – Listina se dvěma pečetěmi označená razítkem muzea:**

====== ======= ================ =================================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost** **Podřízené části jednotlivosti**
I, K   Listina Listina          -
K      -       -                pečeť 1
K      -       -                pečeť 2
K      -       -                razítko
====== ======= ================ =================================

**Příklad 1.2 – Konfirmační listina s pečetí:**

====== ======= ================ ======================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Listina Listina          -
K      -       -                pečeť
K      -       -                konfirmace
====== ======= ================ ======================

**Příklad 1.3 – Listina s pečetí obsahující inzert:**

====== ======= ================ ======================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Listina Listina          -
K      -       -                pečeť
K      -       -                inzert
====== ======= ================ ======================

**Příklad 1.4 – Ověřený opis konfirmační listiny:**

====== ======= ==================== ======================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost**     **Část jednotlivosti**
I, K   Listina Ověřený opis listiny -
K      -       -                    inzert
====== ======= ==================== ======================

**Příklad 1.5 – Ověřený opis listiny:**

====== ======= ==================== ======================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost**     **Část jednotlivosti**
I, K   Listina Ověřený opis listiny -
K      -       -                    ověřovaná listina
====== ======= ==================== ======================

2. Úřední knihy, registraturní pomůcky, kartotéky:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 2.1 – Úřední kniha s jednotným obsahem:**

====== ============ ================ ======================
**AP** **EJ**       **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Úřední kniha Úřední kniha     -
====== ============ ================ ======================

**Příklad 2.2 – Úřední kniha obsahující dvě nesouvisející části: zápisy
ze schůzí úřadu a spolkovou kroniku s fotografiemi:**\  [1]_

====== ============ ====================== ================================================== ================================ ==================================
**AP** **EJ**       **Jednotlivost**       **Část jednotlivosti 1. úrovně**                   **Část jednotlivosti 2. úrovně** **Část jednotlivosti 3. úrovně**
I, K   Úřední kniha Úřední kniha a rukopis -                                                  -                                -
I, K   -            -                      zápisy ze schůzí                                   -                                -
K      -            -                      -                                                  zápis ze schůze 1…               -
I, K   -            -                      kronika členěná do kapitol a obsahující fotografie -                                -
K      -            -                      -                                                  titulní list s kresbou           -
K      -            -                      -                                                  -                                kresba
K      -            -                      -                                                  1. kapitola kroniky              -
K      -            -                      -                                                  -                                fotografie 1 – součást 1. kapitoly
K      -            -                      -                                                  -                                fotografie 2 – součást 1. kapitoly
K      -            -                      -                                                  2. kapitola kroniky…             -
====== ============ ====================== ================================================== ================================ ==================================

**Příklad 2.3 – Úřední kniha s jednotným obsahem a s pečetí:**

====== ============ ================ ======================
**AP** **EJ**       **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Úřední kniha Úřední kniha     -
K      -            -                pečeť
====== ============ ================ ======================

**Příklad 2.4 – Elektrografická kopie kroniky vzniklé v rámci úřední
povinnosti, členěné do kapitol a obsahující fotografie, která nahrazuje
(!) originální archiválii:**

====== ============ ================ ================================ ================================
**AP** **EJ**       **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně**
I, K   Úřední kniha Kopie kroniky    -                                -
K      -            -                1. kapitola kroniky              -
K      -            -                -                                fotografie – součást 1. kapitoly
K      -            -                2. kapitola kroniky…             -
====== ============ ================ ================================ ================================

**Příklad 2.5 – Podací protokol:**

====== =============== ================ ======================
**AP** **EJ**          **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Podací protokol Podací protokol  -
====== =============== ================ ======================

**Příklad 2.6 – Index k často dohledávané agendě:**

====== ====== ================ ======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Index  Index            -
K      -      -                záznam o osobě 1
K      -      -                záznam o osobě 2…
====== ====== ================ ======================

**Příklad 2.7 – Monotematická kartotéka ve více zásuvkách:**\  [2]_

====== ========= ================ ================================ ================================ ================================
**AP** **EJ**    **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** **Část jednotlivosti 3. úrovně**
I, K   -         Kartotéka        -                                -                                -
I, K   Kartotéka -                Zásuvka 1                        -                                -
K      -         -                -                                Kartotéční lístek 1              -
K      -         -                -                                -                                fotografie osoby
K      -         -                -                                Kartotéční lístek 2…             -
I, K   Kartotéka -                Zásuvka 2                        -                                -
K      -         -                -                                Kartotéční lístek 100            -
K      -         -                -                                Kartotéční lístek 101…           -
====== ========= ================ ================================ ================================ ================================

**Příklad 2.8 – Kartotéka výpisků z několika městských úředních knih
rozdělená tematicky a nacházející se ve více zásuvkách:**

+-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+
| **AP**    | **EJ**                       | **Jednotlivost**        | **Část jednotlivosti**                                      | **Část jednotlivosti 2. úrovně**           | **Část jednotlivosti 3. úrovně**                     |
|           |                              |                         |                                                             |                                            |                                                      |
|           |                              |                         | **1. úrovně**                                               |                                            |                                                      |
+-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+
| I, K      | -                            | Kartotéka               | -                                                           | -                                          | -                                                    |
+-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+
| I, K      | -                            | -                       | Tematická sekce kartotéky 1                                 | -                                          | -                                                    |
+-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+
| I, K      | Kartotéka                    | -                       | -                                                           | Zásuvka 1                                  | -                                                    |
+-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+
| K         | -                            | -                       | -                                                           | -                                          | Kartotéční lístek 1                                  |
+-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+
| K         | -                            | -                       | -                                                           | -                                          | Kartotéční lístek 2…                                 |
+-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+
| I, K      | Kartotéka                    | -                       | -                                                           | Zásuvka 2                                  | -                                                    |
+-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+
| K         | -                            | -                       | -                                                           | -                                          | Kartotéční lístek 100                                |
+-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+
| K         | -                            | -                       | -                                                           | -                                          | Kartotéční lístek 101…                               |
+-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+
| I, K      | -                            | -                       | Tematická sekce kartotéky 2                                 | -                                          | -                                                    |
+-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+
| I, K      | Kartotéka                    | -                       | -                                                           | Zásuvka 3                                  | -                                                    |
+-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+
| K         | -                            | -                       | -                                                           | -                                          | Kartotéční lístek 200                                |
+-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+
| K         | -                            | -                       | -                                                           | -                                          | Kartotéční lístek 201…                               |
+-----------+------------------------------+-------------------------+-------------------------------------------------------------+--------------------------------------------+------------------------------------------------------+

**Příklad 2.9 – Matrika narozených, oddaných, zemřelých farnosti
obsahující zároveň indexy a korespondenci k záznamům v matrice všitou do
svazku:**

====== ============ ================================ ================================= ================================
**AP** **EJ**       **Jednotlivost**                 **Část jednotlivosti 1. úrovně**  **Část jednotlivosti 2. úrovně**
I, K   Úřední kniha Matrika s indexy a korespondencí -                                 -
K      -            -                                záznamy o narozených ve vsi Bělá  -
K      -            -                                -                                 záznam 1…
K      -            -                                index narozených ve vsi Bělá      -
K      -            -                                -                                 záznam 1…
K      -            -                                záznamy o oddaných ve vsi Bělá    -
K      -            -                                -                                 záznam 1…
K      -            -                                index oddaných ve vsi Bělá        -
K      -            -                                -                                 záznam 1…
K      -            -                                záznamy o zemřelých ve vsi Bělá   -
K      -            -                                -                                 záznam 1…
K      -            -                                index zemřelých ve vsi Bělá       -
K      -            -                                -                                 záznam 1…
K      -            -                                záznamy o narozených ve vsi Lhota -
K      -            -                                -                                 záznam 1…
K      -            -                                index narozených ve vsi Lhota     -
K      -            -                                -                                 záznam 1…
K      -            -                                záznamy o oddaných ve vsi Lhota   -
K      -            -                                -                                 záznam 1…
K      -            -                                index oddaných ve vsi Lhota       -
K      -            -                                -                                 záznam 1…
K      -            -                                záznamy o zemřelých ve vsi Lhota  -
K      -            -                                -                                 záznam 1…
K      -            -                                index zemřelých ve vsi Lhota      -
K      -            -                                -                                 záznam 1…
K      -            -                                korespondence                     -
K      -            -                                -                                 dopis 1…
====== ============ ================================ ================================= ================================

3. Rukopisy:
^^^^^^^^^^^^

**Příklad 3.1 – Skupina rukopisů jednoho autora ve dvou kartonech:**

====== =============================================== ================================================= ============================ ================
**AP** **EJ**                                          **Nejnižší série**                                **Složka**                   **Jednotlivost**
I, K   -                                               Rukopisy autora XY – drobná próza z let 1885-1901 -                            -
I, K   Karton (v případě, že rukopisy nelze rozčlenit) -                                                 Drobná próza z let 1885-1892 -
K      Rukopis (v případě, že rukopisy lze rozčlenit)  -                                                 -                            Povídka z Hané…
I, K   Karton (v případě, že rukopisy nelze rozčlenit) -                                                 Drobná próza z let 1893-1901 -
====== =============================================== ================================================= ============================ ================

**Příklad 3.2 – Obsahově a formálně jednotný rukopis:**

====== ======= ================ ======================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Rukopis Rukopis          -
====== ======= ================ ======================

**Příklad 3.3 – Obsahově a formálně jednotný rukopis v digitální
podobě:**

====== ======= ========================== =============================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost**           **Část jednotlivosti**
I, K   Rukopis Rukopis v digitální podobě -
K      -       -                          text
K      -       -                          fotografie v digitální podobě
K      -       -                          mapa v digitální podobě
====== ======= ========================== =============================

**Příklad 3.4 – Literární rukopis (sbírka povídek ve svázané podobě):**

====== ======= ================= ======================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost**  **Část jednotlivosti**
(I), K Rukopis Literární rukopis -
K      -       -                 povídka 1
K      -       -                 povídka 2…
====== ======= ================= ======================

**Příklad 3.5 – Kronika vzniklá mimo úřední povinnost, členěná do
kapitol a obsahující fotografie:**

====== ======= ================ ================================ ================================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně**
(I), K Rukopis Kronika          -                                -
K      -       -                1. kapitola kroniky              -
K      -       -                -                                fotografie – součást 1. kapitoly
K      -       -                2. kapitola kroniky…             -
====== ======= ================ ================================ ================================

**Příklad 3.6 – Elektrografická kopie kroniky vzniklé mimo úřední
povinnost, členěná do kapitol a obsahující fotografie, která nahrazuje
(!) originální archiválii:**

====== ======= ================ ================================ ===========================================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně**
(I), K Rukopis Kopie kroniky    -                                -
K      -       -                1. kapitola kroniky              -
K      -       -                -                                reprodukce fotografie – součást 1. kapitoly
K      -       -                2. kapitola kroniky…             -
====== ======= ================ ================================ ===========================================

4. Hudebniny:
^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 4.1 – Skupina zpěvníků v jednom kartonu:**

====== ======= ================
**AP** **EJ**  **Složka**
I      Rukopis Skupina zpěvníků
====== ======= ================

**Příklad 4.2 – Kancionál:**

====== ======= ================ ======================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Rukopis Kancionál        -
K      -       -                kresba
K      -       -                notový záznam 1
K      -       -                notový záznam 2
====== ======= ================ ======================

**Příklad 4.3 – Skladba rozepsaná do jednotlivých a fyzicky samostatných
orchestrálních a hlasových partitur uložených ve více samostatných
obalech (ukládací obaly jsou rozlišeny ukládacími čísly):**

====== ======= ================ ====================================================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Rukopis Skladba          -
K      -       -                Orchestrální partitura 1 (obal s ukládacím číslem 1)
K      -       -                Orchestrální partitura 2 (obal s ukládacím číslem 2)
K      -       -                Hlasová partitura 1 (obal s ukládacím číslem 3)
K      -       -                Hlasová partitura 2 (obal s ukládacím číslem 4)
====== ======= ================ ====================================================

**Příklad 4.4 – Tištěná hudebnina evidovaná jako rukopis:**

====== ======= =============================================== ======================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost**                                **Část jednotlivosti**
(I), K Rukopis Tištěná skladba s úvodním slovem o jejím vzniku -
K      -       -                                               text
K      -       -                                               notový záznam
====== ======= =============================================== ======================

5. Sfragistický materiál:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 5.1 – Pečetidlo:**

====== ========= ================ ======================
**AP** **EJ**    **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Pečetidlo Pečetidlo        -
====== ========= ================ ======================

**Příklad 5.2 – Listina se dvěma otisky dvou typářů (dvěma pečetěmi) –
nejedná se o evidenční jednotku Otisk:**

====== ======= ================ ======================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Listina Listina          -
K      -       -                pečeť 1
K      -       -                pečeť 2
====== ======= ================ ======================

**Příklad 5.3 – Otisk typáře (pečeť) ve sbírce otisků:**

====== ====== ================ ======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Pečeť  Otisk            -
====== ====== ================ ======================

**Příklad 5. 4 – Odlitek pečetě ve sbírce odlitků:**

====== ============================== ================ ======================
**AP** **EJ**                         **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Odlitek otisku typáře (pečetě) Odlitek          -
====== ============================== ================ ======================

6. Archiválie evidované výhradně prostřednictvím evidenčních jednotek karton a fascikl:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 6.1 – Skupina úředních listů jedné stereotypní formy
s různorodým významem v jednom kartonu:**

====== ====== ======================
**AP** **EJ** **Složka**
I      Karton Oddací listy 1925-1940
====== ====== ======================

**Příklad 6.2 – Skupina úředních listů jedné stereotypní formy
s různorodým významem ve dvou kartonech:**

====== ====== ============ ======================
**AP** **EJ** **Složka**   **Podsložka**
I, K   -      Oddací listy -
I, K   Karton -            Oddací listy 1925-1930
I, K   Karton -            Oddací listy 1930-1940
====== ====== ============ ======================

**Příklad 6.3 – Neověřený opis dvou listin na jednom listu:**

====== ====== ========================== ======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost**           **Část jednotlivosti**
I, K   Karton Neověřený opis dvou listin -
K      -      -                          opis listiny 1
K      -      -                          opis listiny 2
====== ====== ========================== ======================

**Příklad 6.4 – Spisy jedné spisové skupiny uložené ve více kartonech:**

====== ====== ================== ============== ===================== ================ =========================
**AP** **EJ** **Nejnižší série** **Složka**     **Podsložka**         **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I,K    -      Spisová skupina    -              -                     -                -
I, K   Karton -                  Spisy 1 až 10  -                     -                -
K      -      -                  -              Spis 1 v 1. kartonu   -                -
K      -      -                  -              -                     Žádost           -
K      -      -                  -              -                     Rozhodnutí       -
K      -      -                  -              -                     Příloha č. 1     -
K      -      -                  -              -                     -                fotografie v příloze č. 1
K      -      -                  -              Spis 2 v 1. kartonu…  -                -
I, K   Karton -                  Spisy 11 až 20 -                     -                -
K      -      -                  -              Spis 11 v 2. kartonu  -                -
K      -      -                  -              Spis 12 v 2. kartonu… -                -
====== ====== ================== ============== ===================== ================ =========================

**Příklad 6.5 – Rozsáhlý spis k rekvizici zvonů uložený ve dvou
kartonech:**

====== ====== ========== ======================================= =======================
**AP** **EJ** **Složka** **Podsložka**                           **Jednotlivosti**
I, K   -      Spis       -                                       -
I, K   Karton -          Normálie a příkazy v 1. kartonu         -
K      -      -          -                                       Vyhláška
K      -      -          -                                       Směrnice
I, K   -      -          Seznamy zvonů v obcích B-L v 1. kartonu -
K      -      -          -                                       Evidenční list Barchov
K      -      -          -                                       Evidenční list Bělá…
I, K   Karton -          Seznamy zvonů v obcích K-Ž v 2. kartonu -
K      -      -          -                                       Evidenční list Káranice
K      -      -          -                                       Evidenční list Karlov…
I, K   -      -          Protokoly o rekvizicích v 2. kartonu    -
K      -      -          -                                       Protokol z 11.5.1942…
====== ====== ========== ======================================= =======================

**Příklad 6.6 – Obsahově a formálně jednotný spis uložený v jednom
kartonu:**

====== ====== ================== ========== ==================
**AP** **EJ** **Nejnižší série** **Složka** **Jednotlivost**
I, K   -      Spisová skupina    -          -
I, K   Karton -                  Spis       -
K      -      -                  -          Žádost s přílohami
K      -      -                  -          Prvopis rozhodnutí
====== ====== ================== ========== ==================

**Příklad 6.7 – Soudní spis s fotografiemi a předmětem doličným uložený
v jednom kartonu:**

====== ====== ================== ========== ========================================================= ================= ======================
**AP** **EJ** **Nejnižší série** **Složka** **Podsložka**                                             **Jednotlivosti** **Část jednotlivosti**
I, K   -      Trestní spisy      -          -                                                         -                 -
I, K   Karton -                  Spis       -                                                         -                 -
K      -      -                  -          Textová část                                              -                 -
K      -      -                  -          -                                                         Podání 1…         -
K      -      -                  -          Fotografická příloha (konvolut s nalepenými fotografiemi) -                 -
K      -      -                  -          -                                                         List 1…           
K      -      -                  -          -                                                         -                 fotografie 1…
K      -      -                  -          Další přílohy                                             -                 -
K      -      -                  -          -                                                         Předmět doličný   -
K      -      -                  -          -                                                         Fotografie volná  -
====== ====== ================== ========== ========================================================= ================= ======================

**Příklad 6.8 – Spis k povolení živnosti uložený ve třech kartonech
(typový spis):**

====== ====== ========== ========================================= ======================= ===================
**AP** **EJ** **Složka** **Podsložka 1. úrovně**                   **Podsložka 2. úrovně** **Jednotlivost**
I, K          Spis       -                                         -                       -
I, K   Karton -          Korespondence v 1. kartonu                -                       -
K      -      -          -                                         -                       List 1…
K      -      -          Osobní doklady žadatele                   -                       -
K      -      -          -                                         -                       Kopie rodného listu
I, K   -      -          Projektová dokumentace provozovny (počet) -                       -
I, K   Karton -          -                                         Část A-E ve 2. kartonu  -
K      -      -          -                                         -                       Technický výkres 1
K      -      -          -                                         -                       Technický výkres 2
I, K   Karton -          -                                         Část F-H ve 3. kartonu  -
K      -      -          -                                         -                       Technický výkres 1
K      -      -          -                                         -                       Technický výkres 2
====== ====== ========== ========================================= ======================= ===================

**Příklad 6.9 – Spis obsahující výtisk konfiskovaných novin uložený
v jednom kartonu:**

====== ====== ========== ================
**AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost**
I, K   Karton Spis       -
K      -      -          Noviny
====== ====== ========== ================

**Příklad 6.10 – Spis uložený v jednom kartonu a obsahující pohlednici,
na níž byl dokumentován poštovní úkon:**

====== ====== ========== ================ ======================
**AP** **EJ** **Složka** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Karton Spis       -                -
K      -      -          Pohlednice       -
K      -      -          -                poštovní razítko
K      -      -          -                poštovní známka
====== ====== ========== ================ ======================

**Příklad 6.11 – Soubor dopisů od různých odesilatelů uložený ve třech
kartonech:**

====== ====== ================== ======================================= ======================================= ================ ======================
**AP** **EJ** **Nejnižší série** **Složka**                              **Podsložka**                           **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   -      Korespondence      -                                       -                                       -                -
I, K   Karton -                  Soubor dopisů od F. Halase v 1. kartonu -                                       -                -
K      -      -                  -                                       -                                       Dopis 1          -
K      -      -                  -                                       -                                       -                kresba v dopisu 1
K      -      -                  -                                       -                                       Dopis 2…         -
I, K   -      -                  Soubor dopisů od různých osob           -                                       -                -
I, K   Karton -                  -                                       Dopisy z let 1900 až 1903 ve 2. kartonu -                -
K      -      -                  -                                       -                                       Dopis 1          -
K      -      -                  -                                       -                                       Dopis 2…         -
I, K   Karton -                  -                                       Dopisy z let 1904 až 1907 ve 3. kartonu -                -
K      -      -                  -                                       -                                       Dopis 1          -
K      -      -                  -                                       -                                       Dopis 2…         -
====== ====== ================== ======================================= ======================================= ================ ======================

**Příklad 6.12 – Elektronické spisy:**

====== =========================== =================== ================================= ================ =============================
**AP** **EJ**                      **Nejnižší série**  **Složka**                        **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   -                           Agenda jednoho typu -                                 -                -
I, K   Digitální archivní jednotka -                   Logicky vymezená část agendy č. 1 -                -
K      -                           -                   -                                 Spis 1           -
K      -                           -                   -                                 -                fotografie v digitální podobě
K      -                           -                   -                                 Spis 2…          -
I, K   Digitální archivní jednotka -                   Logicky vymezená část agendy č. 2 -                -
K      -                           -                   -                                 Spis 1           -
K      -                           -                   -                                 Spis 2…          -
====== =========================== =================== ================================= ================ =============================

**Příklad 6.13 – Soubor výstřižků uložený v jednom kartonu:**

====== ====== ================ ================ ====================================
**AP** **EJ** **Složka**       **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Karton Soubor výstřižků -                -
K      -      -                Výstřižek 1      -
K      -      -                -                reprodukce fotografie na výstřižku 1
K             -                Výstřižek 2      -
====== ====== ================ ================ ====================================

**Příklad 6.14 – Elektrografická kopie kroniky uložená v jednom kartonu,
která nenahrazuje (!) originální archiválii:**

====== ====== ================ ================================ ===========================================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně**
I, K   Karton Kopie kroniky    -                                -
K      -      -                1. kapitola kroniky              -
K      -      -                -                                reprodukce fotografie – součást 1. kapitoly
K      -      -                2. kapitola kroniky…             -
====== ====== ================ ================================ ===========================================

**Příklad 6.15 – Velkoformátový tištěný diplom z výstavy s přitištěnou
pečetí a grafickou výzdobou:**

====== ======= ================ ======================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Fascikl Diplom           -
K      -       -                pečeť
K      -       -                kresba
====== ======= ================ ======================

**Příklad 6.16 – Diplom čestného občanství ve formě knihy s přivěšenou
pečetí a grafickou výzdobou:**

====== ====== ================ ======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Karton Diplom           -
K      -      -                pečeť
K      -      -                kresba
====== ====== ================ ======================

**Příklad 6.17 – Technická dokumentace stavby uložená v kartonech
a fasciklech:**\  [3]_

====== ======= ===================== ===================================================== =======================================
**AP** **EJ**  **Složka**            **Podsložka**                                         **Jednotlivost**
I, K   -       Technická dokumentace -                                                     -
I, K   Karton  -                     Investiční záměr v 1. kartonu                         -
(I), K -       -                     Studie stavby v 1. kartonu                            -
K      -       -                     -                                                     Technická zpráva
(I), K Fascikl -                     Studie stavby v 1. fasciklu                           -
K      -       -                     -                                                     Technický výkres 1
K      -       -                     -                                                     Technický výkres 2
I, K   Fascikl -                     Dokumentace pro územní rozhodnutí ve 2. fasciklu      -
K      -       -                     -                                                     Technická zpráva
K      -       -                     -                                                     Technický výkres 1
K      -       -                     -                                                     Technický výkres 2
I, K   Fascikl -                     Dokumentace pro stavební povolení ve 3. fasciklu [4]_ -
K      -       -                     -                                                     Technická zpráva
K      -       -                     -                                                     Technický výkres 1
K      -       -                     -                                                     Technický výkres 2
(I), K -       -                     -                                                     Stavební povolení v 1. kartonu
I, K   Fascikl -                     Dokumentace pro provedení stavby ve 4. fasciklu       -
K      -       -                     -                                                     Technická zpráva
K      -       -                     -                                                     Technický výkres 1
K      -       -                     -                                                     Technický výkres 2
I, K   Fascikl -                     Realizační dokumentace stavby v 5. fasciklu           -
K      -       -                     -                                                     Technická zpráva
K      -       -                     -                                                     Technický výkres 1
K      -       -                     -                                                     Technický výkres 2
I, K   Karton  -                     Dokumentace skutečného provedení stavby v 2. kartonu  -
K      -       -                     -                                                     Technická zpráva
K      -       -                     -                                                     Technický výkres 1
K      -       -                     -                                                     Technický výkres 2
I, K   Karton  -                     Dokumentace skutečného provedení stavby v 3. kartonu  -
(I), K -       -                     -                                                     Kolaudační rozhodnutí ve 3. kartonu
(I), K -       -                     -                                                     Povolení k užívání stavby ve 3. kartonu
(I), K -       -                     Dokumentace odstranění stavby                         -
K      -       -                     -                                                     Demoliční výměr ve 3. kartonu
====== ======= ===================== ===================================================== =======================================

**Příklad 6.18 – Nález pamětních předmětů z báně kostela:**

====== ====== ================ ================ ======================
**AP** **EJ** **Složka**       **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Karton Pamětní předměty -                -
K      -      -                Pamětní zápis    -
K      -      -                Noviny           -
K      -      -                Fotografie       -
K      -      -                Mince 1          -
K      -      -                Mince 2          -
====== ====== ================ ================ ======================

**Příklad 6.19 – Tovaryšský list s vedutou (nejedná se o evidenční
jednotku Tisk):**

====== ====== ================ ======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Karton Tovaryšský list  -
K      -      -                veduta
====== ====== ================ ======================

**Příklad 6.20 – Tištěná pozvánka na akci s grafikou (jediná v sérii –
nejedná se o evidenční jednotku Tisk):**

====== ====== ================ ======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Karton Pozvánka         -
K      -      -                kresba
====== ====== ================ ======================

**Příklad 6.21 – Svázaný ročník časopisu:**

====== ====== ================ ================================ ================================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně**
(I), K Karton Ročník časopisu  -                                -
K      -      -                časopis 1                        -
K      -      -                -                                článek 1
K      -      -                -                                reprodukce fotografie
K      -      -                -                                článek 2…
K      -      -                časopis 2                        -
K      -      -                -                                článek 1
K      -      -                -                                reprodukce fotografie
K      -      -                -                                článek 2…
====== ====== ================ ================================ ================================

**Příklad 6.22 – Katalog výstavy s reprodukcemi obrazů:**

====== ====== ================ ======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Karton Katalog výstavy  -
K      -      -                text
K      -      -                reprodukce kresby 1
K      -      -                reprodukce kresby 2…
====== ====== ================ ======================

**Příklad 6.23 – Tištěné novoročenky s kresbou:**

====== ====== =========== ================ ======================
**AP** **EJ** **Složka**  **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Karton Novoročenky -                -
K      -      -           Novoročenka      -
K      -      -           -                grafický list
====== ====== =========== ================ ======================

**Příklad 6.24 – Tištěné leporelo s fotografiemi a popisem památek
okresu N:**

====== ====== ================ ======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Karton Tištěné leporelo -
K      -      -                text 1
K      -      -                fotografie 1
K      -      -                text 2
K      -      -                fotografie 2…
====== ====== ================ ======================

**Příklad 6.25 – Taneční pořádek s přivěšenou tužkou:**

====== ====== ================ ======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Karton Taneční pořádek  -
K      -      -                tužka
====== ====== ================ ======================

7. Mapy, mapová díla, atlasy:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

Příklad mapy uložené v archivním souboru Sbírka map viz výše.

**Příklad 7.1 – Lesní mapa s vedutou:**

====== ====== ================ ======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Mapa   Mapa             -
K      -      -                veduta
====== ====== ================ ======================

**Příklad 7.2 – Turistická mapa s doprovodným vlastivědným textem
a fotografiemi na rubu:**

====== ====== ================ =======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Mapa   Mapa             -
K      -      -                text
K      -      -                reprodukce fotografie 1
K      -      -                reprodukce fotografie 2
====== ====== ================ =======================

**Příklad 7.3 – Turistická mapa s doprovodnou brožurou:**\  [5]_

====== ====== ================ ================================ ================================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně**
(I), K Mapa   Mapa s brožurou  -                                -
K      -      -                Mapa                             -
K      -      -                Brožura                          -
K      -      -                -                                text
K      -      -                -                                reprodukce fotografie
====== ====== ================ ================================ ================================

**Příklad 7.4 – Turistická mapa okresu N – více vydání:**

====== ====== ======================== ====================================
**AP** **EJ** **Složka**               **Jednotlivost**
I, K   2 mapy Turistická mapa okresu N -
K      -      -                        Turistická mapa okresu N, 1. vydání
K      -      -                        Turistická mapa okresu N, 2. vydání…
====== ====== ======================== ====================================

**Příklad 7.5 – Tištěný atlas s úvodním textem, kresbami
a fotografiemi:**

====== ====== ================ =======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Atlas  Atlas            -
K      -      -                text
K      -      -                reprodukce kresby 1
K      -      -                reprodukce kresby 2
K      -      -                reprodukce fotografie 1
K      -      -                reprodukce fotografie 2
====== ====== ================ =======================

**Příklad 7.6 – Vlastivědná publikace obsahující mapu (nejedná se
o evidenční jednotku Mapa):**

====== ================= ================ ====================== ==========================
**AP** **EJ**            **Jednotlivost** **Část jednotlivosti** **Část jednotlivosti**
(I), K Tisk po roce 1800 Publikace        -                      -
K      -                 -                1. kapitola            -
K      -                 -                -                      mapa – součást 1. kapitoly
====== ================= ================ ====================== ==========================

**Příklad 7.7 Mapová díla**\  [6]_

====== ====== ================ ================================ ================================ ================================ ================================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** **Část jednotlivosti 3. úrovně** **Část jednotlivosti 4. úrovně**
I, K   Mapa   Základní mapa ČR -                                -                                -                                -
I, K   -      -                Sekce 1 v mapové zásuvce č. 1    -                                -                                -
K      -      -                -                                mapa (sekce) 1 z roku 1993       -                                -
K      -      -                -                                mapa (sekce) 1 z roku 2001       -                                -
I, K   -      -                Sekce 2 v mapové zásuvce č. 2    -                                -                                -
K      -      -                -                                mapa (sekce) 2 z roku 1993       -                                -
K      -      -                -                                mapa (sekce) 2 z roku 2001       -                                -
====== ====== ================ ================================ ================================ ================================ ================================

**Příklad 7.8 Katastrální mapy**\  [7]_

+-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
| **AP**| **EJ**| **Série**                                      | **Nejnižší série**                                 | **Jednotlivost**                                 | **Část jednotlivosti 1.         | **Část jednotlivosti 2.         |
|       |       |                                                |                                                    |                                                  | úrovně**                        | úrovně**                        |
+-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
| I, K  | -     | Indikační skici a mapy stabilního katastru     | -                                                  | -                                                | -                               | -                               |
|       |       | Čech                                           |                                                    |                                                  |                                 |                                 |
+-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
| K     | -     | -                                              | Indikační skici a mapy stabilního katastru okresu  | -                                                | -                               | -                               |
|       |       |                                                | N                                                  |                                                  |                                 |                                 |
+-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
| I, K  | Mapa  | -                                              | -                                                  | Indikační skica a mapa stabilního katastru obce  | -                               | -                               |
|       |       |                                                |                                                    | N                                                |                                 |                                 |
+-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
| K     | -     | -                                              | -                                                  | -                                                | Indikační skica                 | -                               |
+-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
| K     | -     | -                                              | -                                                  | -                                                | -                               | mapa (sekce) 1                  |
+-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
| K     | -     | -                                              | -                                                  | -                                                | -                               | mapa (sekce) 2                  |
+-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
| K     | -     | -                                              | -                                                  | -                                                | Mapa katastru                   | -                               |
+-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
| K     | -     | -                                              | -                                                  | -                                                | -                               | mapa (sekce) 1                  |
+-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+
| K     | -     | -                                              | -                                                  | -                                                | -                               | mapa (sekce) 2                  |
+-------+-------+------------------------------------------------+----------------------------------------------------+--------------------------------------------------+---------------------------------+---------------------------------+

8. Technické výkresy, které nejsou součástí spisu:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 8.1 – Soubor technických výkresů ke stavbě domu:**

====== =================== ========================== ==================
**AP** **EJ**              **Složka**                 **Jednotlivost**
I, K   3 technické výkresy Soubor technických výkresů -
K      -                   -                          Situace
K      -                   -                          Technický výkres 1
K      -                   -                          Technický výkres 2
====== =================== ========================== ==================

**Příklad 8.2 – Soubor technických výkresů k výrobku:**

====== =================== ========================== ==================
**AP** **EJ**              **Složka**                 **Jednotlivost**
I, K   2 technické výkresy Soubor technických výkresů -
K      -                   -                          Technický výkres 1
K      -                   -                          Technický výkres 2
====== =================== ========================== ==================

**Příklad 8.3 – Soubor mapy a technických výkresů k výstavbě
kanalizace:**

====== =================== ========================== ====================================================
**AP** **EJ**              **Složka**                 **Jednotlivost**
I, K   3 technické výkresy Soubor technických výkresů -
K      -                   -                          Plán města s dodatečně zakreslenou linií stavby [8]_
K      -                   -                          Technický výkres 1
K      -                   -                          Technický výkres 2
====== =================== ========================== ====================================================

9. Grafické listy, kresby:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 9.1 – Soubor deseti grafických listů k hradu N:**

====== =================== ======================= ================
**AP** **EJ**              **Složka**              **Jednotlivost**
I, K   10 grafických listů Soubor grafických listů -
K      -                   -                       Grafický list 1
K      -                   -                       Grafický list 2…
====== =================== ======================= ================

**Příklad 9.2 – Grafický list vytržený z nedochované knihy:**

====== ============= ================ ======================
**AP** **EJ**        **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Grafický list Grafický list    -
====== ============= ================ ======================

**Příklad 9.3 – Samostatné ex libris nevlepené do knihy:**

====== ============= ================ ======================
**AP** **EJ**        **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Grafický list Ex libris        -
====== ============= ================ ======================

10. Fotografické archiválie:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 10.1 – Soubor fotografií z oslav 1. máje 1957 v Karviné:**

====== =============================== ================= ================
**AP** **EJ**                          **Složka**        **Jednotlivost**
I, K   Fotografie na papírové podložce Soubor fotografií -
K      -                               -                 Fotografie 1
K      -                               -                 Fotografie 2…
====== =============================== ================= ================

**Příklad 10.2 – Fotografie se slepotiskovou značkou ateliéru
a autorským razítkem:**

====== =============================== ================ ======================
**AP** **EJ**                          **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Fotografie na papírové podložce Fotografie       -
K      -                               -                slepotisk
K      -                               -                razítko
====== =============================== ================ ======================

**Příklad 10.3 – Fotoalbum se strukturovaným obsahem:**

====== ========= ================ ================================ ================================
**AP** **EJ**    **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně**
I, K   Fotoalbum Fotoalbum        -                                -
K      -         -                Kapitola 1                       -
K      -         -                -                                fotografie 1
K      -         -                -                                fotografie 2…
K      -         -                Kapitola 2                       -
K      -         -                -                                fotografie 1
K      -         -                -                                fotografie 2…
====== ========= ================ ================================ ================================

**Příklad 10.4 – Fotoalbum s textovými popiskami a grafickou výzdobou:**

====== ========= ================ ========================
**AP** **EJ**    **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Fotoalbum Fotoalbum        -
K      -         -                fotografie 1, popiska 1
K      -         -                kresba 1
K      -         -                fotografie 2, popiska 2…
====== ========= ================ ========================

**Příklad 10.5 – Pohlednice ve formě pravé fotografie odeslaná poštou:**

====== =============================== ================================== ======================
**AP** **EJ**                          **Jednotlivost**                   **Část jednotlivosti**
(I), K Fotografie na papírové podložce Fotografie prošlá poštovním stykem -
K      -                               -                                  fotografie
K      -                               -                                  text
K      -                               -                                  poštovní známka
====== =============================== ================================== ======================

**Příklad 10.6 – Kinofilm s více políčky:**

====== ======== ================ ======================
**AP** **EJ**   **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Kinofilm Kinofilm         -
K      -        -                snímek 1
K      -        -                snímek 2…
====== ======== ================ ======================

**Příklad 10.7 – Mikrofilm zachycující nedochované listiny:**

====== ======================== ================ ======================
**AP** **EJ**                   **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Listiny (před / po 1850) -                -
K      -                        Listina 1        -
K      -                        -                pečeť
K      -                        Listina 2        -
K      -                        -                pečeť
====== ======================== ================ ======================

**Příklad 10.8 – Soubor stereoskopických fotografií památek Prahy:**

====== =============================== ================= ===================
**AP** **EJ**                          **Složka**        **Jednotlivost**
(I), K Fotografie na papírové podložce Soubor fotografií -
K      -                               -                 Fotografie 1a
K      -                               -                 Fotografie 1b
K      -                               -                 Fotografie 2a
K      -                               -                 Fotografie 2b…
K      -                               -                 Autorizovaná značka
====== =============================== ================= ===================

**Příklad 10.9 – Soubor dvaceti digitálních fotografií ze sportovního
utkání:**

====== ========================= ============================= ================
**AP** **EJ**                    **Složka**                    **Jednotlivost**
I, K   20 digitálních fotografií Soubor digitálních fotografií -
(I), K -                         -                             Fotografie 1
(I), K -                         -                             Fotografie 2…
====== ========================= ============================= ================

**Příklad 10.10 – Fotografie reprodukující zničenou archiválii (zde
listinu):**

====== ======= ================== ======================
**AP** **EJ**  **Jednotlivost**   **Část jednotlivosti**
I, K   Listina Fotografie listiny -
====== ======= ================== ======================

**Příklad 10.11 – Mikrofilm reprodukující listiny, z nichž jedna byla
zničena:**

====== ========= ============================== ======================
**AP** **EJ**    **Jednotlivost**               **Část jednotlivosti**
I, K   Mikrofilm Reprodukce existujících listin -
K      -         -                              listina č. 1…
I, K   Listina   Listina č. X                   -
I, K   Mikrofilm Reprodukce existujících listin -
K      -         -                              listina č. Y…
====== ========= ============================== ======================

11. Kinematografické filmy:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 11.1 – Film – podklady, dokumentace natáčení, různé fáze
a verze filmu:**

====== ================================================================ ================== ===================== ==================================== ======================
**AP** **EJ**                                                           **Nejnižší série** **Složka**            **Jednotlivost**                     **Část jednotlivosti**
I, K                                                                    Film X                                                                        
I, K   Karton                                                           -                  Scénáře filmu X       -                                    -
K      -                                                                -                  -                     Scénář, verze 1                      -
K      -                                                                -                  -                     Scénář, verze 2                      -
I, K   Karton                                                           -                  Smlouvy               -                                    -
K      -                                                                -                  -                     Smlouva 1                            -
K      -                                                                -                  -                     Smlouva 2…                           -
I, K   X fotografií na papírové podložce                                -                  Fotografie z natáčení -                                    -
K      -                                                                -                  -                     Fotografie 1                         -
K      -                                                                -                  -                     Fotografie 2…                        -
I, K   -                                                                -                  Film o filmu X                                             -
I, K   Karton                                                           -                  -                     Scénář filmu o filmu X               -
I, K   Kinematografický záznam                                          -                  -                     Záznam filmu o filmu X na jednom DVD -
I, K   Tisky po roce 1800                                               -                  Plakáty               -                                    -
K      -                                                                -                  -                     Plakát 1…                            
I, K   3 kinematografické záznamy a 1 digitální kinematografický záznam -                  Záznamy filmu X       -                                    -
K      -                                                                -                  -                     Filmový záznam verze 1               -
K      -                                                                -                  -                     -                                    filmový pás 1
K      -                                                                -                  -                     -                                    filmový pás 2
K      -                                                                -                  -                     -                                    zvukový pás
K      -                                                                -                  -                     Filmový záznam verze 2               -
K      -                                                                -                  -                     -                                    filmový pás
K      -                                                                -                  -                     Distribuční filmová kopie            -
K      -                                                                -                  -                     -                                    filmový pás 1
K      -                                                                -                  -                     -                                    filmový pás 2
K      -                                                                                                         Film X na DVD verze 1                
K      -                                                                -                  -                     -                                    tištěná část obalu
K      -                                                                -                  -                     -                                    booklet
K      -                                                                -                  -                     -                                    DVD nosič
====== ================================================================ ================== ===================== ==================================== ======================

**Příklad 11.2 – Filmový pás s obsahově nesouvisejícími záznamy:**

====== ========================== ================
**AP** **EJ**                     **Jednotlivost**
I, K   2 kinematografické záznamy 
K      -                          filmový záznam 1
K      -                          filmový záznam 2
====== ========================== ================

12. Zvukové archiválie:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 12.1 – Rozhlasová hra:**

====== ================= ================== ================= ================= ======================
**AP** **EJ**            **Nejnižší série** **Složka**        **Jednotlivost**  **Část jednotlivosti**
I, K   -                 Rozhlasová hra     -                 -                 -
I, K   Karton            -                  Scénář a podklady -                 -
K      -                 -                  -                 Scénář            -
K      -                 -                  -                 Smlouva           -
I, K   2 zvukové záznamy -                  Zvukové stopy     -                 -
K      -                 -                  -                 Matrice           -
K      -                 -                  -                 Gramofonová deska -
K      -                 -                  -                 -                 obal
====== ================= ================== ================= ================= ======================

**Příklad 12.2 – Hudební CD s obalem:**\  [9]_

====== ============== ================ ======================
**AP** **EJ**         **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Zvukový záznam CD včetně obalu  -
K      -              -                skladba 1
K      -              -                skladba 2…
K      -              -                booklet
K      -              -                tištěná část obalu
====== ============== ================ ======================

**Příklad 12.3 – Magnetofonová kazeta s navzájem nesouvisejícími
nahrávkami:**

====== ================= ==================== ======================
**AP** **EJ**            **Jednotlivost**     **Část jednotlivosti**
(I), K 2 zvukové záznamy Magnetofonová kazeta -
K      -                 -                    záznam 1
K      -                 -                    záznam 2…
====== ================= ==================== ======================

**Příklad 12.4 – Digitální záznam z jednání zastupitelstva:**

====== ============== ================ ======================
**AP** **EJ**         **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Zvukový záznam Záznam z jednání -
K      -              -                bod schůze 1
K      -              -                bod schůze 2…
====== ============== ================ ======================

13. Tisky:
^^^^^^^^^^

**Příklad 13.1 – Vlastivědný sborník:**

====== ================= =================== =======================
**AP** **EJ**            **Jednotlivost**    **Část jednotlivosti**
(I), K Tisk po roce 1800 Vlastivědný sborník -
K      -                 -                   článek 1
K      -                 -                   reprodukce fotografie 1
K      -                 -                   mapa 1
K      -                 -                   reprodukce fotografie 2
K      -                 -                   mapa 2
K      -                 -                   článek 2
K      -                 -                   reprodukce kresby
====== ================= =================== =======================

**Příklad 13.2 – Kniha obsahující několik přívazků:**

====== ================= ================ ======================
**AP** **EJ**            **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Tisk po roce 1800 Kniha s přívazky -
K      -                 -                kniha 1
K      -                 -                kniha 2…
====== ================= ================ ======================

**Příklad 13.3 – Soubor deseti štočků k publikaci:**

====== ========= ========================= ================ ======================
**AP** **EJ**    **Složka**                **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   10 štočků Soubor štočků k publikaci -                -
K      -         -                         Štoček 1         -
K      -         -                         Štoček 2…        -
====== ========= ========================= ================ ======================

**Příklad 13.4 – Kniha obsahující ilustrace a ex libris:**\  [10]_

====== ================== ========================== ====================================== ================================ ================================
**AP** **EJ**             **Složka**                 **Jednotlivost**                       **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně**
I, K   Tisky po roce 1800 Ilustrované knihy autora X -                                      -                                -
(I), K -                  -                          Kniha obsahující ilustrace a ex libris -                                -
K      -                  -                          -                                      ex libris                        -
K      -                  -                          -                                      1. kapitola                      -
K      -                  -                          -                                      -                                ilustrace – součást 1. kapitoly
====== ================== ========================== ====================================== ================================ ================================

14. Pohlednice:
^^^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 14.1 – Soubor pohlednic města N:**

====== ========== ======================== ================ ======================
**AP** **EJ**     **Složka**               **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Pohlednice Soubor pohlednic města N -                -
K      -          -                        Pohlednice 1…    -
K      -          -                        -                text
K      -          -                        -                fotografie
K      -          -                        -                kresba
K      -          -                        -                poštovní známka
K      -          -                        -                poštovní razítko
====== ========== ======================== ================ ======================

**Příklad 14.2 – Samostatná okénková pohlednice města N (jedna v dané
sérii):**

====== ========== ================ ======================
**AP** **EJ**     **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Pohlednice Pohlednice       -
K      -          -                text
K      -          -                fotografie 1
K      -          -                fotografie 2…
K      -          -                poštovní známka
K      -          -                poštovní razítko
====== ========== ================ ======================

15. Plakáty:
^^^^^^^^^^^^

**Příklad 15.1 – Soubor tištěných plakátů k hudebnímu festivalu:**

====== ======= ============== ================ ======================
**AP** **EJ**  **Složka**     **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Plakáty Soubor plakátů -                -
(I), K -       -              Plakát 1         -
K      -       -              -                text
K      -       -              -                fotografie
(I), K -       -              Plakát 2…        -
K      -       -              -                text
K      -       -              -                fotografie
====== ======= ============== ================ ======================

**Příklad 15.2 – Tištěný plakát, na jehož rubu byl dokumentován poštovní
úkon:**

====== ====== ================ ======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
(I), K Plakát Tištěný plakát   -
K      -      -                text
K      -      -                kresba
K      -      -                poštovní známka
K      -      -                poštovní razítko
====== ====== ================ ======================

**Příklad 15.3 – Netištěné plakáty s malbou:**

====== ====== =================== =================== ======================
**AP** **EJ** **Složka**          **Jednotlivost**    **Část jednotlivosti**
I, K   -      Plakáty z roku 1918 -                   -
K      Plakát -                   Netištěný plakát 1… -
K      -      -                   -                   text
K      -      -                   -                   malba
====== ====== =================== =================== ======================

16. Cenné papíry:
^^^^^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 16. 1: Akcie, která není součástí spisu:**

====== =========== =================== ============================ ======================
**AP** **EJ**      **Složka**          **Jednotlivost**             **Část jednotlivosti**
I, K   Cenný papír Akcie společnosti A -                            -
(I), K -           -                   Akcie v hodnotě N z roku X.. -
K      -           -                   -                            veduta
====== =========== =================== ============================ ======================

17. Digitální archivní jednotky:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 17.1 – Webové stránky organizace:**

====== =========================== ============== ================= =======================
**AP** **EJ**                      **Složka**     **Jednotlivost**  **Část jednotlivosti**
I, K   Digitální archivní jednotka Webové stránky -                 -
K      -                           -              Webová stránka 1  -
K      -                           -              -                 text
K      -                           -              -                 fotografie 1
K      -                           -              -                 fotografie 2
K      -                           -              -                 kinematografický záznam
K      -                           -              Webová stránka 2… -
====== =========================== ============== ================= =======================

**Příklad 17.2 – Databáze:**

====== =========================== ================ ======================
**AP** **EJ**                      **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Digitální archivní jednotka Databáze         -
====== =========================== ================ ======================

**Příklad 17.3 – Technická dokumentace stavby:**

====== =========================== ============================ ===================
**AP** **EJ**                      **Složka**                   **Jednotlivosti**
I, K   Digitální archivní jednotka Technická dokumentace stavby -
K      -                           -                            Technická zpráva
K      -                           -                            Technický výkres 1
K      -                           -                            Technický výkres 2…
====== =========================== ============================ ===================

**Příklad 17.4 – Spis evidovaný spisovou službou vedenou v listinné
podobě, u něhož byla datová zpráva vybrána za archiválii:**

====== =========================== =============== ========== ==================== ====================================================
**AP** **EJ**                      **Série**       **Složka** **Podsložka**        **Jednotlivost**
I, K   -                           Spisová skupina -          -                    -
I, K   -                           -               Spis       -                    -
I, K   Karton                      -               -          Listinná část spisu  -
K      -                           -               -          -                    Žádost s přílohami – konvertovaná do listinné podoby
K      -                           -               -          -                    Prvopis rozhodnutí
I, K   Digitální archivní jednotka -               -          Digitální část spisu -
K      -                           -               -          -                    Datová zpráva – žádost s přílohami
====== =========================== =============== ========== ==================== ====================================================

**Příklad 17.5 – Spis evidovaný spisovou službou v elektronické podobě
obsahující digitální i analogovou část:**

====== =========================== =============== ========== ==================== ====================
**AP** **EJ**                      **Série**       **Složka** **Podsložka**        **Jednotlivost**
I, K   -                           Spisová skupina -          -                    -
I, K   -                           -               Spis       -                    -
I, K   Digitální archivní jednotka -               -          Digitální část spisu -
K      -                           -               -          -                    Prvopis rozhodnutí 1
K      -                           -               -          -                    Odvolání
K      -                           -               -          -                    Prvopis rozhodnutí 2
I, K   Karton                      -               -          Listinná část spisu  -
K      -                           -               -          -                    Žádost s přílohami
====== =========================== =============== ========== ==================== ====================

**Příklad 17.6 – Spis obsahující digitální i analogovou část popsaný na
úrovni popisu složka:**

====== ==================================== =============== ========== ============= ================
**AP** **EJ**                               **Série**       **Složka** **Podsložka** **Jednotlivost**
I, K   -                                    Spisová skupina -          -             -
I, K   Karton + Digitální archivní jednotka -               Spis       -             -
====== ==================================== =============== ========== ============= ================

18. Numizmatické předměty:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 18.1 – Nález mincí:**

====== ===================== ========== ================
**AP** **EJ**                **Složka** **Jednotlivost**
I, K   Numizmatické předměty Depot      -
K      -                     -          Mince 1
K      -                     -          Mince 2
====== ===================== ========== ================

**Příklad 18.2 – Pamětní žetony oslav výročí 700 let města:**

====== ===================== ============== ================
**AP** **EJ**                **Složka**     **Jednotlivost**
I, K   Numizmatické předměty Pamětní žetony -
K      -                     -              Žeton 1
K      -                     -              Žeton 2
====== ===================== ============== ================

19. Faleristické předměty:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

**Příklad 19.1 – Vyznamenání s dekretem:**\  [11]_

====== ====== ====================== ======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost**       **Část jednotlivosti**
(I), K Karton Vyznamenání s dekretem -
K      -      -                      vyznamenání
K      -      -                      obal vyznamenání
K      -      -                      dekret
====== ====== ====================== ======================

**Příklad 19.2 – Soubor plaket:**

====== ==================== ============= ================
**AP** **EJ**               **Složka**    **Jednotlivost**
I, K   Faleristický předmět Soubor plaket -
(I), K -                    -             Plaketa
====== ==================== ============= ================

20. Jiné:
^^^^^^^^^

**Příklad 20.1 – Příloha kroniky ve formě alba obsahující různé typy
dokumentů:**

====== ====== ================ ======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost** **Část jednotlivosti**
I, K   Jiné   Příloha kroniky  -
K      -      -                fotografie 1
K      -      -                novinový výstřižek 1
K      -      -                fotografie 2
K      -      -                leták
====== ====== ================ ======================

**Příklad 20.2 – Kniha podpisů vzácných návštěv v dřevěné schránce
a s přiloženým perem:**

====== ====== ================================ ======================
**AP** **EJ** **Jednotlivost**                 **Část jednotlivosti**
I, K   Jiné   Kniha podpisů s pouzdrem a perem -
K      -      -                                pouzdro
K      -      -                                pero
====== ====== ================================ ======================

B. Příklady jednotek popisu a úrovní popisu u manipulačního seznamu
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vysvětlivky:

1. Tam, kde to není pro příklad nutné, není u sérií uváděno číslo
úrovně série nebo složky.

2. Použité zkratky:

AP = archivní pomůcka.

EJ = evidenční jednotka vykazovaná u dané jednotky popisu v systému
evidence NAD (počet).

MS = manipulační seznam.

UJ = ukládací jednotka (číslo).

**Příklad B.1 – Skupina úředních knih s jednotným obsahem uložená
v jednom kartonu:**

====== ============ ======================================================== ======
**AP** **EJ**       **Nejnižší série**                                       **UJ**
MS     Úřední knihy Soupisy duší z rozmezí let 1775-1801 (26 knih v kartonu) 1
====== ============ ======================================================== ======

**Příklad B.2 – Skupina úředních knih s jednotným obsahem uložená ve
třech kartonech:**

====== ================= ======================== ================================================== ======
**AP** **EJ**            **Nejnižší série**       **Složka**                                         **UJ**
MS                       Soupisy duší (1775-1801) -                                                  -
MS     Úřední knihy (11) -                        Soupisy duší z let 1775-1786 (11 knih v kartonu)   1
MS     Úřední knihy (10) -                        Soupisy duší z let 1787-1797 (10 knih v kartonu)   2
MS     Úřední knihy (3)  -                        Soupisy duší z let 1798-1801 (3 knihy ve fasciklu) 3
====== ================= ======================== ================================================== ======

**Příklad B.3 – Monotematická kartotéka ve více zásuvkách:**\  [12]_

====== ============= ================ ================================ =================
**AP** **EJ**        **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **UJ**
MS     Kartotéka (1) Kartotéka        -                                -
MS     -             -                Zásuvka 1                        1 (první zásuvka)
====== ============= ================ ================================ =================

**Příklad B.4 – Kartotéka výpisků z několika městských úředních knih
rozdělená tematicky a nacházející se ve více nakartónovaných
zásuvkách:**

====== ============= ================ ================================ ================================ ==========
**AP** **EJ**        **Jednotlivost** **Část jednotlivosti 1. úrovně** **Část jednotlivosti 2. úrovně** **UJ**
MS     Kartotéka (1) Kartotéka        -                                -                                -
MS     -             -                Tematická sekce kartotéky 1      -                                
MS     -             -                -                                Zásuvka 1                        1 (karton)
MS     -             -                -                                Zásuvka 2                        2 (karton)
MS     -             -                Tematická sekce kartotéky 2      -                                
MS     -             -                -                                Zásuvka 3                        3 (karton)
====== ============= ================ ================================ ================================ ==========

**Příklad B.5 – Spisový znak 4.102 – spisová rozluka (obsahuje mimo jiné
pět otisků razítek a jeden kus razítka – uloženo v jednom kartonu):**

====== ====================== ========================================================================== ==========
**AP** **EJ**                 **Složka**                                                                 **UJ**
MS     Karton (1) Razítko (1) Protokol o spisové rozluce národního výboru v Dolní Lhotě, razítko (1 kus) 1 (karton)
====== ====================== ========================================================================== ==========

**Příklad B.6 – Rozsáhlý spis k rekvizici zvonů uložený ve dvou
kartonech:**

====== =========== ========== ============================================= ===========
**AP** **EJ**      **Složka** **Podsložka**                                 **UJ**
MS     -           Spis       -                                             -
MS     Karton (1)  -          Protokoly, seznamy zvonů v obcích B-L         1 (karton)
MS     Karton (1)  -          Seznamy zvonů v obcích K-Ž, obrazová příloha  2 (karton)
MS     Fascikl (1) -          Obrazová příloha (mimo jiné 16 ks fotografií) 3 (fascikl)
====== =========== ========== ============================================= ===========

**Příklad B.7 – Účetní kniha vedená za rok s příslušnými účetními
doklady:**

====== ============================ ========================================== =================================
**AP** **EJ**                       **Složka**                                 **UJ**
MS     Karton (1), úřední kniha (1) Kostelní účty s účetními doklady (1 kniha) 1 (karton, v něm kniha a doklady)
====== ============================ ========================================== =================================

**Příklad B.8 – Spisy obsahující i další samostatné evidenční jednotky
různého rozsahu a uložení:**

====== =============== ========================================================================================== ========================================================== =======
**AP** **EJ**          **Složka**                                                                                 **Podsložka**                                              **UJ**
MS     -               Spisy skupiny 451/7 za roky 1961-1963                                                      -                                                          -
MS     Karton          -                                                                                          Spisy skupiny 451/7 za rok 1961 (leden - říjen 1961)       1
MS     Karton          -                                                                                          Spisy skupiny 451/7 za rok 1961 (listopad - prosinec 1961) 2
MS     Karton          Spisy skupiny 451/7 za rok 1962                                                            -                                                          3
MS     -               Spisy skupiny 451/7 za rok 1963                                                            -                                                          3
MS     Fascikl         Spisy skupiny 452/4 za rok 1961                                                            -                                                          4
MS     Karton, 1 kniha Spisy skupiny 462/1 za rok 1967, obsahují 1 knihu povolení a žádosti s podklady o povolení -                                                          5
MS     -, 2 knihy      Spisy skupiny 462/1 za rok 1968, obsahují 2 knihy povolení a žádosti s podklady o povolení -                                                          5 [13]_
====== =============== ========================================================================================== ========================================================== =======

**Příklad B.9 – Spis s digitální archivní jednotkou:**

====== =========================== =============== =============
**AP** **EJ**                      **Série**       **Složka**
MS     -                           Spisová skupina -
MS     Digitální archivní jednotka -               Spisy 1 až 10
====== =========================== =============== =============

.. [1]
   O zařazení do evidenční jednotky Úřední kniha a nikoli rukopis
   rozhodla „úřední“ část knihy.

.. [2]
   Každá jednotlivá zásuvka je jednotkou popisu, zásuvky se
   rozlišují ukládacím číslem.

.. [3]
   Záznamy jsou řazeny chronologicky podle vývoje stavby od jejího
   počátku po zánik, výčet příslušné dokumentace je pouze orientační.

.. [4]
   Dále se může jednat například o dokumentaci pro ohlášení stavby,
   dokumentaci pro zadání stavby (též tendrová dokumentace, dokumentace
   pro výběr zhotovitele).

.. [5]
   O zařazení do skupiny Mapy rozhodl primární účel archiválie –
   mapová informace.

.. [6]
   Tento příklad se nevztahuje na případ, kdy se archivní soubor
   skládá pouze z jednoho mapového díla.

.. [7]
   Včetně starých map (A, B) stabilního katastru a popisů obcí.

.. [8]
   O zařazení do skupiny technické výkresy rozhodl převažující účel
   archiválie – technické informace vztahující se k stavbě kanalizace,
   nikoli zmapování města.

.. [9]
   O zařazení do skupiny Zvukový záznam rozhodla primární funkce
   zvukového záznamu. Booklet a tištěná část obalu je doprovodnou
   integrální součástí zvukového záznamu.

.. [10]
   O zařazení mezi Tisky rozhodla převažující a primární funkce
   publikace, nikoli ex libris.

.. [11]
   O zařazení do evidenční jednotky karton rozhodla primární funkce
   dekretu. Obal se popisuje přiměřeně své formě a významu.

.. [12]
   Jednotlivé zásuvky mají svůj samostatný záznam, rozlišují se
   ukládacím číslem.

.. [13]
   Knihy jsou v tomto příkladu uloženy v kartonu společně se spisy.
